Antrag auf Elternzeit: Vorlage mit Mustertext für den Arbeitgeber

Wer Elternzeit nehmen möchte, muss sie rechtzeitig und formgerecht beim Arbeitgeber anmelden. Mit unserer Vorlage formulieren Sie den Antrag in wenigen Minuten online, tragen Zeitraum und die geplante Aufteilung ein und speichern das Schreiben als PDF, drucken es aus oder versenden es per E-Mail – kostenlos und ohne Anmeldung. So halten Sie die wichtige 7-Wochen-Frist sicher ein.

Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert

  • Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
  • Vorformulierter Mustertext, den Sie frei anpassen können
  • Mit einem Klick drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
  • Komplett kostenlos, ohne Registrierung oder Anmeldung
  • Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — keine Datenspeicherung

Vorlage Antrag auf Elternzeit – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden

Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Brieftext lässt sich durch Klick direkt im Brief ändern. Bitte prüfen Sie den kompletten Brief vor dem Versand und passen Sie ihn bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:

  • Drucken oder als PDF speichern
  • Per E-Mail senden — öffnet Ihr E-Mail-Programm mit fertigem Brief
  • Als Text anzeigen zum Kopieren in andere Anwendungen
  • Zurücksetzen, um neu zu starten

Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — wir speichern nichts.

Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Personalnummer: optional
E-Mail: optional


Name des Arbeitgebers / Unternehmens
z. Hd. Personalabteilung / Vorgesetzte(r)
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

Ort,

Antrag auf Elternzeit

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich Elternzeit für mein Kind Vorname des Kindes, geboren am TT.MM.JJJJ.

Ich möchte die Elternzeit in folgendem Zeitraum in Anspruch nehmen:

von TT.MM.JJJJ
bis TT.MM.JJJJ

Für die ersten zwei Jahre lege ich mich hiermit verbindlich fest, wie es das Gesetz vorsieht. Über eine mögliche Verlängerung oder weitere Zeitabschnitte informiere ich Sie gesondert.

Optional zur Teilzeit: Während der Elternzeit möchte ich in Teilzeit mit … Wochenstunden arbeiten. — Bitte anpassen oder diesen Absatz löschen, falls keine Teilzeit gewünscht ist.

Ich bitte Sie, mir den Beginn und die Dauer der Elternzeit sowie den zu diesem Zeitpunkt bestehenden Kündigungsschutz schriftlich zu bestätigen.

Mit freundlichen Grüßen


_____________________________
Vorname Nachname

Reintext zum Kopieren

Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.

Klassische PDF-Vorlage zum Herunterladen

Das Wichtigste in Kürze: Elternzeit müssen Sie beim Arbeitgeber anmelden – spätestens sieben Wochen vor dem gewünschten Beginn (§ 16 Abs. 1 BEEG). Geben Sie den genauen Zeitraum an und legen Sie sich für die ersten zwei Jahre verbindlich fest. Ein Anspruch besteht bis zum dritten Geburtstag des Kindes, unabhängig von der Unternehmensgröße; bis zu 24 Monate lassen sich mit Zustimmung des Arbeitgebers auf die Zeit bis zum achten Geburtstag übertragen. Während der Elternzeit gilt ein besonderer Kündigungsschutz.

Wann brauchen Sie diese Vorlage?

Sie nutzen den Antrag, sobald Sie nach der Geburt oder Adoption Ihres Kindes eine Auszeit vom Beruf nehmen möchten. Er richtet sich an Ihren Arbeitgeber und meldet die Elternzeit verbindlich an. Getrennt davon beantragen Sie das Elterngeld – dafür ist nicht der Arbeitgeber, sondern die Elterngeldstelle zuständig.

Fristen und Form

Der Antrag muss spätestens sieben Wochen vor dem geplanten Beginn der Elternzeit beim Arbeitgeber eingehen (§ 16 Abs. 1 BEEG). Für die Zeit unmittelbar nach der Geburt bedeutet das: sieben Wochen vor dem errechneten oder tatsächlichen Beginn.

Zur Form gilt seit dem 1. Mai 2025 eine Erleichterung: Für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren oder adoptiert wurden, genügt die Textform (§ 126b BGB) – der Antrag ist also auch per E-Mail oder als digitales Dokument möglich. Für Kinder, die vor dem 1. Mai 2025 geboren wurden, gilt weiterhin die strengere Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift; eine bloße E-Mail reicht dann nicht aus. Im Zweifel ist die unterschriebene schriftliche Anmeldung immer der sichere Weg.

Dauer und Aufteilung

Elternzeit können Sie bis zum dritten Geburtstag des Kindes nehmen. Die Zeit lässt sich zwischen beiden Elternteilen aufteilen. Bis zu 24 Monate können Sie auf einen späteren Zeitraum bis zum achten Geburtstag übertragen – diese Übertragung muss mit dem Arbeitgeber abgestimmt werden. An den für die ersten zwei Jahre angemeldeten Zeitraum sind Sie gebunden; eine Verkürzung oder Verlängerung ist nur mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich.

Was gehört in den Antrag?

  • Ihren Namen und Ihre Anschrift
  • Name und Geburtsdatum des Kindes
  • Den genauen Zeitraum (Start- und Enddatum) der gewünschten Elternzeit
  • Angabe, ob und in welchem Umfang Sie in Teilzeit arbeiten möchten
  • Bitte um schriftliche Bestätigung durch den Arbeitgeber

Häufige Fehler

  • 7-Wochen-Frist verpasst – der Beginn verschiebt sich entsprechend nach hinten.
  • Zeitraum ungenau angegeben – ein bloßes „ab Geburt" genügt nicht.
  • Bei älteren Kindern nur per E-Mail beantragt, obwohl Schriftform nötig ist.
  • Keine Bestätigung angefordert – Beginn, Dauer und Kündigungsschutz bleiben unbelegt.

Häufige Fragen

Muss der Arbeitgeber die Elternzeit genehmigen?
Elternzeit ist ein gesetzlicher Anspruch und muss nicht „genehmigt" werden – Sie melden sie an. Sie steht jedem Elternteil zu, unabhängig von Unternehmensgröße und Art des Arbeitsverhältnisses.

Kann ich während der Elternzeit arbeiten?
Ja, in Teilzeit ist das möglich. Der Umfang muss im Antrag angegeben und mit dem Arbeitgeber abgestimmt werden.

Gilt ein Kündigungsschutz?
Ja. Ab der Anmeldung – frühestens acht Wochen vor Beginn – und während der Elternzeit besteht ein besonderer Kündigungsschutz.

Wie beantrage ich Elterngeld?
Getrennt vom Elternzeitantrag, bei der zuständigen Elterngeldstelle. Die Höhe richtet sich nach dem durchschnittlichen Nettoeinkommen der zwölf Monate vor der Geburt und liegt in der Regel bei rund 65–67 %. Benötigt werden unter anderem Geburtsurkunde, Einkommensnachweise und eine Arbeitgeberbescheinigung über die Elternzeit.

Was Sie noch wissen sollten

Beginnen Sie früh mit der Planung und suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber – so lässt sich der Übergang für beide Seiten reibungslos gestalten. Lassen Sie sich Beginn, Dauer und Kündigungsschutz stets schriftlich bestätigen und bewahren Sie eine Kopie Ihres Antrags mit Zustellnachweis auf. Denken Sie daran, dass Elternzeit und Elterngeld zwei getrennte Anträge sind: den einen richten Sie an den Arbeitgeber, den anderen an die Elterngeldstelle. Bei Fragen helfen Familienberatungsstellen weiter.

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