Nach der jährlichen Nebenkostenabrechnung möchten Sie als Vermieter die monatliche Vorauszahlung anpassen und Ihren Mieter darüber informieren? Mit unserer Vorlage erstellen Sie das passende Schreiben in wenigen Minuten – online ausfüllen, kostenlos drucken, als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden.
Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Brieftext lässt sich durch Klick direkt im Brief ändern. Bitte prüfen Sie den kompletten Brief vor dem Versand und passen Sie ihn bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:
Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — wir speichern nichts.
Vorname Nachname (Vermieter)
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Vorname Nachname (Mieter)
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Ort,
Anpassung der Nebenkosten-Vorauszahlung für die Wohnung Anschrift der Wohnung
Sehr geehrte/r Frau/Herr Nachname,
mit der Nebenkostenabrechnung vom Datum der Abrechnung für den Abrechnungszeitraum z. B. 01.01.–31.12.2025 haben sich die tatsächlichen Betriebskosten gegenüber den bisherigen Vorauszahlungen verändert.
Auf Grundlage dieser Abrechnung passe ich die monatliche Vorauszahlung gemäß § 560 Abs. 4 BGB wie folgt an:
Bisherige Vorauszahlung: 0,00 € monatlich
Neue Vorauszahlung: 0,00 € monatlich
Gültig ab: TT.MM.JJJJ
Ab dem genannten Datum überweisen Sie bitte den angepassten Betrag zusammen mit der Grundmiete. Ich bitte Sie, einen etwaigen Dauerauftrag entsprechend zu ändern. Die Abrechnung, aus der sich die Anpassung ergibt, liegt diesem Schreiben bei.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
_____________________________
Vorname Nachname (Vermieter)
Anlagen:
z. B. Kopie der Nebenkostenabrechnung
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Das Wichtigste in Kürze: Als Vermieter dürfen Sie die Nebenkosten-Vorauszahlung nach einer korrekten Abrechnung einseitig auf eine angemessene Höhe anpassen (§ 560 Abs. 4 BGB) – eine Zustimmung des Mieters ist nicht erforderlich. Die Anpassung muss sich aus der vorangegangenen Abrechnung ergeben und in Textform mitgeteilt werden. Pro Abrechnung ist nur eine Anpassung zulässig.
Zu den Nebenkosten (Betriebskosten) zählen unter anderem die Kosten für Wasser und Abwasser, Heizung, Müllabfuhr, Straßenreinigung, Hausmeisterdienste, Grundsteuer und Gebäudeversicherung. Diese Kosten müssen im Mietvertrag ausdrücklich vereinbart sein, um sie auf den Mieter umlegen zu können.
Eine Anpassung der Nebenkosten-Vorauszahlung ist erforderlich, wenn sich die tatsächlichen Nebenkosten erhöhen – beispielsweise durch gestiegene Energiepreise oder höhere kommunale Abgaben. Eine Anpassung kann aber auch nach unten erfolgen, wenn die tatsächlichen Kosten niedriger sind als die bisherigen Vorauszahlungen.
Die Anpassung erfolgt in der Regel nach der jährlichen Nebenkostenabrechnung. Erst nach Erhalt der Abrechnung und Feststellung der tatsächlichen Kosten darf der Vermieter die Vorauszahlung für das kommende Jahr anpassen. Nach § 560 Abs. 4 BGB ist pro Abrechnung nur eine Anpassung möglich – weitere Erhöhungen sind erst nach der nächsten Abrechnung zulässig.
Eine Anpassung der Nebenkosten-Vorauszahlung kann der Vermieter einseitig vornehmen, sofern sie angemessen und begründet ist. Eine Zustimmung des Mieters ist nicht erforderlich. Der Vermieter muss den Mieter jedoch in Textform über die Anpassung informieren, und die neue Höhe muss auf der korrekten Abrechnung beruhen.
Ja. Ergibt die Abrechnung ein Guthaben zugunsten des Mieters, muss der Vermieter dieses erstatten; bei einer Nachzahlung kann er den Fehlbetrag nachfordern. Zu beachten sind die Fristen:
Die Anpassung sollte angemessen und nachvollziehbar sein. Eine kurze Begründung – der Verweis auf die beiliegende Abrechnung – ist ratsam. Die neue Vorauszahlung darf sich nur an den voraussichtlich tatsächlich anfallenden Kosten orientieren, nicht willkürlich festgelegt werden.
Ab wann gilt die neue Vorauszahlung?
In der Regel ab dem auf die Mitteilung folgenden Monat. Geben Sie im Schreiben ein konkretes Startdatum an, damit der Mieter seinen Dauerauftrag rechtzeitig ändern kann.
Kann ich die Vorauszahlung mehrmals im Jahr erhöhen?
Nein. § 560 Abs. 4 BGB erlaubt pro Abrechnung nur eine Anpassung. Erst nach der nächsten Abrechnung ist eine weitere Anpassung möglich.
Muss der Mieter der Erhöhung schriftlich zustimmen?
Nein. Die Anpassung wird durch Ihre Erklärung in Textform wirksam. Eine Zustimmung ist nicht nötig, die Abrechnung muss aber korrekt sein.
Was passiert, wenn keine Abrechnung vorliegt?
Ohne eine dem Mieter zugegangene, formell und inhaltlich korrekte Abrechnung ist eine Erhöhung der Vorauszahlung nach § 560 Abs. 4 BGB nicht wirksam.
Eine Anpassung der Vorauszahlung ist nur wirksam, wenn dem Mieter zuvor eine formell und inhaltlich korrekte Abrechnung zugegangen ist (BGH, Urteil vom 15.05.2012 – VIII ZR 246/11). Legen Sie dem Schreiben daher die Abrechnung bei und nennen Sie die neue Höhe klar. Setzen Sie die Erhöhung nicht abrupt an, sondern orientieren Sie sich an den voraussichtlich tatsächlich anfallenden Kosten. Bei komplexen Fällen – etwa Streit über einzelne Kostenpositionen – kann eine mietrechtliche Beratung sinnvoll sein.
Ihr Mieter hat eine fällige Betriebskostennachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung nicht beglichen? Mit unserer Vorlage schreiben Sie die Mahnung als Vermieter in wenigen Minuten online aus, setzen eine neue Zahlungsfrist und passen den Mustertext an Ihren Fall an. Anschließend drucken Sie das Schreiben, speichern es als PDF oder versenden es direkt per E-Mail – komplett kostenlos.
Die Kündigung eines Mietverhältnisses ist ein sensibles Thema, das sowohl für Vermieter als auch für Mieter von großer Bedeutung ist. Für Vermieter ist es wichtig, die rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen zu kennen, um eine wirksame Kündigung auszusprechen. In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema "Mieter kündigen".
Sie sind Vermieter und möchten Ihren Mietern wertvolle Empfehlungen für das Einsparen von Energie in den Bereichen Strom, Gas und Wasser überreichen? Gerade in Zeiten, in denen Energiekosten kontinuierlich steigen, ist es wichtig, sowohl umweltbewusst als auch wirtschaftlich zu handeln. Ein solches Anschreiben kann zudem eine sanfte Vorbereitung auf eine eventuelle Mieterhöhung sein, die durch gestiegene Nebenkosten begründet wird.
Wenn Ihr Mieter mit der Miete im Rückstand ist, ist eine schriftliche Zahlungserinnerung meist der beste erste Schritt: Sie erinnert freundlich und professionell an die offene Zahlung, ohne das Mietverhältnis unnötig zu belasten.
Die regelmäßige Ablesung von Zählerständen ist ein sich jährlich wiederholender Bestandteil der Verwaltung von Mietobjekten. Vermieter sind verpflichtet, die Verbrauchswerte für Heizung, Wasser, Strom oder Gas zu erfassen, um eine korrekte und transparente Betriebskostenabrechnung zu erstellen.
Als Vermieter können Sie die Miete nicht einfach erhöhen – Sie müssen sie nach den Regeln des Bürgerlichen Gesetzbuchs vom Mieter verlangen und ihn um Zustimmung bitten. Mit dem folgenden Vordruck formulieren Sie ein Mieterhöhungsverlangen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete (§ 558 BGB) in wenigen Minuten online: Felder ausfüllen, drucken oder als PDF speichern – kostenlos und ohne Anmeldung.
Mit dieser bequemen PDF-Vorlage erhalten Sie eine einfache Möglichkeit, Ihren Widerspruch gegen eine geplante Mieterhöhung zu formulieren. Laden Sie das Dokument herunter und füllen Sie es mit Ihren persönlichen Informationen aus. Unser Vordruck enthält einen Mustertext, der noch Raum für rechtliche Grundlagen bietet (Je nach Grund sollten Sie sich auf gesetzliche Paragraphen oder Urteile berufen).
Benötigen Sie einen Widerspruch gegen die geplante Nebenkostenerhöhung? Nutzen Sie unsere praktische PDF-Vorlage mit einem anpassbaren Mustertext – sparen Sie Zeit bei der Formulierung und passen Sie den Widerspruch ganz nach Ihren Bedürfnissen an.