Wenn Sie einen Vertrag nicht selbst abschließen, ändern oder kündigen können, dürfen Sie mit einer Vertragsvollmacht eine Vertrauensperson dazu berechtigen, in Ihrem Namen zu handeln. Mit unserer Vorlage füllen Sie die Vollmacht für den Vertragsabschluss in wenigen Minuten online aus, passen sie an Ihren Fall an und können sie anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden – kostenlos und ohne Anmeldung.
Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert
Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
Vorformulierter Mustertext, den Sie frei anpassen können
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Vertragsvollmacht – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Text lässt sich durch Klick direkt im Dokument ändern. Bitte prüfen Sie die komplette Vollmacht vor der Unterschrift und passen Sie sie bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:
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Vollmacht zum Vertragsabschluss
Vollmachtgeber: Vorname Nachname Straße und Hausnummer PLZ Ort
geboren am TT.MM.JJJJ
Bevollmächtigte Person: Vorname Nachname Straße und Hausnummer PLZ Ort
geboren am TT.MM.JJJJ
Hiermit bevollmächtige ich die oben genannte Person, mich in der folgenden Vertragsangelegenheit zu vertreten und in meinem Namen rechtsverbindlich zu handeln:
Vertrag / Angelegenheit:z. B. Mobilfunkvertrag mit Anbieter XY, Vertragsnummer 123456
Die Vollmacht berechtigt die bevollmächtigte Person insbesondere dazu,
z. B. den Vertrag in meinem Namen abzuschließen und zu unterzeichnen / bestehende Verträge zu ändern, zu verlängern oder zu kündigen / alle damit verbundenen Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen
Die Vollmacht gilt ab dem TT.MM.JJJJ und bleibt gültig bis zu ihrem Widerruf, längstens bis TT.MM.JJJJ oder „auf Widerruf“.
_____________________________
Unterschrift Bevollmächtigte Person Vorname Nachname
Anlagen: z. B. Kopie des Personalausweises des Vollmachtgebers
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Reintext zum Kopieren
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Das Wichtigste in Kürze: Mit einer Vertragsvollmacht berechtigen Sie eine bestimmte Person, einen Vertrag in Ihrem Namen abzuschließen, zu unterzeichnen, zu ändern, zu verlängern oder zu kündigen. Vollmachtgeber und bevollmächtigte Person werden mit ihren Daten genannt und unterschreiben beide. Sie können die Vollmacht auf einen einzelnen Vertrag beschränken oder – als weiter gefasste Vollmacht – für mehrere Verträge erteilen. Der Handlungsspielraum ergibt sich aus dem, was Sie im Dokument festlegen.
Für wen und wofür ist eine Vertragsvollmacht sinnvoll?
Wer einen Vertrag nicht selbst unter eigenem Namen abschließt, kann dafür eine Vertragsvollmacht ausstellen und eine im Vorfeld bestimmte Person zur Unterzeichnung berechtigen. Das Gleiche gilt, wenn Sie einen Vertrag nicht selbst kündigen oder ändern können. Durch die Vollmacht darf die benannte Person den Vertrag im Namen des ursprünglichen Vertragspartners abschließen, verlängern, verändern oder kündigen. Rechtlicher Rahmen ist das Vertretungsrecht nach den §§ 164 ff. BGB – Erklärungen der bevollmächtigten Person wirken für und gegen Sie als Vollmachtgeber.
Praktisch ist eine Vertragsvollmacht vor allem bei Krankheit, vorübergehender Abwesenheit oder wenn jemand altersbedingt Entscheidungen nicht mehr selbst treffen kann. Sie hilft auch dabei, eine unerwünschte automatische Verlängerung eines laufenden Vertrags rechtzeitig abzuwenden, wenn Sie selbst gerade verhindert sind.
Einzelvollmacht oder umfassende Vollmacht?
Ob die Vollmacht nur für einen konkreten Vertrag gilt oder für mehrere Verträge zum Einsatz kommen soll, legen Sie direkt im Dokument fest. Das bestimmt den Handlungsspielraum der bevollmächtigten Person:
Einzelvollmacht: Sie benennen genau einen Vertrag (z. B. Mobilfunk-, Miet- oder Versicherungsvertrag) samt Vertragsnummer. Empfehlenswert, wenn es nur um eine bestimmte Angelegenheit geht.
Weiter gefasste Vollmacht: Sie erlauben das Handeln für mehrere oder alle laufenden Verträge. Das spart Aufwand, gibt der bevollmächtigten Person aber viel Spielraum – setzen Sie in diesem Fall eine zeitliche Grenze und beschränken Sie die erlaubten Handlungen so eng wie möglich.
Was gehört in eine Vertragsvollmacht?
Name, Anschrift und Geburtsdatum des Vollmachtgebers
Name, Anschrift und Geburtsdatum der bevollmächtigten Person
Genaue Bezeichnung des Vertrags oder der Angelegenheit (mit Vertragsnummer, sofern vorhanden)
Umfang der Vollmacht (abschließen, ändern, verlängern, kündigen)
Gültigkeitsdauer bzw. Hinweis „gültig bis auf Widerruf"
Ort, Datum und Unterschriften beider Personen
Häufige Fehler
Umfang zu unbestimmt: Steht nicht klar, wozu die Vollmacht berechtigt, kann der Vertragspartner sie zurückweisen. Zählen Sie die erlaubten Handlungen konkret auf.
Keine Befristung: Eine unbegrenzte Vollmacht ohne Widerrufshinweis wird schnell zum Risiko. Setzen Sie ein Enddatum oder den Zusatz „auf Widerruf".
Vertrag nicht eindeutig benannt: Ohne Vertragsnummer oder Anbieter ist unklar, worauf sich die Vollmacht bezieht.
Ausweiskopie vergessen: Viele Vertragspartner akzeptieren die Vollmacht nur mit einer Ausweiskopie des Vollmachtgebers.
Häufige Fragen
Ist eine Vertragsvollmacht dasselbe wie ein Vertrag?
Nein. Die Vollmacht ist die Berechtigung, in Ihrem Namen zu handeln – der eigentliche Vertrag wird davon getrennt abgeschlossen. Sie legen mit der Vollmacht nur fest, wer das für Sie darf.
Muss die Vollmacht notariell beglaubigt werden?
Für die meisten Alltagsverträge genügt die einfache Schriftform mit Unterschrift. Nur bei bestimmten Geschäften (z. B. Grundstücksangelegenheiten) kann eine notarielle Beurkundung oder Beglaubigung vorgeschrieben sein.
Kann ich die Vollmacht widerrufen?
Ja. Eine Vollmacht können Sie grundsätzlich jederzeit widerrufen. Informieren Sie die bevollmächtigte Person und – wenn der Vertragspartner die Vollmacht kennt – auch diesen, damit im Zweifel niemand mehr in Ihrem Namen handeln kann.
Kann die Vollmacht auch zur Kündigung genutzt werden?
Ja, wenn Sie das ausdrücklich in den Umfang aufnehmen. Für die reine Kündigung eines Vertrags gibt es zusätzlich eine spezielle Kündigungsvollmacht.
Was Sie noch wissen sollten
Fassen Sie die Vollmacht nur so weit wie nötig – eine eng gefasste, klar benannte und zeitlich begrenzte Vollmacht schützt Sie besser als eine pauschale Rundum-Berechtigung. Möchte die bevollmächtigte Person einen Vertrag gegenüber einem Unternehmen abschließen oder kündigen, verlangen viele Anbieter die Vollmacht im Original zusammen mit einer Kopie Ihres Personalausweises. Legen Sie beides gleich bei, dann geht die Bearbeitung ohne Rückfrage durch.
Mit einer Vollmacht für Steuerangelegenheiten erlauben Sie einer anderen Person, in Ihrem Namen gegenüber dem Finanzamt zu handeln – etwa die Steuererklärung einzureichen, Unterlagen einzusehen oder Fristverlängerungen zu beantragen. Mit unserer Vorlage füllen Sie die Vollmacht in wenigen Minuten online aus, tragen die genauen Befugnisse ein und speichern das Dokument als PDF oder drucken es aus – kostenlos und ohne Anmeldung.
Sie können Ihre Post nicht persönlich entgegennehmen und suchen nach einer Lösung? Wir bieten Ihnen eine kostenlose PDF-Vorlage an, mit der Sie im Nu eine Postvollmacht erstellen können. Eine Postvollmacht ist ein schriftliches Dokument, das einer anderen Person die Erlaubnis gibt, in Ihrem Auftrag Postsendungen wie Pakete, Päckchen und Einschreibesendungen abzuholen oder zu empfangen.
Sie möchten einfach und schnell eine Erbschaftsvollmacht erstellen? Mit unserer kostenlosen Vorlage ist das kein Problem. Sie können die PDF-Datei direkt online ausfüllen, nach Ihren Wünschen anpassen und dann ausdrucken.
Eine Vollmacht ist ein rechtliches Instrument, das einer Person (dem Bevollmächtigten) die Erlaubnis gibt, im Namen einer anderen Person (des Vollmachtgebers) zu handeln. Es gibt verschiedene Arten von Vollmachten, darunter die Generalvollmacht, die Vorsorgevollmacht und die spezielle Vollmacht. Es kann jedoch vorkommen, dass der Vollmachtgeber die erteilte Vollmacht widerrufen möchte.
Mit einer Kündigungsvollmacht ermächtigen Sie eine andere Person, in Ihrem Namen einen Vertrag zu kündigen — etwa wenn Sie krank, im Ausland oder anderweitig verhindert sind. Mit der folgenden Vorlage füllen Sie die Vollmacht in wenigen Minuten online aus, passen sie an Ihren Fall an, drucken sie kostenlos, speichern sie als PDF oder versenden sie per E-Mail.
Mit einer Vollmacht für Vertragsauskünfte erlauben Sie einer anderen Person, in Ihrem Namen Informationen zu einem bestehenden Vertrag einzuholen – etwa zu Versicherungen, Verträgen mit Anbietern oder zu einem Mietverhältnis.
Sie wurden zum Hausverwalter bestellt? Um Ihre Aufgaben effektiv und rechtssicher ausführen zu können, benötigen Sie eine Vollmacht, damit Sie im Namen des Eigentümers handeln und Entscheidungen treffen können. Eine solche Vollmacht ist das juristische Fundament Ihrer Tätigkeit als Hausverwalter und sorgt dafür, dass Ihre Handlungen rechtliche Gültigkeit besitzen.
Wenn Eltern oder Erziehungsberechtigte ihr Kind von der Schule, dem Kindergarten oder einer anderen Betreuungseinrichtung abholen möchten, ist es oft notwendig, eine Vollmacht zur Abholung vorzulegen. Diese Vollmacht ermöglicht es einer anderen vertrauenswürdigen Person, das Kind im Namen der Eltern abzuholen. Dies ist besonders wichtig, um die Sicherheit des Kindes zu gewährleisten und Missverständnisse zu vermeiden.