Sie möchten jemandem die Befugnis erteilen, in Ihrem Namen und Interesse bestimmte Dinge zu regeln? Dafür brauchen Sie in den meisten Fällen eine schriftliche Vollmacht. Mit unserer kostenlosen Vorlage füllen Sie sie in wenigen Minuten direkt online aus, passen sie an Ihre Situation an und drucken sie anschließend, speichern sie als PDF oder verschicken sie per E-Mail. Weiter unten erklären wir Ihnen, worauf es bei einer allgemeinen Vollmacht ankommt – von der richtigen Form bis zu den Angaben, die auf keinen Fall fehlen dürfen.
Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert
Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
Vorformulierter Mustertext, den Sie frei anpassen können
Mit einem Klick drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
Komplett kostenlos, ohne Registrierung oder Anmeldung
Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — keine Datenspeicherung
Das Wichtigste in Kürze: Eine Vollmacht ist an keine feste Form gebunden, sollte aber gut leserlich und am besten gedruckt sein. Sie braucht zwingend die vollständigen Angaben zu Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem, eine klare Beschreibung, wofür die Vollmacht gilt, sowie Ort, Datum und Ihre eigenhändige Unterschrift. In der Regel gilt eine Vollmacht bis zum Widerruf – Sie können aber auch eine Frist eintragen.
Wann brauchen Sie eine allgemeine Vollmacht?
Nicht immer können Sie wichtige persönliche Angelegenheiten selbst erledigen. Ein längerer Aufenthalt im Krankenhaus, eine Reise oder ein Arbeitsaufenthalt im Ausland kann Sie daran hindern, Dinge bei Ihrer Bank, beim Amt oder bei einer Behörde zu regeln. Mit einer Vollmacht bevollmächtigen Sie eine Person Ihres Vertrauens, in Ihrem Auftrag zu handeln. Sie können jemanden ganz allgemein zum Handeln bevollmächtigen oder eine Einzelvollmacht für eine ganz bestimmte Angelegenheit ausstellen.
Die äußere Form
Eine Vollmacht ist eine wichtige Urkunde, die zwar an keine bestimmte Form gebunden ist – trotzdem sollten Sie sorgfältig vorgehen. Nur so können Sie sicher sein, dass Ihr Schriftstück von Behörden oder Institutionen anerkannt wird. Weil nicht jede Handschrift gut lesbar ist, sind gedruckte oder am Computer erstellte Vollmachten die bessere Wahl. Vorgefertigte Formulare aus dem Handel sind oft sehr allgemein gehalten – das Ausfüllen bereitet dann Probleme und das Ergebnis überzeugt nicht immer.
Diese Angaben müssen mindestens enthalten sein
Angaben zur Person des Vollmachtgebers – also zu Ihnen.
Angaben zur bevollmächtigten Person. Behörden und Banken verlangen meist sehr detaillierte Angaben, um die Identität sicher feststellen zu können. Geben Sie deshalb nicht nur Vor- und Nachnamen an, sondern auch Geburtsdaten und Anschriften. Manchmal werden zusätzlich Kopien der Personalausweise oder die Ausweisnummern verlangt.
Umfang der Vollmacht. Bei einem längeren Auslandsaufenthalt können Sie einer Vertrauensperson eine allgemeine Vollmacht erteilen – sie darf dann alle wichtigen Angelegenheiten für Sie erledigen und in Ihrem Auftrag unterschreiben. Sie können aber auch Einzelvollmachten ausstellen, etwa für die Bank oder die Kfz-Zulassungsstelle.
Gültigkeit. In der Regel gilt eine Vollmacht bis zum Widerruf. Sie können aber auch eine Frist einfügen.
Unterschrift. Ihre eigenhändige Unterschrift ist entscheidend – und vergessen Sie Ort und Datum nicht.
Vorlage Allgemeine Vollmacht – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Text lässt sich durch Klick direkt im Dokument ändern. Bitte prüfen Sie das komplette Dokument vor der Unterschrift und passen Sie es bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:
Drucken oder als PDF speichern
Per E-Mail senden — öffnet Ihr E-Mail-Programm mit fertigem Dokument
Als Text anzeigen zum Kopieren in andere Anwendungen
Zurücksetzen, um neu zu starten
Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — wir speichern nichts.
Vollmacht
Hiermit bevollmächtige ich
Vorname Nachname (Vollmachtgeber)
geboren am TT.MM.JJJJ
wohnhaft Straße und Hausnummer, PLZ Ort
die folgende Person:
Vorname Nachname (bevollmächtigte Person)
geboren am TT.MM.JJJJ
wohnhaft Straße und Hausnummer, PLZ Ort
Die Vollmacht umfasst folgende Angelegenheiten:
z. B. die Vertretung in allen Bank- und Behördenangelegenheiten / die Abholung des Reisepasses beim Einwohnermeldeamt / …
Die bevollmächtigte Person ist berechtigt, im genannten Umfang in meinem Namen und für meine Rechnung zu handeln sowie die dafür erforderlichen Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen.
Diese Vollmacht gilt bis auf Widerruf / bis zum TT.MM.JJJJ.
_____________________________
Unterschrift bevollmächtigte Person (Vorname Nachname)
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Reintext zum Kopieren
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Unklarer Umfang: Steht nicht genau drin, wofür die Vollmacht gilt, lehnen Behörden oder Banken sie oft ab.
Unvollständige Personendaten: Ohne Geburtsdatum und Anschrift beider Personen lässt sich die Identität nicht sicher feststellen.
Ort und Datum vergessen: Beides gehört zwingend dazu, sonst ist die Urkunde angreifbar.
Keine Kopie aufbewahrt: Behalten Sie eine Kopie für sich zurück, falls es später Rückfragen gibt.
Häufige Fragen
Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt werden?
In der Regel nicht. Für viele Alltagsangelegenheiten reicht eine einfache schriftliche Vollmacht. Für bestimmte Geschäfte – etwa Grundstücksgeschäfte oder Eintragungen ins Grundbuch – ist allerdings eine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung vorgeschrieben.
Wie lange ist eine Vollmacht gültig?
Wenn Sie nichts anderes angeben, gilt sie in der Regel bis zum Widerruf. Sie können aber auch eine konkrete Frist oder ein Enddatum eintragen.
Kann ich eine Vollmacht widerrufen?
Ja. Sie können eine erteilte Vollmacht jederzeit widerrufen. Am besten informieren Sie die bevollmächtigte Person schriftlich und fordern das Original zurück.
Was Sie noch wissen sollten
Aus den Fragen unserer Nutzer wissen wir, dass Vollmachten häufig zu unbestimmt formuliert sind. Je genauer Sie beschreiben, wofür die Vollmacht gelten soll, desto reibungsloser akzeptieren Banken und Ämter sie. Wenn es um Ihre Gesundheit oder um den Fall geht, dass Sie selbst nicht mehr entscheiden können, ist eine allgemeine Vollmacht oft nicht das passende Mittel – dafür gibt es die Vorsorgevollmacht, die genau auf diese Situationen zugeschnitten ist.
Ärztinnen und Ärzte unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB und § 9 der ärztlichen Berufsordnung. Sie dürfen Informationen über deine Behandlung nicht weitergeben – nicht an Angehörige, nicht an Versicherungen, nicht an Behörden – solange du sie nicht ausdrücklich davon entbindest. Mit dieser Vorlage erstellst du eine konkrete Schweigepflichtentbindung, die die wesentlichen Pflichtangaben enthält: Patient, behandelnder Arzt, Empfänger der Auskunft, Zweck und Umfang.
Sie brauchen eine Generalvollmacht? Mit unserer kostenlosen Vorlage füllen Sie sie in wenigen Minuten direkt online aus, passen den Mustertext an Ihre Situation an und drucken ihn anschließend, speichern ihn als PDF oder verschicken ihn per E-Mail. Eine Generalvollmacht ist ein mächtiges rechtliches Instrument: Sie gibt einer Person weitreichende Befugnisse, Sie in nahezu allen Angelegenheiten zu vertreten. Weiter unten erfahren Sie kompakt, was eine Generalvollmacht genau ist, wann sie sinnvoll ist und worauf Sie unbedingt achten sollten.
Nicht zuletzt durch die Einführung der DSGVO wird das Thema Datenschutz von vielen Vertragspartnern sehr ernst genommen. Möchte man Auskunft zu einem Vertrag – wie einem Versicherungsvertrag, einem Mietvertrag oder einem Telefonvertrag – einer fremden Person erhalten, ist dies ohne eine schriftliche Vollmacht nicht möglich.
Es gibt triftige Gründe, sich bei der Agentur für Arbeit vertreten zu lassen. Krankheit oder Abwesenheit können Anlässe sein, die eigenen Angelegenheiten einem Vertreter zu übertragen.
Sie möchten jemanden dazu bevollmächtigen, Ihren neuen Personalausweis beim Bürgerbüro entgegenzunehmen und abzuholen? Hierfür benötigen Sie eine unterschrieben Vollmacht, die wir Ihnen hier zur Verfügung stellen. Ergänzen Sie den Mustertext einfach mit Ihren persönlichen Daten und denen des Bevollmächtigten, und drucken das fertige Dokument aus.
Dein Kind reist nur mit einem Elternteil oder einer Begleitperson? Dann ist eine Reisevollmacht (auch Reiseerlaubnis genannt) sehr zu empfehlen. Mit unserer kostenlosen Vorlage füllst du sie in wenigen Minuten direkt online aus, passt sie an eure Reise an und druckst sie anschließend, speicherst sie als PDF oder verschickst sie per E-Mail. Das Dokument bestätigt, dass der nicht mitreisende Elternteil mit der Reise einverstanden ist – das beugt Missverständnissen und Problemen an Grenzkontrollen vor.
Die Beantragung und Abholung eines Reisepasses ist ein bürokratischer Prozess, der in der Regel persönlich durchgeführt werden muss. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie nicht in der Lage sind, Ihren Reisepass selbst abzuholen. In solchen Fällen ist eine Vollmacht die Lösung. Wir bieten Ihnen eine kostenlose PDF-Vorlage, um in wenigen Schritten eine Vollmacht zur Entgegennahme des Reisepasses erstellen können.
Sie benötigen eine Vorsorgevollmacht? Bei uns finden Sie ein kostenloses Muster im PDF-Format, das Sie ganz einfach an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können. Aber denken Sie daran: Eine Vorlage ist eine gute Starthilfe, ersetzt jedoch keinen fachkundigen Rat von einem Anwalt. Ein Gespräch mit einem Rechtsexperten ist also immer eine gute Idee, um auf der sicheren Seite zu sein.
