Ein Unternehmen muss Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Antrag unverzüglich löschen, wenn es sie nicht mehr braucht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage gibt oder wenn es die Daten unrechtmäßig verarbeitet (Art. 17 DSGVO). Antworten muss es Ihnen in der Regel innerhalb eines Monats. Löscht es nicht, muss es Ihnen die Gründe nennen, etwa eine gesetzliche Pflicht, Rechnungen aufzubewahren. Am sichersten schicken Sie den Antrag als unterschriebenen Brief mit Zustellnachweis, zum Beispiel als Einschreiben mit Rückschein. Dann können Sie belegen, wann er angekommen ist.
In der digitalen Welt von heute ist der Schutz personenbezogener Daten wichtiger denn je. Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 gilt, hat neue Maßstäbe gesetzt, um die Privatsphäre der Bürgerinnen und Bürger in der EU zu stärken. Eines der zentralen Rechte, das die DSGVO den Einzelpersonen einräumt, ist das Recht auf Löschung, auch bekannt als „das Recht auf Vergessenwerden“. Dieses Recht ermöglicht es Personen, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Mit unserer Vorlage stellen Sie den Antrag in wenigen Minuten.
Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de stellen Sie den Löschantrag direkt im Browser, ohne Anmeldung. Ihre Gründe tippen Sie über dem Brief an, dann erscheint der passende Satz mit der Fundstelle in der DSGVO im Brief. Der Brief verlangt auch, dass das Unternehmen alle Empfänger Ihrer Daten über die Löschung informiert und Ihnen nennt. Kundennummer und gespeicherte E-Mail-Adresse stehen unter dem Betreff, so kann das Unternehmen Sie leichter zuordnen. Den PDF-Vordruck zum Ankreuzen können Sie auch von Hand ausfüllen, er passt in einen Fensterumschlag. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
🔒 Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern sie nicht.
Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Name des Unternehmens
z. Hd. Datenschutzbeauftragte (laut Datenschutzerklärung)
Straße und Hausnummer oder Postfach
PLZ Ort
Ort,
Antrag auf Löschung meiner personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
Kundennummer, Vertragsnummer oder Benutzername: falls vorhanden
Bei Ihnen gespeichert unter: E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit verlange ich nach Art. 17 DSGVO, dass Sie alle personenbezogenen Daten, die Sie über mich verarbeiten, unverzüglich löschen. Meine Gründe:
Tippen Sie oben Ihre Gründe an oder beschreiben Sie sie hier
Müssen Sie einzelne Daten wegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht noch speichern, nennen Sie mir diese bitte mit der Rechtsgrundlage, nutzen Sie sie nur noch für diesen Zweck und löschen Sie sie nach Ablauf der Frist.
Bitte teilen Sie die Löschung allen Empfängern mit, denen Sie meine Daten offengelegt haben, und nennen Sie mir diese Empfänger (Art. 19 DSGVO). Bestätigen Sie mir die Löschung bitte unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang dieses Schreibens (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Mit freundlichen Grüßen
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Vorname Nachname
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Derselbe Antrag als PDF. Gründe ankreuzen, am PC oder von Hand ausfüllen, unterschreiben und abschicken. Der Vordruck verlangt die Löschung aller Daten. Wollen Sie Kunde bleiben und nur keine Werbung mehr, passt ein formloser Widerspruch gegen Werbung besser.
Nicht in jedem Fall, denn ein Unternehmen muss Daten, die es nicht mehr braucht, auch ohne Antrag löschen (Art. 5 Abs. 1 Buchst. e, Art. 17 Abs. 1 DSGVO). In der Praxis bleiben Daten aber oft gespeichert, etwa nach dem Ende eines Kundenkontos oder für Werbung. Mit einem Antrag erreichen Sie, dass das Unternehmen Ihren Fall prüfen und Ihnen innerhalb einer Frist antworten muss. Wollen Sie erst wissen, welche Daten gespeichert sind, verlangen Sie zuerst Auskunft (Art. 15 DSGVO).
Vor allem, wenn das Unternehmen die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr braucht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage gibt oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden (Art. 17 Abs. 1 DSGVO). Auch ein Widerspruch kann zur Löschung führen, gegen Werbung ohne Begründung, sonst mit Gründen aus Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO). Dazu kommen Daten, die ein Online-Dienst mit Ihrer Einwilligung als Kind unter 16 Jahren erhoben hat. Eine Begründung schreibt das Gesetz für den Antrag nicht ausdrücklich vor, sie hilft dem Unternehmen aber bei der Prüfung.
Vor allem, wenn ein Gesetz verlangt, die Daten aufzubewahren, zum Beispiel Rechnungen meist acht Jahre (§ 147 Abgabenordnung), oder wenn es die Daten für Rechtsansprüche braucht, etwa für eine offene Forderung (Art. 17 Abs. 3 DSGVO). Weitere Ausnahmen gelten unter anderem für die Meinungs- und Pressefreiheit und für Aufgaben von Behörden. Die übrigen Daten muss das Unternehmen trotzdem löschen. Lehnt es ab, muss es Ihnen die Gründe nennen und auf Ihr Recht zur Beschwerde hinweisen (Art. 12 Abs. 4 DSGVO).
Unverzüglich, und antworten muss es Ihnen spätestens einen Monat nach Eingang Ihres Antrags (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bei schwierigen Fällen oder vielen Anträgen darf es die Frist um zwei Monate verlängern, muss Ihnen das aber innerhalb des ersten Monats mit Gründen mitteilen. Der Antrag ist für Sie kostenlos, außer er ist offenkundig unbegründet oder wird ständig wiederholt (Art. 12 Abs. 5 DSGVO). Hat das Unternehmen begründete Zweifel, wer Sie sind, darf es zusätzliche Angaben verlangen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO), eine Ausweiskopie schicken Sie am besten nur auf ausdrückliche Nachfrage und mit geschwärzten Angaben, die es nicht braucht.
An das Unternehmen, das Ihre Daten speichert, die Anschrift und oft eine eigene Adresse des Datenschutzbeauftragten stehen in seiner Datenschutzerklärung. Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben, auch eine E-Mail genügt. Sicher belegen können Sie den Eingang und damit den Beginn der Monatsfrist mit einem unterschriebenen Brief mit Sendenachweis, zum Beispiel als Einschreiben mit Rückschein. Bewahren Sie eine Kopie Ihres Antrags auf.
Sie können sich kostenlos bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, meist bei der in Ihrem Bundesland oder in dem Land, in dem das Unternehmen sitzt (Art. 77 DSGVO). Legen Sie Ihren Antrag und den Sendenachweis bei. Daneben können Sie vor Gericht ziehen, dabei hilft eine Verbraucherzentrale oder ein Anwalt. Ist Ihnen durch den Verstoß ein Schaden entstanden, kommt auch Schadensersatz in Betracht (Art. 82 DSGVO).
Sie können verlangen, dass eine Suchmaschine Treffer zu Ihrem Namen nicht mehr anzeigt, wenn die Angaben veraltet, falsch oder für die Öffentlichkeit nicht mehr wichtig sind (Art. 17 DSGVO, EuGH, Urteil vom 13.5.2014, C-131/12). Die Suchmaschine wägt dabei Ihr Interesse gegen das Interesse der Öffentlichkeit an der Information ab, bei Personen des öffentlichen Lebens fällt das oft anders aus. Die großen Suchmaschinen haben dafür eigene Online-Formulare. Die Seite selbst bleibt im Netz, dafür müssen Sie sich an deren Betreiber wenden.
Sie möchten wissen, welche persönlichen Daten ein Unternehmen, eine Versicherung oder eine Behörde über Sie gespeichert hat? Mit einer DSGVO-Auskunft nach § Art. 15 DSGVO haben Sie genau dieses Recht – kostenlos, formlos und ohne Begründung. Der Auskunftsantrag ist der erste Schritt, bevor Sie eine Löschung verlangen, Werbung unterbinden oder gegen unrichtige Daten vorgehen können.
Einmal im Jahr können Sie Ihre SCHUFA-Daten kostenlos anfordern — die sogenannte Datenkopie nach Art. 15 DSGVO. Sie zeigt, welche Informationen zu Ihrer Bonität gespeichert sind, und wird oft für Wohnungssuche, Kredite oder Handyverträge gebraucht. Mit unserer kostenlosen Vorlage schreiben Sie den Antrag in wenigen Minuten online, passen ihn an und können ihn anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden.
Ein Kündigungsschreiben ist immer dann erforderlich, wenn eine Vertragsbeziehung beendet werden soll. Dies betrifft eine Vielzahl an Vertragsformen, wie Arbeitsverträge, Mietverträge, Versicherungsverträge, Abonnements und Mitgliedschaften in Vereinen.
Geben Sie ein Stichwort ein, zum Beispiel Kündigung, Vollmacht oder Widerspruch.