Mietzahlungsbestätigung / Mietquittung - ausfüllbare PDF-Vorlage

Mit einer Mietzahlungsbestätigung dokumentiert der Vermieter, dass der Mieter die Miete für ein bestimmtes Jahr pünktlich und vollständig gezahlt hat. Je nach Zusammenhang spricht man auch von Mietquittung, Mietzahlungsbeleg oder Mietzahlungsnachweis – gemeint ist im Kern dasselbe: ein schriftlicher Beleg über geleistete Mietzahlungen.

Unsere PDF-Vorlage ist als Jahresübersicht aufgebaut. Auf einer Seite findest du eine Tabelle für alle zwölf Monate mit Spalten für Mietbetrag, Zahlungsdatum und Bemerkungen. Du kannst die Felder direkt am Bildschirm ausfüllen, das Dokument speichern, ausdrucken und unterschreiben.

Wozu eine Mietzahlungsbestätigung?

Eine Bestätigung über geleistete Mietzahlungen wird in vielen Situationen verlangt:

  • Bewerbung um eine neue Wohnung, die meisten Vermieter möchten vor Vertragsabschluss sehen, dass der Mietinteressent seine bisherige Miete zuverlässig gezahlt hat. Die Bestätigung gehört neben Schufa-Auskunft und Mieterselbstauskunft zu den zentralen Unterlagen einer Wohnungsbewerbung.
  • Kreditantrag bei der Bank – regelmäßige, pünktliche Mietzahlungen sprechen für deine Bonität.
  • Anträge bei Behörden – etwa Wohngeld oder Bürgergeld; hier reicht der Kontoauszug oft nicht aus.
  • Steuerliche Zwecke – Vermieter brauchen Belege für ihre Einnahmen, Mieter unter bestimmten Voraussetzungen für absetzbare Mietkosten.
  • Barzahlung der Miete – ohne Überweisung gibt es keinen Kontoauszug. Die Bestätigung mit den eingetragenen Zahlungsdaten ist dann der einzige Nachweis.
  • Streit über Mietzahlungen – kommt es zu Unstimmigkeiten, ist eine vom Vermieter unterzeichnete Bestätigung ein eindeutiger Beleg.

Hinweis: Nach § 368 BGB hat der Mieter ohnehin das Recht, vom Vermieter eine Quittung über geleistete Zahlungen zu verlangen – unabhängig von der Zahlungsart.

So füllst du die Vorlage aus

Trag die Stammdaten einmal oben ein und ergänze anschließend die Zahlungen Monat für Monat in der Tabelle.

  1. Vermieter – Vor- und Nachname, vollständige Anschrift und Kontaktdaten eintragen.
  2. Mieter – Name, Anschrift und Kontaktdaten ergänzen.
  3. Anschrift des Mietobjekts – die genaue Adresse der Wohnung eintragen, auf die sich die Zahlungen beziehen.
  4. Jahr – das Kalenderjahr eintragen, für das die Bestätigung gelten soll.
  5. Monatsübersicht – pro Monat den gezahlten Mietbetrag und das Zahlungsdatum erfassen. In die Spalte „Bemerkungen" passen Hinweise wie Teilzahlung, verspätete Zahlung, Nachzahlung oder Stundung.
  6. Ort und Datum – ergänzen, wo und wann die Bestätigung ausgestellt wird.
  7. Unterschrift des Vermieters – mit handschriftlicher oder digitaler Signatur wird das Dokument gültig. Die Mietzahlungsbestätigung wird ausschließlich vom Vermieter unterschrieben – eine Unterschrift des Mieters ist nicht vorgesehen, weil mit dem Dokument der Vermieter den Erhalt der Zahlungen quittiert.
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