Sie haben ein neues Konto eröffnet und müssen Ihre Vertragspartner über die geänderte Bankverbindung informieren? Mit unserer Vorlage schreiben Sie die Mitteilung in wenigen Minuten online, tragen alte und neue IBAN sowie Ihre Kunden- oder Vertragsnummer ein und können den Brief anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden – kostenlos und ohne Anmeldung.
Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Brieftext lässt sich durch Klick direkt im Brief ändern. Bitte prüfen Sie den kompletten Brief vor dem Versand und passen Sie ihn bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:
Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — wir speichern nichts.
Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Name des Vertragspartners / Unternehmens
Abteilung / z. Hd.
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Ort,
Mitteilung meiner neuen Bankverbindung
Kunden-/Vertragsnummer: Kunden- oder Vertragsnummer
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit teile ich Ihnen mit, dass sich meine Bankverbindung geändert hat. Bitte verwenden Sie ab dem TT.MM.JJJJ ausschließlich die unten genannte neue Bankverbindung für alle Zahlungen und Lastschriften im Rahmen des oben genannten Vertrags.
Bisherige Bankverbindung:
Kontoinhaber: Vorname Nachname
IBAN: DE.. .... .... .... .... ..
Bank: Name der Bank
Neue Bankverbindung:
Kontoinhaber: Vorname Nachname
IBAN: DE.. .... .... .... .... ..
Bank: Name der Bank
Sofern Ihnen ein SEPA-Lastschriftmandat vorliegt, gilt dieses mit der neuen Bankverbindung fort. Bitte buchen Sie fällige Beträge ab dem genannten Datum ausschließlich vom neuen Konto ab.
Bitte bestätigen Sie mir die Änderung sowie den Zeitpunkt, ab dem sie berücksichtigt wird, kurz schriftlich oder per E-Mail.
Mit freundlichen Grüßen
_____________________________
Vorname Nachname
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Das Wichtigste in Kürze: Wer die Bankverbindung wechselt, sollte alle Vertragspartner rechtzeitig und schriftlich informieren, die regelmäßig von seinem Konto abbuchen oder darauf überweisen. In die Mitteilung gehören die alte und die neue IBAN, das Datum der Umstellung und Ihre Kunden- oder Vertragsnummer. Lassen Sie sich die Änderung bestätigen und halten Sie in der Übergangszeit beide Konten ausreichend gedeckt.
Eine Änderung der Bankverbindung ist ein Schritt, der sorgfältig geplant sein will. Wichtig ist vor allem, alle Vertragspartner, die regelmäßige Zahlungen von Ihrem Konto abbuchen oder dorthin überweisen, rechtzeitig zu informieren – etwa Versicherungen, Vermieter, Mobilfunk- und Energieanbieter, Vereine oder den Arbeitgeber. Mit dieser Vorlage setzen Sie jeden davon in Kenntnis, ohne für jeden Brief neu zu formulieren.
Schriftlich mitteilen: Der sicherste Weg ist die schriftliche Mitteilung – per Brief, E-Mail oder über das Kundenportal des Anbieters. Geben Sie immer die alte und die neue Bankverbindung, das Datum der Änderung sowie Ihre Kunden- oder Vertragsnummer an.
Fristen beachten: Manche Vertragspartner haben eigene Fristen, innerhalb derer eine Änderung der Bankverbindung mitgeteilt werden muss. Informieren Sie sich vorab, um Verzögerungen und Fehlbuchungen zu vermeiden.
Bestätigung einholen: Lassen Sie sich die Umstellung schriftlich bestätigen. Das dient als Nachweis, falls es später zu Unstimmigkeiten kommt.
Beide Konten decken: Halten Sie in der Übergangszeit sowohl das alte als auch das neue Konto ausreichend gedeckt. Einige Lastschriften oder Daueraufträge laufen möglicherweise noch über das alte Konto, während andere bereits umgestellt sind.
Muss ich meine Bank oder den Vertragspartner informieren?
Ihre neue Bank kennt Ihr Konto ohnehin. Informieren müssen Sie die Vertragspartner, die von Ihrem Konto abbuchen oder dorthin überweisen – genau dafür ist diese Vorlage gedacht.
Bleibt mein SEPA-Lastschriftmandat gültig?
In der Regel gilt ein bestehendes Mandat mit der neuen Bankverbindung fort; der Anbieter aktualisiert die IBAN. Weisen Sie im Schreiben ausdrücklich darauf hin, damit keine Zahlung fehlschlägt.
Wie lange sollte ich das alte Konto behalten?
Lassen Sie das alte Konto so lange bestehen, bis alle Partner die Umstellung bestätigt haben und keine Buchungen mehr darüber laufen – oft einige Wochen bis wenige Monate.
Am häufigsten geht bei einem Kontowechsel etwas schief, weil eine Zahlung noch vom alten Konto eingezogen wird, das bereits leer oder gekündigt ist. Halten Sie deshalb beide Konten in der Übergangszeit gedeckt und schließen Sie das alte erst, wenn Sie von allen Vertragspartnern eine Bestätigung haben. Wer viele Zahlungspartner hat, fährt mit dem Kontowechselservice der neuen Bank am schnellsten – die Vorlage nutzen Sie ergänzend für Stellen, die Sie selbst anschreiben möchten.
Mit dem Widerruf einer Einzugsermächtigung entziehen Sie einem Unternehmen das Recht, per SEPA-Lastschrift Beträge von Ihrem Konto einzuziehen — etwa bei Mitgliedsbeiträgen, Abonnements oder Versicherungen. Mit unserer kostenlosen Vorlage schreiben Sie den Widerruf in wenigen Minuten online, passen ihn an Ihren Fall an und können ihn anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden.
Einmal im Jahr können Sie Ihre SCHUFA-Daten kostenlos anfordern — die sogenannte Datenkopie nach Art. 15 DSGVO. Sie zeigt, welche Informationen zu Ihrer Bonität gespeichert sind, und wird oft für Wohnungssuche, Kredite oder Handyverträge gebraucht. Mit unserer kostenlosen Vorlage schreiben Sie den Antrag in wenigen Minuten online, passen ihn an und können ihn anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden.
Sie benötigen eine Spendenbescheinigung für Ihre Einkommensteuererklärung? Wenn Sie Spenden tätigen, erhalten Sie normalerweise automatisch einen Beleg. Leider kommt es hin und wieder einmal vor, dass man diesen Beleg nicht mehr findet. Hier hilft unser Schreiben zur Anforderung eines Spendenbelegs. Es ist im PDF-Format verfügbar, kann direkt online ausgefüllt und anschließend an die entsprechende Organisation gesendet werden.
Wenn Sie gegenüber einer Behörde, einem Geschäftspartner oder bei einem Immobilien- oder Vergabeverfahren nachweisen müssen, dass keine offenen Steuerschulden bestehen, können Sie beim Finanzamt eine Unbedenklichkeitsbescheinigung anfordern. Mit unserer Vorlage füllen Sie das Anforderungsschreiben in wenigen Minuten online aus, passen es an Ihre Situation an und drucken es anschließend, speichern es als PDF oder versenden es per E-Mail.
Sie benötigen eine Zweitausfertigung oder Kopie Ihres letzten Steuerbescheides? Kein Problem, beim Finanzamt können Sie jederzeit den letzten Steuerbescheid anfordern. Nutzen Sie hierfür unsere PDF-Vorlage, um in wenigen Schritten ein Schreiben für das Finanzamt zu verfassen.
Gemäß den Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung ist für jede Buchung beziehungsweise bei jedem Zahlungsvorgang im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen beziehungsweise zwischen Unternehmen und Privatpersonen ein Beleg auszustellen. Nicht immer ist die Ausstellung einer Rechnung jedoch sinnvoll oder zweckmäßig.
Die Kindergeldbescheinigung weist nach, dass Sie für Ihre Kinder Kindergeld beziehen. Oft wird sie kurzfristig verlangt — etwa vom Wohnungsamt, Vermieter oder Arbeitgeber — liegt aber nicht griffbereit. Ausgestellt wird sie von der zuständigen Familienkasse, die Sie dafür formlos anschreiben können.
