Ihr Mieter hat eine fällige Betriebskostennachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung nicht beglichen? Mit unserer Vorlage schreiben Sie die Mahnung als Vermieter in wenigen Minuten online aus, setzen eine neue Zahlungsfrist und passen den Mustertext an Ihren Fall an. Anschließend drucken Sie das Schreiben, speichern es als PDF oder versenden es direkt per E-Mail – komplett kostenlos.
Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Brieftext lässt sich durch Klick direkt im Brief ändern. Bitte prüfen Sie den kompletten Brief vor dem Versand und passen Sie ihn bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:
Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — wir speichern nichts.
Vorname Nachname (Vermieter)
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Vorname Nachname (Mieter)
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Ort,
Zahlungserinnerung / Mahnung – Betriebskostennachzahlung
Mietobjekt: Straße, Hausnummer, Wohnung/Lage
Sehr geehrte/r Frau/Herr Nachname,
mit der Nebenkostenabrechnung vom TT.MM.JJJJ für den Abrechnungszeitraum z. B. 01.01.2025 – 31.12.2025 habe ich Ihnen eine Nachzahlung in Höhe von Betrag in Euro in Rechnung gestellt. Die Zahlung war fällig zum TT.MM.JJJJ.
Bis heute konnte ich keinen Zahlungseingang feststellen. Ich möchte Sie daher freundlich an die noch offene Forderung erinnern.
Bitte überweisen Sie den offenen Betrag bis spätestens neue Zahlungsfrist TT.MM.JJJJ auf folgendes Konto:
Kontoinhaber, IBAN, ggf. Verwendungszweck
Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben überschnitten haben, betrachten Sie diese Erinnerung bitte als gegenstandslos.
Für Rückfragen zur Abrechnung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
_____________________________
Vorname Nachname (Vermieter)
Anlagen:
z. B. Kopie der Nebenkostenabrechnung
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Als Vermieter kann es vorkommen, dass eine fällige Betriebskostennachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung nicht fristgerecht beglichen wird. Die Mahnung ist dann eine sachliche Erinnerung an die noch offene Zahlungspflicht des Mieters – und in vielen Fällen bereits ausreichend, um den Vorgang zu klären, bevor weitere Schritte nötig werden.
Grundlage der Nachforderung ist eine formell korrekte Nebenkostenabrechnung, die dem Mieter zugegangen ist. Für die Zahlung wird dem Mieter üblicherweise eine Frist von rund 14 Tagen ab Erhalt der Abrechnung eingeräumt.
Prüfen Sie vor jeder Mahnung, ob die Nebenkostenabrechnung nachvollziehbar und fristgerecht erstellt wurde. Eine fehlerhafte oder verspätete Abrechnung kann die Nachforderung schwächen oder ganz entfallen lassen.
Rechtlich ist das nicht zwingend, wenn die Zahlung fällig ist. Bei erstmaligen Verzögerungen ist eine freundliche Zahlungserinnerung aber oft die klügere erste Stufe, bevor Sie förmlich mahnen.
Üblich ist eine neue Frist von rund 14 Tagen. Nennen Sie stets ein konkretes Datum, damit klar ist, bis wann gezahlt werden muss.
Eine feste Zahl gibt es nicht. In der Praxis sind eine erste und eine zweite Mahnung mit jeweils neuer Frist üblich, bevor weitere Schritte erwogen werden.
Das ist empfehlenswert. So haben Sie einen Beleg über Versand und Zugang, falls es später auf den Nachweis ankommt.
Eine offene und klare Kommunikation trägt oft dazu bei, Missverständnisse und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass die Nebenkostenabrechnung transparent aufgebaut ist und die einzelnen Positionen nachvollziehbar sind – das senkt Rückfragen und erleichtert dem Mieter die Prüfung. Versenden Sie Abrechnung und Mahnung nachweisbar und bewahren Sie eine Kopie samt Sendebeleg auf.
Nach der jährlichen Nebenkostenabrechnung möchten Sie als Vermieter die monatliche Vorauszahlung anpassen und Ihren Mieter darüber informieren? Mit unserer Vorlage erstellen Sie das passende Schreiben in wenigen Minuten – online ausfüllen, kostenlos drucken, als PDF speichern oder direkt per E-Mail versenden.
Sie sind Vermieter und möchten Ihren Mietern wertvolle Empfehlungen für das Einsparen von Energie in den Bereichen Strom, Gas und Wasser überreichen? Gerade in Zeiten, in denen Energiekosten kontinuierlich steigen, ist es wichtig, sowohl umweltbewusst als auch wirtschaftlich zu handeln. Ein solches Anschreiben kann zudem eine sanfte Vorbereitung auf eine eventuelle Mieterhöhung sein, die durch gestiegene Nebenkosten begründet wird.
Wenn Ihr Mieter mit der Miete im Rückstand ist, ist eine schriftliche Zahlungserinnerung meist der beste erste Schritt: Sie erinnert freundlich und professionell an die offene Zahlung, ohne das Mietverhältnis unnötig zu belasten.
Die regelmäßige Ablesung von Zählerständen ist ein sich jährlich wiederholender Bestandteil der Verwaltung von Mietobjekten. Vermieter sind verpflichtet, die Verbrauchswerte für Heizung, Wasser, Strom oder Gas zu erfassen, um eine korrekte und transparente Betriebskostenabrechnung zu erstellen.
Als Vermieter können Sie die Miete nicht einfach erhöhen – Sie müssen sie nach den Regeln des Bürgerlichen Gesetzbuchs vom Mieter verlangen und ihn um Zustimmung bitten. Mit dem folgenden Vordruck formulieren Sie ein Mieterhöhungsverlangen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete (§ 558 BGB) in wenigen Minuten online: Felder ausfüllen, drucken oder als PDF speichern – kostenlos und ohne Anmeldung.
Mit einer Mietzahlungsbestätigung bestätigt der Vermieter, dass der Mieter die Miete für einen bestimmten Zeitraum vollständig und pünktlich gezahlt hat. Je nach Zusammenhang ist auch von einer Mietquittung, einem Mietzahlungsbeleg oder einem Mietzahlungsnachweis die Rede. Gemeint ist im Kern dasselbe: ein schriftlicher Beleg über geleistete Mietzahlungen.
Mit dieser bequemen PDF-Vorlage erhalten Sie eine einfache Möglichkeit, Ihren Widerspruch gegen eine geplante Mieterhöhung zu formulieren. Laden Sie das Dokument herunter und füllen Sie es mit Ihren persönlichen Informationen aus. Unser Vordruck enthält einen Mustertext, der noch Raum für rechtliche Grundlagen bietet (Je nach Grund sollten Sie sich auf gesetzliche Paragraphen oder Urteile berufen).
Die Kündigung eines Mietverhältnisses ist ein sensibles Thema, das sowohl für Vermieter als auch für Mieter von großer Bedeutung ist. Für Vermieter ist es wichtig, die rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen zu kennen, um eine wirksame Kündigung auszusprechen. In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema "Mieter kündigen".