Mit einer Arbeitszeitbescheinigung bestätigt der Arbeitgeber die regelmäßigen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters — häufig als Nachweis für die Kita- oder Betreuungsplatzvergabe, für Behörden oder für Anträge. Mit unserer kostenlosen Vorlage stellen Sie die Bescheinigung in wenigen Minuten online aus, passen Zeiten und Angaben an und können sie anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden.
Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Brieftext lässt sich durch Klick direkt im Brief ändern. Bitte prüfen Sie den kompletten Text vor dem Versand und passen Sie ihn bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:
Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — wir speichern nichts.
Name des Arbeitgebers / Firma
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Ort,
Arbeitszeitbescheinigung
Hiermit bestätigen wir, dass
Vorname Nachname des Mitarbeiters, geboren am TT.MM.JJJJ,
wohnhaft Straße, PLZ Ort
seit dem TT.MM.JJJJ in unserem Unternehmen als Tätigkeit / Position beschäftigt ist.
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet / befristet bis TT.MM.JJJJ. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt z. B. 30 Stunden.
Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt:
z. B.: Montag bis Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr. Bei Schicht- oder Gleitzeit die entsprechenden Zeiten / Rahmenzeiten eintragen.
Diese Bescheinigung wird auf Wunsch des Mitarbeiters zur Vorlage bei z. B. Kita / Kindertagesstätte / Behörde ausgestellt.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Name, Funktion und Unterschrift (Arbeitgeber)
Firmenstempel (falls vorhanden)
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Das Wichtigste in Kürze: Die Arbeitszeitbescheinigung wird vom Arbeitgeber ausgestellt und bestätigt die vertraglichen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters. Häufigster Anwendungsfall ist der Nachweis gegenüber Kita oder Behörde, dass die Arbeitszeiten mit den benötigten Betreuungszeiten übereinstimmen. Wichtig sind vollständige Angaben zu Person, Beschäftigungsumfang und den konkreten Arbeitszeiten sowie Unterschrift und — falls vorhanden — Firmenstempel.
Eine Arbeitszeitbescheinigung wird immer dann benötigt, wenn gegenüber Dritten nachgewiesen werden muss, wann und in welchem Umfang jemand arbeitet. Ein typischer Fall ist die Kita- oder Betreuungsplatzvergabe: Eltern müssen belegen, dass ihre Arbeitszeiten den gewünschten Betreuungsumfang erfordern. Weitere Anlässe sind Anträge bei Behörden, Nachweise für Ämter oder interne Zwecke. Die Bescheinigung ist kein amtliches Formular — der formlose, aber vollständige Nachweis des Arbeitgebers genügt in der Regel.
Damit die Bescheinigung anerkannt wird, sollte sie folgende Angaben enthalten:
Eine gesonderte gesetzliche Pflicht besteht in der Regel nicht. In der Praxis stellen die meisten Arbeitgeber eine solche Bescheinigung auf Wunsch aber problemlos aus, da sie schnell erstellt ist und dem Mitarbeiter wichtige Nachweise ermöglicht.
Die Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit ist ein amtliches Formular, das nach Ende der Beschäftigung ausgestellt wird. Die hier vorliegende Arbeitszeitbescheinigung ist ein formloser Nachweis über die laufenden Arbeitszeiten — für Kita, Ämter oder eigene Zwecke.
In den allermeisten Fällen ja. Manche Träger geben eigene Formulare vor — fragen Sie im Zweifel vorher nach, ob das eigene Formular verlangt wird oder eine formlose Bescheinigung genügt.
Ja. Sie können die Vorlage ausfüllen und Ihrem Arbeitgeber zur Prüfung und Unterschrift vorlegen — das spart ihm Zeit und beschleunigt die Ausstellung.
Aus den Fragen unserer Nutzer wissen wir, dass es beim Kita-Nachweis fast immer auf die konkreten Arbeitszeiten ankommt — also nicht nur „30 Stunden", sondern die Verteilung auf Wochentage und Uhrzeiten. Tragen Sie diese so genau wie möglich ein. Wird die Bescheinigung auf Firmenbriefpapier gedruckt und mit Stempel versehen, akzeptieren Ämter und Kitas sie erfahrungsgemäß ohne Rückfragen.
Die Erfassung der Arbeitszeit ist nicht nur eine praktische Notwendigkeit, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen eine kostenlose und übersichtliche Vorlage zur Arbeitszeiterfassung in Form eines Stundenzettels zum Ausdrucken an. Doch bevor Sie diese nutzen, ist es wichtig, die rechtlichen Grundlagen zu verstehen, die hinter der Arbeitszeitdokumentation stehen.
Du brauchst als Arbeitgeber eine kurze Bestätigung über das Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeiters — etwa für Vermieter, Bank, Kita, Visumantrag oder eine andere Behörde? Eine Arbeitsbescheinigung ist genau das richtige Dokument: ein knapper, formaler Nachweis über Beschäftigungsdauer, Position, Arbeitszeit und je nach Zweck auch Gehalt. Mit unserer Vorlage erstellst du das passende Schreiben in wenigen Minuten online, kannst es kostenlos drucken, als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden.
Homeoffice ist aus der modernen Arbeitswelt kaum noch wegzudenken. Viele Arbeitsverhältnisse sehen heute eine vollständige oder teilweise Tätigkeit von zu Hause aus vor. Damit das Arbeiten im Homeoffice rechtssicher erfolgt, sollten die entsprechenden Regelungen klar im Arbeitsvertrag oder in einer Zusatzvereinbarung festgehalten werden. Dieser Überblick zeigt, worauf Arbeitgeber und Arbeitnehmer achten sollten.
Ein Minijob ist eine geringfügige Beschäftigung, bei der das regelmäßige monatliche Arbeitsentgelt 520 Euro nicht überschreitet oder die kurzfristig (maximal 70 Arbeitstage pro Kalenderjahr) ausgeübt wird. Maßgeblich ist dabei nicht der einzelne Monat, sondern das durchschnittliche Entgelt über ein Jahr.
Arbeitsrechtlich gelten für Minijobs grundsätzlich die gleichen Regeln wie für andere Arbeitsverhältnisse.
Überstunden gehören in vielen Branchen zum Arbeitsalltag. Ob durch saisonale Arbeitsspitzen, dringende Projekte oder unerwartete personelle Engpässe – viele Arbeitnehmer leisten regelmäßig mehr Stunden, als vertraglich vereinbart. Doch was passiert mit diesen Überstunden? Können sie ausgezahlt werden, und wenn ja, wie stellt man den entsprechenden Antrag?
Sie müssen Ihrem Arbeitnehmer eine betriebsbedingte Kündigung aussprechen? Wir stellen Ihnen ein kostenloses Muster zur Verfügung, mit dem Sie in wenigen Schritten ein Formschreiben für eine betriebsbedingte Kündigung an Ihren Arbeitnehmer erstellen können. Bitte beachten Sie, dass unsere Vorlage nur eine optische Hilfestellung darstellt, und eine rechtliche Beratung sinnvoll ist.
Sie müssen oder möchten einem Angestellten kündigen? In diesem Beitrag bieten wir Ihnen einige wichtige Hinweise und stellen Ihnen eine kostenlose Vorlage für ein ordentliches Kündigungsschreiben als Muster zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Kündigung eines Arbeitnehmers oftmals rechtliche Beratung erfordert, insbesondere im deutschen Arbeitsrecht.