Entlastungsbetrag beantragen: Vorlage zum Online-Ausfüllen

Der Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI ist eine monatliche Pauschale, die jeder pflegebedürftigen Person ab Pflegegrad 1 zusteht. Bezahlt wird er für Betreuungs- und Entlastungsleistungen — etwa Alltagsbegleitung, Haushaltshilfe, Demenzbetreuung oder Eigenanteile bei Tages- und Kurzzeitpflege. Viele kennen den Anspruch, lassen ihn aber jahrelang liegen, weil die Abrechnung kompliziert wirkt. Mit unserer Vorlage füllst du den Antrag auf Erstattung in wenigen Minuten online aus, druckst ihn oder speicherst ihn als PDF und reichst ihn zusammen mit den Belegen bei der Pflegekasse ein — komplett kostenlos und ohne Anmeldung.

Wann brauchst du diese Vorlage?

Immer dann, wenn du Leistungen finanzieren oder bereits bezahlt hast, die unter den Entlastungsbetrag fallen, und das Geld bei der Pflegekasse zurückholen willst. Typische Anlässe: Alltagsbegleitung für eine demenziell erkrankte Person, Haushaltshilfe nach einem Krankenhausaufenthalt, ein regelmäßiger Besuchsdienst, der Eigenanteil bei der Tagespflege oder der Eigenanteil bei einer Kurzzeitpflege. Auch viele ambulante Pflegedienste rechnen Betreuungs- und Entlastungsleistungen über diesen Topf ab.

Voraussetzungen und Abläufe

Anspruch besteht ab Pflegegrad 1 — damit ist der Entlastungsbetrag breiter zugänglich als andere Pflegeleistungen, die erst ab Pflegegrad 2 greifen. Wichtig ist, dass die Leistung von einem nach Landesrecht anerkannten Anbieter erbracht wurde. Welche Anbieter konkret anerkannt sind, regeln die einzelnen Bundesländer. Die jeweilige Pflegekasse gibt darüber Auskunft oder hält Listen bereit.

Die Auszahlung erfolgt in der Regel als Erstattung: Du oder die pflegebedürftige Person bezahlen die Rechnung, reichen sie zusammen mit einem kurzen Antrag bei der Pflegekasse ein und bekommen den Betrag bis zur Höhe des monatlichen Anspruchs überwiesen. Manche Pflegedienste rechnen auch direkt mit der Pflegekasse ab — dann entfällt der Erstattungsweg für dich.

Vorlage Antrag Entlastungsbetrag – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden

Häufige Fehler beim Antrag auf Entlastungsbetrag

• Entlastungsbetrag mit Pflegegeld verwechseln: Das Pflegegeld wird direkt an die pflegebedürftige Person ausgezahlt und kann frei verwendet werden. Der Entlastungsbetrag ist zweckgebunden für anerkannte Leistungen und wird in der Regel auf Nachweis erstattet.
• Anbieter ist nicht anerkannt: Eine private Nachbarin, die ohne offizielle Anerkennung hilft, lässt sich darüber meistens nicht abrechnen. Die Anerkennung regeln die Bundesländer — im Zweifel vorab bei der Pflegekasse nachfragen.
• Belege fehlen oder sind unvollständig: Auf den Rechnungen sollten Name der pflegebedürftigen Person, Datum, Art der Leistung und Betrag stehen. Sonst gibt es Rückfragen oder Ablehnungen.
• Übertragungsfristen verpasst: Wer den Entlastungsbetrag jahrelang ignoriert und dann auf einen Schlag rückwirkend einfordert, kann nur bis zur gesetzlich vorgesehenen Übertragungsfrist zurückgehen.

Häufig gestellte Fragen

Wer hat Anspruch auf den Entlastungsbetrag?

Jede Person mit anerkanntem Pflegegrad — also Pflegegrad 1 bis 5. Das ist eine wichtige Besonderheit: Während viele Pflegeleistungen erst ab Pflegegrad 2 greifen, hast du den Entlastungsbetrag schon bei Pflegegrad 1.

Wofür kann ich den Entlastungsbetrag verwenden?

Für Betreuungs- und Entlastungsleistungen durch anerkannte Anbieter. Typische Beispiele sind Alltagsbegleitung, Haushaltshilfe, Besuchsdienste, Demenzbetreuung sowie Eigenanteile bei Tages-, Nacht- oder Kurzzeitpflege. Auch viele ambulante Pflegedienste rechnen darüber Leistungen ab, die über die reine Grundpflege hinausgehen.

Kann ich nicht abgerufene Beträge ansparen?

Ja, in begrenztem Rahmen. Nicht verbrauchte Monatsbeträge können in der Regel innerhalb des Kalenderjahres und bis zum 30. Juni des Folgejahres noch in Anspruch genommen werden. Danach verfallen sie.

Muss ich vorher einen separaten Antrag stellen oder reicht es, Rechnungen einzureichen?

In der Regel reicht es, die Rechnung des anerkannten Anbieters zusammen mit einem Anschreiben einzureichen, in dem du die Erstattung beantragst. Manche Pflegekassen stellen dafür eigene Formulare bereit — die Vorlage hier funktioniert aber als allgemeines Anschreiben für den Erstattungsantrag.

Wie erfahre ich, welche Anbieter in meinem Bundesland anerkannt sind?

Listen anerkannter Anbieter führen die jeweiligen Bundesländer beziehungsweise die Pflegekassen. Ein kurzer Anruf bei der eigenen Pflegekasse oder ein Blick auf deren Website klärt das in den meisten Fällen.