Wohnungsübergabeprotokoll

Das Übergabeprotokoll (auch als Übernahmeprotokoll bezeichnet) ist ein essenzielles Dokument bei jedem Wohnungswechsel, sowohl für Mieter als auch für Vermieter. Es dient der Dokumentation des Zustands der Wohnung bei Ein- und Auszug und ist somit ein wichtiger Bestandteil zur Sicherstellung von Rechten und Pflichten beider Parteien.

Bedeutung des Übergabeprotokolls

Ein Wohnungsübergabeprotokoll dient als Nachweis des Zustands der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe. Es beinhaltet detaillierte Informationen über eventuelle Mängel, Schäden und den Zustand jedes Raumes. Dieses Protokoll ist wichtig, um spätere Streitigkeiten über Zustandsveränderungen oder Schäden zu vermeiden.

Wann ist ein Übergabeprotokoll notwendig?

Das Protokoll wird sowohl beim Einzug als auch beim Auszug des Mieters angefertigt. Beim Einzug dokumentiert es den ursprünglichen Zustand der Wohnung, beim Auszug hingegen dient es dazu, Veränderungen oder Schäden festzuhalten, die während der Mietzeit entstanden sind.

Was sollte im Übergabeprotokoll enthalten sein?

Ein detailliertes Übergabeprotokoll sollte folgende Informationen enthalten:

  • Name und Adresse des Mieters und Vermieters
  • Datum und Uhrzeit der Übergabe
  • Zählerstände von Gas, Öl, Wasser und Strom
  • Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel
  • Detaillierte Auflistung aller Mängel und Schäden pro Raum
  • Zustand der Mietsache pro Raum (renoviert, unrenoviert, besenrein usw.)
  • Vereinbarungen über anstehende Reparaturen oder Schönheitsreparaturen
  • Zustand von Einbauten (Küche, Schränke usw.)
  • Unterschriften von Mieter und Vermieter

Tipps für Mieter und Vermieter

  • Für Mieter: Achten Sie darauf, dass alle vorhandenen Schäden aufgenommen werden und fotografieren Sie die Wohnung beim Einzug. Lassen Sie sich eine Kopie des Protokolls geben und unterschreiben Sie vorbehaltlich, wenn vorhandene Mängel im Protokoll nicht aufgenommen werden.
  • Für Vermieter: Nehmen Sie sich genügend Zeit für die Übergabe, prüfen Sie die Vollständigkeit der Schlüssel und dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung detailliert. Fotos können hierbei ebenfalls hilfreich sein.

Verfügbarkeit von Muster-Protokollen

Für die Erstellung eines Wohnungsübergabeprotokolls gibt es online zahlreiche Muster und Vorlagen, die als PDF heruntergeladen und beschrieben werden können. Diese Vorlagen bieten eine gute Grundlage, um sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte abgedeckt sind. Es ist jedoch ratsam, das Musterprotokoll an die spezifischen Bedingungen der jeweiligen Wohnung anzupassen. Am unteren Ende dieser Seite stellen wir Ihnen den Link zu einem rechtliche geprüften Muster zur Verfügung.

Besenreine Übergabe der Wohnung

Der Mieter ist gesetzlich verpflichtet, die Wohnung besenrein zu übergeben. Dies bedeutet, dass grobe Verschmutzungen beseitigt werden müssen, darunter fallen beispielsweise das Entfernen von Spinnweben, Staubsaugen von Teppichböden und Ausfegen von Räumen mit Fliesen, Parkett oder Laminat. Es ist zu beachten, dass besondere Vereinbarungen im Mietvertrag, wie eine „sorgfältige Reinigung“ oder Übergabe in „sauberem Zustand“, ebenfalls wirksam sind und eingehalten werden müssen.

Schadensersatz und Renovierungspflichten

Schäden, die vom Mieter verursacht wurden, müssen von diesem beseitigt werden. Die Pflicht zur Durchführung von Schönheitsreparaturen wie Streichen und Tapezieren hängt von der Gültigkeit der Renovierungsklausel im Mietvertrag ab. Der Mieter muss die Wohnung renoviert übergeben, wenn dies im Mietvertrag so vereinbart wurde.

Achtung bei der Wohnungsübergabe

Am Tag der Wohnungsübergabe sollten Mieter und Vermieter gemeinsam jeden Raum genau inspizieren, idealerweise bei Tageslicht, um Schäden nicht zu übersehen. Es sollte genug Zeit eingeplant werden, um alle relevanten Punkte zu prüfen, einschließlich Zählerstände, Schlüssel, Zustand von Wänden, Decken, Fußböden, Fenstern und Türen, Funktionstüchtigkeit der Wasserhähne, Heizung und mitvermieteter elektrischer Geräte.

Ein gründlich ausgefülltes Wohnungsübergabeprotokoll ist ein unverzichtbares Instrument, um die Rechte und Pflichten von Mietern und Vermietern zu wahren. Es hilft, spätere Streitigkeiten zu vermeiden und sorgt für Transparenz und Klarheit bezüglich des Zustands der Wohnung. Sowohl Mieter als auch Vermieter sollten sich der Bedeutung dieses Dokuments bewusst sein und es sorgfältig und gewissenhaft ausfüllen. Muster und Vorlagen, die online als PDF verfügbar sind, bieten eine gute Basis, müssen aber individuell angepasst werden, um alle Besonderheiten der jeweiligen Wohnung zu berücksichtigen.

Muster-Übergabeprotokoll Wohnung*

 

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