Gemäß den Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung ist für jede Buchung beziehungsweise bei jedem Zahlungsvorgang im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen beziehungsweise zwischen Unternehmen und Privatpersonen ein Beleg auszustellen. Nicht immer ist die Ausstellung einer Rechnung jedoch sinnvoll oder zweckmäßig. Unter bestimmten Umständen reicht es auch aus, eine Quittung auszufertigen und dem Empfänger der Ware oder Dienstleistung auszuhändigen. Gerade bei Kleinbeträgen bis 150 Euro reichen Quittungen aus.
Das BGB hat eine klare Definition für Quittungen: Laut § 368 BGB muss dem Schuldner bei Eingang der Zahlung oder Leistung auf Verlangen eine Quittung ausgestellt werden. Dabei müssen die folgenden gesetzlichen Bestandteile enthalten sein:
Die Durchschrift der Quittung dient gleichzeitig als Kassenbeleg.
Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass ein Beleg nur einmal ausgestellt werden darf. Deshalb gilt: Entweder Quittungsbeleg oder Rechnung. Bis zu einem Betrag in Höhe von 150 Euro dürfen Unternehmen auch Quittungen ausstellen. Geht ein Beleg verloren, ist als Ersatz ein Duplikat auszustellen, dies gilt sowohl für Quittungsbeleg als auch für die Rechnung. Doppelt ausgestellte Quittungen oder Rechnungen können zu unangenehmen Nachfragen des Finanzamtes führen, da dies als Zeichen für Steuerbetrug gewertet werden könnte.
Welche der beiden Belege ausgestellt wird, ist bei Kleinbeträgen bis 150 Euro egal. Wichtig ist jedoch, dass die Belegführung lückenlos und chronologisch erfolgen muss. Erfolgt bei Leistungserbringung Barzahlung, kann eine Rechnung auch als Quittung verwendet werden. Der Empfänger des Bargeldes quittiert den Erhalt des Betrages dann mit Unterschrift und Datum.
Ein normaler Kassenbon erfüllt übrigens nicht immer die gesetzlichen Anforderungen, die an Quittungen oder Rechnungen gestellt werden. Um sicher zu gehen ist es besser, sich einen ordentlichen Quittungsbeleg oder gleich eine Rechnung ausstellen zu lassen. Übersteigt der Rechnungsbetrag 150 Euro, gehören auf die Rechnung übrigens weitere Angaben. Nur so können Unternehmen die Vorsteuer abziehen. Eine Quittung reicht dann nicht mehr aus.
Genau wie normale Rechnungen sind Quittungen laut HGB für eine gewisse Zeit aufzubewahren. Die Aufbewahrung hat dabei so zu erfolgen, dass die Belege bis zum Ende der Aufbewahrungspflicht gut lesbar sind. Je nach Art des Beleges gelten als Aufbewahrungsfristen sechs oder zehn Jahre.
Wer regelmäßig Quittungen ausstellt, sollte sich einen Vorrat an Quittungsblöcken zulegen. Oder - wesentlich einfach und dazu noch komplett kostenlos - die Quittung als Vorlage hier herunterladen. Alles was benötigt wird ist der Adobe Reader und ein Drucker. Die Quittungen lassen sich dann am PC ganz einfach vorbereiten und anschließend ausdrucken. Dabei können die notwendigen Felder bereits fertig ausgefüllt werden. Per Hand geschriebene Quittungen erkennt das Finanzamt nicht an.
Sie benötigen eine Spendenbescheinigung für Ihre Einkommensteuererklärung? Wenn Sie Spenden tätigen, erhalten Sie normalerweise automatisch einen Beleg. Leider kommt es hin und wieder einmal vor, dass man diesen Beleg nicht mehr findet. Hier hilft unser Schreiben zur Anforderung eines Spendenbelegs. Es ist im PDF-Format verfügbar, kann direkt online ausgefüllt und anschließend an die entsprechende Organisation gesendet werden.
Wenn Sie gegenüber einer Behörde, einem Geschäftspartner oder bei einem Immobilien- oder Vergabeverfahren nachweisen müssen, dass keine offenen Steuerschulden bestehen, können Sie beim Finanzamt eine Unbedenklichkeitsbescheinigung anfordern. Mit unserer Vorlage füllen Sie das Anforderungsschreiben in wenigen Minuten online aus, passen es an Ihre Situation an und drucken es anschließend, speichern es als PDF oder versenden es per E-Mail.
Sie benötigen eine Zweitausfertigung oder Kopie Ihres letzten Steuerbescheides? Kein Problem, beim Finanzamt können Sie jederzeit den letzten Steuerbescheid anfordern. Nutzen Sie hierfür unsere PDF-Vorlage, um in wenigen Schritten ein Schreiben für das Finanzamt zu verfassen.
Sie haben ein neues Konto eröffnet und müssen Ihre Vertragspartner über die geänderte Bankverbindung informieren? Mit unserer Vorlage schreiben Sie die Mitteilung in wenigen Minuten online, tragen alte und neue IBAN sowie Ihre Kunden- oder Vertragsnummer ein und können den Brief anschließend drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden – kostenlos und ohne Anmeldung.
Die Kindergeldbescheinigung weist nach, dass Sie für Ihre Kinder Kindergeld beziehen. Oft wird sie kurzfristig verlangt — etwa vom Wohnungsamt, Vermieter oder Arbeitgeber — liegt aber nicht griffbereit. Ausgestellt wird sie von der zuständigen Familienkasse, die Sie dafür formlos anschreiben können.
Ein Kreditvertrag ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen einem Kreditnehmer und einem Kreditgeber. Es existiert eine Vielzahl verschiedener Kreditarten, die für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden können. Gängige Beispiele hierfür sind Autokredite, die speziell für den Kauf eines Fahrzeugs aufgenommen werden, oder Immobilienkredite, die zur Finanzierung von Hauskauf oder Bauvorhaben dienen.
Eine Kreditkarte zu kündigen ist in wenigen Schritten erledigt. Was dazu nötig ist, erfahren Sie jetzt.