Eine falsche Nebenkostenabrechnung können Sie innerhalb von zwölf Monaten beanstanden, gerechnet ab dem Tag, an dem sie bei Ihnen angekommen ist (§ 556 Abs. 3 BGB). Viele Mieter bekommen ihre Abrechnung gegen Jahresende und zweifeln an der Nachzahlung oder an einzelnen Posten. Wichtig ist, dass Sie genau schreiben, was nicht stimmt, und die Belege verlangen. Bei einer Erhöhung der Nebenkosten gelten andere Regeln. Unser Muster passt für beide Fälle.
Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de schreiben Sie Ihren Widerspruch direkt im Browser, ohne Anmeldung. Sie wählen aus, ob die Abrechnung falsch ist oder die Nebenkosten erhöht werden, und der Brief passt sich an. Häufige Gründe tippen Sie nur an, der passende Satz steht dann im Brief und lässt sich ändern. Der Vorbehalt bei der Zahlung ist schon enthalten, im Brief zur Abrechnung auch die Bitte um Belegeinsicht. Das Formular prüft Ihre Abrechnung nicht, das bleibt Ihre Aufgabe.
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Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Name des Vermieters oder der Hausverwaltung
Straße und Hausnummer oder Postfach
PLZ Ort
Ort,
Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung
Mietwohnung: Anschrift der Wohnung
Abrechnung vom TT.MM.JJJJ für den Zeitraum TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit erhebe ich Einwendungen gegen die oben genannte Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB). Ich beanstande im Einzelnen:
Ihre Beanstandung
Bitte gewähren Sie mir Einsicht in die Belege, die der Abrechnung zugrunde liegen, einschließlich der Zahlungsbelege (§ 556 Abs. 4 BGB). Teilen Sie mir dafür bitte Ort und Termin mit.
Bitte schicken Sie mir bis zum TT.MM.JJJJ eine korrigierte Abrechnung oder nehmen Sie zu meinen Einwendungen Stellung.
Zahlungen auf diese Abrechnung sind kein Anerkenntnis, auch wenn ich schon gezahlt habe. Jede Zahlung ab jetzt leiste ich nur unter dem Vorbehalt der Rückforderung.
Mit freundlichen Grüßen
_____________________________
Vorname Nachname
Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Name des Vermieters oder der Hausverwaltung
Straße und Hausnummer oder Postfach
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Ort,
Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung
Mietwohnung: Anschrift der Wohnung
Abrechnung vom TT.MM.JJJJ für den Zeitraum TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit erhebe ich Einwendungen gegen die oben genannte Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB). Ich beanstande im Einzelnen:
Ihre Beanstandung
Bitte gewähren Sie mir Einsicht in die Belege, die der Abrechnung zugrunde liegen, einschließlich der Zahlungsbelege (§ 556 Abs. 4 BGB). Teilen Sie mir dafür bitte Ort und Termin mit.
Bitte schicken Sie mir bis zum TT.MM.JJJJ eine korrigierte Abrechnung oder nehmen Sie zu meinen Einwendungen Stellung.
Zahlungen auf diese Abrechnung sind kein Anerkenntnis, auch wenn ich schon gezahlt habe. Jede Zahlung ab jetzt leiste ich nur unter dem Vorbehalt der Rückforderung.
Mit freundlichen Grüßen
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Widerspruch gegen die Erhöhung der Nebenkosten
Mietwohnung: Anschrift der Wohnung
Ihr Schreiben vom TT.MM.JJJJ: neu Betrag Euro im Monat statt Betrag Euro ab TT.MM.JJJJ
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit widerspreche ich der oben genannten Erhöhung. Sie ist aus meiner Sicht nicht wirksam:
Ihr Einwand
Bitte nehmen Sie die Erhöhung bis zum TT.MM.JJJJ zurück oder erläutern Sie mir, wie sich der neue Betrag ergibt.
Bis zur Klärung zahle ich den erhöhten Betrag nur unter dem Vorbehalt der Rückforderung. Das bedeutet keine Zustimmung und kein Anerkenntnis.
Mit freundlichen Grüßen
_____________________________
Vorname Nachname
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
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Sie haben zwölf Monate Zeit, gerechnet ab dem Tag, an dem die Abrechnung bei Ihnen angekommen ist (§ 556 Abs. 3 BGB). In dieser Zeit muss Ihr Schreiben beim Vermieter ankommen. Schicken Sie es deshalb nicht erst in den letzten Tagen ab. Danach können Sie in der Regel nichts mehr einwenden, außer Sie konnten für die Verspätung nichts. Das gilt für jede Abrechnung neu: Einen Fehler aus dem Vorjahr müssen Sie auch in der nächsten Abrechnung wieder beanstanden.
Nennen Sie die Wohnung, das Datum der Abrechnung und den Abrechnungszeitraum. Schreiben Sie dann so genau wie möglich, welcher Posten falsch ist und warum, denn ein allgemeines „Ich widerspreche“ reicht meist nicht. Unterschreiben sollten alle Mieter, die im Vertrag stehen. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor, Sie müssen aber beweisen können, dass der Vermieter Ihr Schreiben rechtzeitig bekommen hat. Am besten schicken Sie einen unterschriebenen Brief, dessen Zugang Sie nachweisen können, zum Beispiel als Einschreiben mit Rückschein.
Oft stehen Kosten in der Abrechnung, die keine Betriebskosten sind, zum Beispiel Verwaltungskosten oder Reparaturen (§ 1 Abs. 2 Betriebskostenverordnung). Auch Verteilerschlüssel, Wohnfläche oder die angesetzten Vorauszahlungen stimmen manchmal nicht. Kabel-TV-Gebühren dürfen für die Zeit nach dem 30. Juni 2024 in der Regel nicht mehr umgelegt werden. Kosten für leerstehende Wohnungen trägt in der Regel der Vermieter. Werden Heizkosten nicht nach Verbrauch abgerechnet, können Sie Ihren Anteil daran oft um 15 Prozent kürzen (§ 12 Heizkostenverordnung). Vergleichen Sie die Abrechnung am besten mit dem Vorjahr und fragen Sie bei großen Sprüngen nach.
Der Widerspruch allein stoppt die Zahlungspflicht nicht, Sie schulden aber nur den richtigen Betrag. Den unstreitigen Teil zahlen Sie am besten pünktlich. Beim strittigen Teil kommt eine Zahlung unter dem Vorbehalt der Rückforderung in Frage, der Satz dazu steht schon im Brief. Verweigert der Vermieter eine berechtigt verlangte Belegeinsicht, dürfen Sie die Nachzahlung vorerst zurückhalten (BGH, VIII ZR 118/19), sagen Sie ihm das am besten vorher. Zahlen Sie ohne solchen Grund nicht, kann der Vermieter klagen. Lassen Sie sich im Zweifel vorher beim Mieterverein oder von einem Anwalt beraten.
Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums schicken. Geht es um das Kalenderjahr 2025, muss sie also bis zum 31. Dezember 2026 bei Ihnen sein. Kommt sie später, kann er in der Regel keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er konnte für die Verspätung nichts (§ 556 Abs. 3 BGB). Ein Guthaben bekommen Sie trotzdem. Für diesen Fall brauchen Sie keinen langen Widerspruch, ein kurzer Hinweis genügt, im Formular ist das ein eigener Grund zum Antippen.
Der Vermieter prüft Ihre Einwände und korrigiert die Abrechnung oder lehnt sie ab. Eine feste Frist für seine Antwort steht nicht im Gesetz, darum setzen Sie im Brief selbst eine, zum Beispiel zwei Wochen. Einsicht in die Belege bekommen Sie auf Verlangen, er darf sie auch elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB). Dazu gehören auch die Zahlungsbelege. Antwortet er nicht oder bleibt es beim Streit, helfen ein Mieterverein oder ein Anwalt weiter.
Einen förmlichen Widerspruch sieht das Gesetz hier nicht vor, und der Vermieter braucht Ihre Zustimmung nicht. Sie können ihm aber schreiben, warum die Erhöhung aus Ihrer Sicht nicht wirksam ist. Monatliche Vorauszahlungen darf er nur nach einer Abrechnung durch eine Erklärung in Textform auf eine angemessene Höhe anpassen, und nur soweit die Abrechnung inhaltlich stimmt (§ 560 Abs. 4 BGB, BGH, VIII ZR 245/11). Ein pauschaler Zuschlag zur Sicherheit ist nicht erlaubt (BGH, VIII ZR 294/10). Eine Pauschale darf er nur erhöhen, wenn der Mietvertrag das vorsieht und er den Grund erläutert, sie gilt dann in der Regel ab dem übernächsten Monat (§ 560 Abs. 1 und 2 BGB). Zahlen Sie den neuen Betrag bis zur Klärung am besten unter Vorbehalt, denn war die Erhöhung wirksam und entsteht ein Rückstand, kann eine Kündigung drohen (BGH, VIII ZR 1/11).
Mit dieser bequemen PDF-Vorlage erhalten Sie eine einfache Möglichkeit, Ihren Widerspruch gegen eine geplante Mieterhöhung zu formulieren. Laden Sie das Dokument herunter und füllen Sie es mit Ihren persönlichen Informationen aus. Unser Vordruck enthält einen Mustertext, der noch Raum für rechtliche Grundlagen bietet (Je nach Grund sollten Sie sich auf gesetzliche Paragraphen oder Urteile berufen).
Ihr Mieter hat eine fällige Betriebskostennachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung nicht beglichen? Mit unserer Vorlage schreiben Sie die Mahnung als Vermieter in wenigen Minuten online aus, setzen eine neue Zahlungsfrist und passen den Mustertext an Ihren Fall an. Anschließend drucken Sie das Schreiben, speichern es als PDF oder versenden es direkt per E-Mail – komplett kostenlos.
Nach der jährlichen Nebenkostenabrechnung möchten Sie als Vermieter die monatliche Vorauszahlung anpassen und Ihren Mieter darüber informieren? Mit unserer Vorlage erstellen Sie das passende Schreiben in wenigen Minuten – online ausfüllen, kostenlos drucken, als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden.
Mit steigenden Energiekosten und wachsendem Umweltbewusstsein möchten immer mehr Mieter einen Beitrag zur Energiewende leisten, indem sie sogenannte Balkonkraftwerke installieren. Diese kleinen Solaranlagen sind ideal für Balkone und ermöglichen es, Strom selbst zu erzeugen. Doch bevor die Module montiert werden können, ist in der Regel die Erlaubnis des Vermieters einzuholen.
Antrag auf Untervermietung an den Vermieter: Muster kostenlos ausfüllen. Wann Sie einen Anspruch haben, was hineingehört, wie hoch die Untermiete sein darf.
Eine Erhöhung der Strompreise durch den Energieversorger kann für Verbraucher eine große Belastung darstellen. Sie haben bei einer Erhöhung das Recht, Widerspruch einzulegen. In diesem Leitfaden bieten wir Ihnen nicht nur wertvolle Informationen zu den rechtlichen Aspekten, sondern auch praktische Tipps für den Widerspruchsprozess. Nutzen Sie auch unsere kostenlose Vorlage, um Ihren Widerspruch schnell und einfach zu gestalten.
Als Vermieter können Sie die Miete nicht einfach erhöhen – Sie müssen sie nach den Regeln des Bürgerlichen Gesetzbuchs vom Mieter verlangen und ihn um Zustimmung bitten. Mit dem folgenden Vordruck formulieren Sie ein Mieterhöhungsverlangen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete (§ 558 BGB) in wenigen Minuten online: Felder ausfüllen, drucken oder als PDF speichern – kostenlos und ohne Anmeldung.
Wenn Sie bei der Übergabe Ihrer Wohnung nicht persönlich anwesend sein können, lässt sich eine Vertrauensperson mit einer schriftlichen Vollmacht in Ihrem Namen einsetzen. Mit unserer Vorlage füllen Sie die Vollmacht in wenigen Minuten online aus, passen sie an Ihre Situation an und können sie anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden – kostenlos und ohne Anmeldung.