Sie haben mehrere Bewerber für eine Mietwohnung und möchten den nicht berücksichtigten Interessenten eine höfliche Absage schicken? Mit unserer Vorlage formulieren Sie ein professionelles Absageschreiben in wenigen Minuten – online ausfüllen, kostenlos drucken, als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden.
Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Brieftext lässt sich durch Klick direkt im Brief ändern. Bitte prüfen Sie den kompletten Brief vor dem Versand und passen Sie ihn bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:
Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — wir speichern nichts.
Vorname Nachname (Vermieter)
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Vorname Nachname (Interessent)
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Ort,
Ihre Bewerbung für die Wohnung in der Anschrift der Wohnung
Sehr geehrte/r Frau/Herr Nachname,
vielen Dank für Ihr Interesse an der Wohnung in der Anschrift der Wohnung und für die Zeit, die Sie sich für die Besichtigung und Ihre Bewerbung genommen haben.
Wir haben zahlreiche Bewerbungen erhalten und uns die Auswahl nicht leicht gemacht. Nach sorgfältiger Abwägung haben wir uns für einen anderen Bewerber entschieden. Ihre Bewerbung können wir daher leider nicht berücksichtigen.
Wir bitten um Ihr Verständnis und wünschen Ihnen für Ihre weitere Wohnungssuche viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
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Vorname Nachname (Vermieter)
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Das Wichtigste in Kürze: Als Vermieter sind Sie nicht verpflichtet, eine Absage zu begründen. Eine kurze, höfliche Mitteilung genügt. Achten Sie darauf, keine Gründe zu nennen, die als diskriminierend im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ausgelegt werden könnten. Formulieren Sie freundlich, klar und knapp – bieten Sie keine Angriffsfläche für Rückfragen.
Eine schriftliche Mietabsage ist immer dann angebracht, wenn sich mehrere Interessenten auf eine Mietwohnung beworben haben und Sie sich für einen bestimmten Bewerber entschieden haben. Eine klare und höfliche Rückmeldung an die übrigen Bewerber ist ein Zeichen von Professionalität und Respekt. Sie vermeidet Unklarheiten und zeigt Ihre Transparenz als Vermieter.
Rechtlich sind Sie nicht verpflichtet, die Gründe für Ihre Entscheidung zu nennen. Es kann jedoch hilfreich sein, eine kurze und neutrale Erklärung zu geben – etwa die Auswahl eines anderen Bewerbers, der besser zu den Kriterien passte. Das mildert Enttäuschungen und fördert das Verständnis. Es gilt aber der Grundsatz „Weniger ist mehr": Bieten Sie in Ihrer Argumentation keine Angriffsfläche für mögliche Auseinandersetzungen.
Wichtig ist, dass Ihre Entscheidung und die Formulierung der Absage nicht diskriminierend sind. Sie dürfen keine Bewerber wegen Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität benachteiligen. Das ist im Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) festgelegt. Vermeiden Sie daher jede Formulierung, die als diskriminierend ausgelegt werden könnte, und dokumentieren Sie im Zweifel Ihre sachlichen Auswahlkriterien (z. B. Bonität, Haushaltsgröße).
Muss ich jedem Bewerber persönlich absagen?
Verpflichtet sind Sie nicht, aber eine kurze Rückmeldung an alle nicht berücksichtigten Interessenten gilt als guter Ton und schützt Ihren Ruf als Vermieter.
Darf ich telefonisch absagen?
Ja, eine mündliche Absage ist zulässig. Eine schriftliche Absage hat aber den Vorteil, dass sie dokumentiert ist und einheitlich formuliert werden kann.
Kann ein abgelehnter Bewerber gegen die Absage vorgehen?
Grundsätzlich besteht Vertragsfreiheit – Sie dürfen frei entscheiden. Problematisch wird es nur, wenn die Absage nachweisbar auf einem im AGG genannten Merkmal beruht. Dann kann ein Entschädigungsanspruch entstehen.
Muss ich die Bewerbungsunterlagen zurückschicken?
Eine gesetzliche Pflicht besteht nicht. Aus Datenschutzgründen sollten Sie die Unterlagen abgelehnter Bewerber jedoch löschen bzw. vernichten, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Halten Sie Ihr Absageschreiben bewusst neutral und knapp. Je konkreter Sie einen Ablehnungsgrund nennen, desto eher entsteht Diskussionsbedarf. Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist zu empfehlen, die Bewerberdaten der abgelehnten Interessenten nach Abschluss des Auswahlverfahrens zu löschen. Bei größeren Vermietungen kann es sich lohnen, für alle Absagen denselben Mustertext zu verwenden – so bleibt die Kommunikation einheitlich und sachlich.
Die Mieterselbstauskunft ist ein wichtiges Dokument im Prozess der Wohnungsvermietung. Sie dient Vermietern dazu, potenzielle Mieter besser einschätzen zu können und Risiken zu minimieren. Gleichzeitig ist sie für Mieter eine Möglichkeit, sich positiv zu präsentieren. Die Mieterauskunft ist ein Fragebogen, den der Mietinteressent ausfüllt. Sie enthält Informationen zur Person, zur finanziellen Situation und zum bisherigen Mietverhältnis.
Sie sind Vermieter und möchten Ihren Mietern wertvolle Empfehlungen für das Einsparen von Energie in den Bereichen Strom, Gas und Wasser überreichen? Gerade in Zeiten, in denen Energiekosten kontinuierlich steigen, ist es wichtig, sowohl umweltbewusst als auch wirtschaftlich zu handeln. Ein solches Anschreiben kann zudem eine sanfte Vorbereitung auf eine eventuelle Mieterhöhung sein, die durch gestiegene Nebenkosten begründet wird.
Ihr Mieter hat eine fällige Betriebskostennachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung nicht beglichen? Mit unserer Vorlage schreiben Sie die Mahnung als Vermieter in wenigen Minuten online aus, setzen eine neue Zahlungsfrist und passen den Mustertext an Ihren Fall an. Anschließend drucken Sie das Schreiben, speichern es als PDF oder versenden es direkt per E-Mail – komplett kostenlos.
Die Kündigung eines Mietverhältnisses ist ein sensibles Thema, das sowohl für Vermieter als auch für Mieter von großer Bedeutung ist. Für Vermieter ist es wichtig, die rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen zu kennen, um eine wirksame Kündigung auszusprechen. In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema "Mieter kündigen".
Wenn Ihr Mieter mit der Miete im Rückstand ist, ist eine schriftliche Zahlungserinnerung meist der beste erste Schritt: Sie erinnert freundlich und professionell an die offene Zahlung, ohne das Mietverhältnis unnötig zu belasten.
Nach der jährlichen Nebenkostenabrechnung möchten Sie als Vermieter die monatliche Vorauszahlung anpassen und Ihren Mieter darüber informieren? Mit unserer Vorlage erstellen Sie das passende Schreiben in wenigen Minuten – online ausfüllen, kostenlos drucken, als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden.
Wenn Sie bei der Übergabe Ihrer Wohnung nicht persönlich anwesend sein können, lässt sich eine Vertrauensperson mit einer schriftlichen Vollmacht in Ihrem Namen einsetzen. Mit unserer Vorlage füllen Sie die Vollmacht in wenigen Minuten online aus, passen sie an Ihre Situation an und können sie anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden – kostenlos und ohne Anmeldung.
Wer als Vermieter eine Wohnung wegen Eigenbedarf kündigen möchte, muss die Kündigung schriftlich, fristgerecht und mit konkreter Begründung aussprechen — sonst ist sie unwirksam. Mit der folgenden Vorlage formulieren Sie das Kündigungsschreiben in wenigen Minuten online, passen es an Ihren Fall an, drucken es kostenlos, speichern es als PDF oder versenden es per E-Mail.