Erlaubnis für Nebentätigkeit anfragen – Muster für das Schreiben an den Arbeitgeber

Wer neben dem Hauptberuf eine Nebentätigkeit oder einen Nebenjob aufnehmen möchte, muss diese je nach Arbeitsvertrag beim Arbeitgeber anzeigen und sich die Erlaubnis einholen. Mit unserer Vorlage formulieren Sie die Anfrage zur Nebentätigkeitsgenehmigung in wenigen Minuten online: Art der Tätigkeit, Umfang und Auftraggeber eintragen, drucken oder als PDF speichern – kostenlos und ohne Anmeldung.

Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert

  • Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
  • Vorformulierter Mustertext, den Sie frei anpassen können
  • Mit einem Klick drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
  • Komplett kostenlos, ohne Registrierung oder Anmeldung
  • Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — keine Datenspeicherung

Vorlage Anfrage Nebentätigkeit – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden

Tragen Sie Ihre Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die Sie in jedem Fall an Ihre Situation anpassen müssen. Auch der übrige Brieftext lässt sich durch Klick direkt im Brief ändern. Bitte prüfen Sie den kompletten Brief vor dem Versand und passen Sie ihn bei Bedarf an — auch nicht markierte Formulierungen können in Ihrem Fall unpassend sein. Wenn Sie fertig sind:

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Anzeige und Bitte um Genehmigung einer Nebentätigkeit

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich beabsichtige, neben meiner Tätigkeit in Ihrem Unternehmen eine Nebentätigkeit aufzunehmen, und möchte Sie hierüber informieren sowie um Ihre Zustimmung bitten.

Es handelt sich um folgende Tätigkeit:

Art der Nebentätigkeit: z. B. Aushilfe, freiberufliche Tätigkeit, selbstständige Nebentätigkeit
Auftraggeber / Arbeitgeber der Nebentätigkeit: Name oder „selbstständig / freiberuflich“
Geplanter Beginn: TT.MM.JJJJ
Zeitlicher Umfang: z. B. ca. 8 Stunden pro Woche, überwiegend am Wochenende

Ich versichere, dass die Nebentätigkeit meine Arbeitsleistung und mein Engagement im Hauptberuf nicht beeinträchtigt. Sie steht nach meiner Einschätzung nicht in Konkurrenz zu Ihrem Unternehmen und berührt keine betrieblichen Interessen. Die gesetzlichen Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten werde ich einhalten.

Ich bitte Sie, mir die Aufnahme der beschriebenen Nebentätigkeit schriftlich zu bestätigen. Für Rückfragen oder ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen


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Das Wichtigste in Kürze: Ob eine Nebentätigkeit genehmigt werden muss, richtet sich vor allem nach Ihrem Arbeitsvertrag. Prüfen Sie zuerst, ob dort eine Anzeige- oder Zustimmungspflicht steht. Die Anfrage sollte schriftlich erfolgen und Art, zeitlichen Umfang und Auftraggeber der Nebentätigkeit nennen. Eine schriftliche Genehmigung schafft Rechtssicherheit – eine nur mündliche Zusage führt später leicht zu Missverständnissen.

Wann muss ich eine Nebentätigkeit genehmigen lassen?

Eine Nebentätigkeit muss in der Regel dann genehmigt werden, wenn der Arbeitsvertrag eine Zustimmungspflicht vorsieht oder wenn die Tätigkeit betriebliche Interessen des Arbeitgebers berührt. Typische Gründe für eine Genehmigungspflicht sind, dass die Nebenbeschäftigung die zulässigen Arbeitszeitgrenzen überschreitet, mit den Aufgaben des Hauptjobs in Konkurrenz steht oder die Leistungsfähigkeit im Hauptberuf beeinträchtigen könnte. Auch wenn die Tätigkeit in derselben Branche liegt oder Geschäftsgeheimnisse betroffen sein könnten, ist häufig eine Zustimmung nötig. Wer sich selbstständig macht oder freiberuflich nebenher arbeitet, sollte den Arbeitgeber ebenfalls informieren.

Schritte zur Genehmigung der Nebentätigkeit

  • Arbeitsvertrag prüfen: Steht dort eine Anzeige- oder Genehmigungspflicht für Nebentätigkeiten?
  • Anfrage schriftlich formulieren: mit Art der Tätigkeit, zeitlichem Umfang und – falls vorhanden – Auftraggeber.
  • Frühzeitig anfragen: So kann der Arbeitgeber eventuelle Bedenken rechtzeitig äußern.
  • Schriftliche Genehmigung einholen: Sie schafft Rechtssicherheit; eine mündliche Zusage lässt sich später schwer belegen.

Was sollte die Anfrage enthalten?

  • freundliche Anrede und ein klar formuliertes Anliegen
  • Beschreibung der Nebentätigkeit (Art, Unternehmen bzw. selbstständig, Aufgabenbereich)
  • zeitlicher Umfang (Stunden pro Woche oder Monat)
  • Versicherung, dass der Hauptberuf nicht beeinträchtigt wird
  • Bitte um schriftliche Zustimmung

Was tun, wenn der Arbeitgeber die Erlaubnis verweigert?

Verweigert der Arbeitgeber die Zustimmung, sollten Sie die Gründe sorgfältig prüfen. Häufige Ablehnungsgründe sind eine Konkurrenzsituation zum Hauptberuf oder die Sorge um die Arbeitsleistung. Oft hilft es, gemeinsam einen Kompromiss zu suchen – etwa durch eine geringere Stundenzahl oder eine angepasste Tätigkeit. Grundsätzlich darf der Arbeitgeber eine zulässige Nebentätigkeit nicht ohne sachlichen Grund untersagen.

Häufige Fehler

  • Nebentätigkeit begonnen, ohne vorher in den Arbeitsvertrag zu schauen.
  • Art oder zeitlicher Umfang der Tätigkeit werden nicht genannt – der Arbeitgeber kann nicht sinnvoll entscheiden.
  • Nur mündliche Zusage eingeholt, sodass später ein Nachweis fehlt.
  • Anfrage zu kurzfristig gestellt, sodass keine Zeit für Rückfragen bleibt.

Häufige Fragen

Muss ich jede Nebentätigkeit genehmigen lassen?
Nicht zwingend. Entscheidend ist der Arbeitsvertrag. Sieht er eine Anzeige- oder Zustimmungspflicht vor oder werden betriebliche Interessen berührt, ist die Anfrage nötig. Andernfalls reicht oft eine Information.

Darf der Arbeitgeber die Nebentätigkeit verbieten?
Ein grundloses Verbot ist unzulässig. Untersagen darf der Arbeitgeber vor allem dann, wenn die Nebentätigkeit in Konkurrenz steht, gegen Arbeitszeitregeln verstößt oder die Leistung im Hauptberuf beeinträchtigt.

Gilt das auch für eine selbstständige Nebentätigkeit?
Ja. Auch wer sich nebenberuflich selbstständig macht oder freiberuflich arbeitet, sollte den Arbeitgeber informieren, wenn der Vertrag dies verlangt oder betriebliche Interessen betroffen sein könnten.

Muss ich einen Grund für die Nebentätigkeit nennen?
Nein. Sie müssen Ihre Beweggründe nicht offenlegen. Wichtig sind Art, Umfang und die Versicherung, dass der Hauptberuf nicht leidet.

Was Sie noch wissen sollten

Aus den Fragen unserer Nutzer wissen wir, dass viele unsicher sind, ob sie „nur informieren" oder „um Erlaubnis bitten" müssen. Beides lässt sich in einem Schreiben verbinden: Sie zeigen die Nebentätigkeit an und bitten zugleich um die schriftliche Bestätigung. Bewahren Sie die Genehmigung gut auf – sie ist Ihr Nachweis, falls es später Rückfragen gibt. Wer bereits weiß, dass die Tätigkeit im selben Bereich wie der Hauptjob liegt, sollte in der Anfrage kurz erläutern, warum keine Konkurrenzsituation entsteht.

Weitere Suchbegriffe: 
Erlaubnisanfrage Nebenjob, Zustimmung Arbeitsvertrag, Nebentätigkeitsvereinbarung, Genehmigungspflicht, nebenberuflich

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