Mieterselbstauskunft - Muster

Die Mieterselbstauskunft ist ein wichtiges Dokument im Prozess der Wohnungsvermietung. Sie dient Vermietern dazu, potenzielle Mieter besser einschätzen zu können und Risiken zu minimieren. Gleichzeitig ist sie für Mieter eine Möglichkeit, sich positiv zu präsentieren. Die Mieterauskunft ist ein Fragebogen, den der Mietinteressent ausfüllt. Sie enthält Informationen zur Person, zur finanziellen Situation und zum bisherigen Mietverhältnis. Ziel ist es, dem Vermieter ein umfassendes Bild des potenziellen Mieters zu geben. In diesem Artikel gehen wir auf die rechtlichen Grundlagen, den Inhalt und die Bedeutung der Mieterselbstauskunft ein. 

Muss ein Mieter die Selbstauskunft ausfüllen?

Ein Mieter ist rechtlich nicht dazu verpflichtet, eine Mieterselbstauskunft auszufüllen. Die Auskunftserteilung erfolgt auf freiwilliger Basis. Allerdings ist es in der Praxis häufig so, dass Vermieter die Selbstauskunft als einen Teil des Auswahlverfahrens für neue Mieter betrachten. Das bedeutet, dass die Verweigerung der Auskunft durch einen potenziellen Mieter dazu führen kann, dass der Vermieter sich gegen diesen Mieter entscheidet und die Wohnung an einen anderen Interessenten vergibt, der bereit ist, die Selbstauskunft auszufüllen.

Wichtig: DSGVO Fallstricke vermeiden!

Bei der Nutzung einer Mieterselbstauskunft müssen Vermieter die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beachten. Dies umfasst die Verarbeitung nur der für das Mietverhältnis notwendigen personenbezogenen Daten, die Informationspflicht gegenüber dem Mieter über Datenerhebung und -verwendung, sowie die Einhaltung der Rechte der Mieter, einschließlich Zugriff, Berichtigung und Löschung ihrer Daten. Vermieter sind zudem verpflichtet, die Sicherheit der erhobenen Daten zu gewährleisten und die Einhaltung der DSGVO nachweisbar zu dokumentieren. Die Beachtung dieser Vorgaben schützt sowohl die Privatsphäre der Mieter als auch die rechtlichen Interessen der Vermieter.

Diese Fragen dürfen Vermieter in der Selbstauskunft abfragen:


Persönliche Informationen:

  • Name und aktuelle Anschrift
  • Geburtsdatum

Berufliche Situation:

  • Beruf und Arbeitgeber
  • Höhe des monatlichen Einkommens
  • Art des Arbeitsvertrags (unbefristet, befristet, Probezeit)

Vorheriges Mietverhältnis:

  • Adresse der letzten Wohnung
  • Grund des Auszugs
  • Kontaktinformationen des vorherigen Vermieters (um Referenzen einzuholen)

Finanzielle Situation:

  • Nachweise über das Einkommen (z. B. Gehaltsabrechnungen)
  • SCHUFA-Auskunft (zur Überprüfung der Kreditwürdigkeit)
  • Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung

Haushaltszusammensetzung:

  • Anzahl der Personen, die in die Wohnung einziehen
  • Anzahl und Art der Haustiere

Sonstige relevante Informationen:

  • Rauchgewohnheiten
  • Geplante Nutzung der Wohnung (z. B. als Hauptwohnsitz, Arbeitsraum)

Unzulässig sind Fragen, die in die Privatsphäre eingreifen oder diskriminierend sind, wie beispielsweise nach der ethnischen Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung, Schwangerschaft, Familienplanung oder politischen Ansichten. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Antidiskriminierungsgesetze ist beim Erstellen einer Mieterselbstauskunft unerlässlich. Vermieter sollten sich stets bewusst sein, dass die Erhebung unnötiger oder sensibler Daten rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.

 

Mieterselbstauskunft (DSGVO-konform) – Muster

Dieses Dokument ist ein Vertragsmuster bzw. Formularbeispiel für eine Mieterselbstauskunft im Rahmen einer Wohnungsbewerbung. Es dient als Formulierungshilfe und muss vor der Verwendung an Ihre individuelle Situation angepasst werden. Es ersetzt keine Rechtsberatung; für die rechtliche Prüfung und datenschutzkonforme Anwendung sind Sie selbst verantwortlich.

Mieterselbstauskunft - Beispiel

Angaben zum Mietobjekt

Adresse des Mietobjekts: ________________________________________________

Wohnungsnummer/Lage (falls bekannt): ________________________________________________

Vermieter/in bzw. Hausverwaltung: ________________________________________________

Persönliche Angaben der Mietinteressentin / des Mietinteressenten

Vor- und Nachname: ________________________________________________

Geburtsdatum: ________________________________________________

Derzeitige Anschrift: ________________________________________________

Telefonnummer: ________________________________________________

E-Mail-Adresse: ________________________________________________

Familienstand (freiwillige Angabe): ________________________________________________

Staatsangehörigkeit (freiwillige Angabe): ________________________________________________

Anzahl der einziehenden Personen: ________________________________________________

Davon Kinder (Anzahl/Alter, freiwillige Angabe): ________________________________________________

Haustiere (Art/Anzahl, sofern relevant für das Mietverhältnis): ________________________________________________

Berufliche und wirtschaftliche Verhältnisse

Derzeitiger Beruf/Tätigkeit: ________________________________________________

Arbeitgeber (Name und Ort): ________________________________________________

Beschäftigt seit: ________________________________________________

Art des Beschäftigungsverhältnisses: ☐ unbefristet ☐ befristet bis ____________ ☐ selbstständig ☐ in Ausbildung ☐ sonstiges: ________________________________

Monatliches Nettoeinkommen: ________________________________________________ EUR

Weitere regelmäßige Einkünfte (freiwillige Angabe): ________________________________________________

Angaben zum bisherigen Mietverhältnis

Derzeitiger Vermieter (Name/Kontakt, freiwillige Angabe): ________________________________________________

Besteht das derzeitige Mietverhältnis noch? ☐ ja ☐ nein

Grund für den Wohnungswechsel (freiwillige Angabe): ________________________________________________

Wurden in den letzten fünf Jahren Räumungsklagen gegen Sie erhoben? ☐ ja ☐ nein

Wurden in den letzten fünf Jahren Kündigungen wegen Zahlungsverzugs ausgesprochen? ☐ ja ☐ nein

Erklärungen zur Zahlungsfähigkeit

Ich versichere, dass ich in der Lage bin, die Miete einschließlich Nebenkosten vertragsgemäß zu zahlen.

Über mein Vermögen wurde in den letzten fünf Jahren ein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung mangels Masse abgelehnt: ☐ ja ☐ nein

Es bestehen derzeit Lohn- oder Gehaltspfändungen: ☐ ja ☐ nein

Datenschutzinformation nach DSGVO

Die im Rahmen dieser Mieterselbstauskunft erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über den Abschluss eines Mietvertrages verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Sofern kein Mietvertrag zustande kommt, werden die personenbezogenen Daten nach Abschluss des Auswahlverfahrens und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Einwilligung zur Bonitätsauskunft (optional)

Sofern eine Bonitätsprüfung vorgesehen ist, erkläre ich mich damit einverstanden, dass der/die Vermieter/in oder die Hausverwaltung eine Auskunft bei einer Wirtschaftsauskunftei einholt. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

☐ Ich erteile die Einwilligung zur Einholung einer Bonitätsauskunft.

Versicherung der Richtigkeit

Ich versichere, dass die vorstehenden Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind. Mir ist bekannt, dass falsche oder unvollständige Angaben zur Ablehnung meiner Bewerbung oder – im Falle des Vertragsschlusses – zu einer späteren Beendigung des Mietverhältnisses führen können.

Ort, Datum und Unterschrift

Ort: ________________________________________________

Datum: ________________________________________________

Unterschrift Mietinteressentin/Mietinteressent: ________________________________________________

 

Weitere Suchbegriffe: 
Mietinteressenten-Selbstauskunft, Selbstauskunftsbogen für Mietbewerber, Mieterbewerbungsformular, Selbstauskunft für Wohnungsinteressenten

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