Du möchtest den Betreuungsvertrag für deinen Kita-, Krippen- oder Hortplatz beenden – etwa wegen Umzug, weil dein Kind in die Schule kommt oder du dich für eine andere Einrichtung entschieden hast? Mit unserer kostenlosen Vorlage kannst du das passende Kündigungsschreiben in wenigen Minuten online ausfüllen. Du musst nichts herunterladen, kein Word und keinen PDF-Editor öffnen. Trag einfach deine Daten in die blau hinterlegten Felder ein, passe den Mustertext nach Bedarf an und gib den Brief direkt aus – per Druck, als PDF oder per E-Mail an die Kita-Leitung oder den Träger.
Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert
- Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
- Vorformulierter Mustertext, den du frei anpassen kannst
- Mit einem Klick drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
- Komplett kostenlos, ohne Registrierung oder Anmeldung
- Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät — keine Datenspeicherung
Das Wichtigste in Kürze
Eine Kita-Kündigung ist in der Regel schriftlich und unter Einhaltung der im Betreuungsvertrag genannten Kündigungsfrist möglich – oft ein bis drei Monate zum Monatsende. Ein Grund muss bei der ordentlichen Kündigung nicht angegeben werden. Eine schriftliche Eingangs- und Beendigungsbestätigung der Kita solltest du dir geben lassen, eine eventuell erteilte SEPA-Lastschrift widerrufst du am besten gleich mit.
Wann brauchst du diese Vorlage?
Typische Anlässe sind ein Umzug in einen anderen Ort, der Wechsel von der Krippe in den Kindergarten oder vom Kindergarten in die Schule, der Wechsel zu einer anderen Einrichtung (z. B. Waldkindergarten, bilinguale Kita) oder organisatorische Gründe wie veränderte Arbeitszeiten der Eltern. Auch wenn du das Betreuungsverhältnis aus einem wichtigen Grund außerordentlich beenden möchtest, kannst du die Vorlage als Grundlage nutzen – ergänze dann nur die Begründung.
Kündigungsfrist und Form – das solltest du wissen
Beim Betreuungsvertrag zwischen Sorgeberechtigten und Kita-Träger handelt es sich um einen Dienstvertrag. Die wichtigsten Eckpunkte stehen meist direkt im Vertrag oder in der Kita-Ordnung. Worauf du achten solltest:
- Kündigungsfrist: In vielen Verträgen sind ein bis drei Monate zum Monatsende vorgesehen. Ist nichts geregelt, gelten die gesetzlichen Fristen für Dienstverträge (§ 621 BGB).
- Form: Die meisten Träger verlangen die Schriftform, also einen unterschriebenen Brief. Einige akzeptieren auch eine E-Mail mit eingescannter Unterschrift – das steht in der Regel im Vertrag.
- Unterschrift beider Sorgeberechtigten: Bei gemeinsamem Sorgerecht erwarten viele Kitas die Unterschrift beider Elternteile.
- Außerordentliche Kündigung: Bei einem wichtigen Grund kann eine fristlose Kündigung in Betracht kommen (§ 626 BGB), etwa bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen der Einrichtung. Der Grund sollte dann konkret benannt werden.
- Sonderkündigungsrecht: Manche Verträge sehen für den Fall eines Umzugs oder Schulwechsels verkürzte Fristen vor – ein Blick in den Vertrag lohnt sich.
Vorlage Kita-Kündigung – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
Klick in die blau hinterlegten Felder und trag deine Daten ein. Du kannst auch den übrigen Brieftext frei anpassen, indem du direkt in den Brief klickst. Wenn du fertig bist:
- Drucken oder als PDF speichern
- Per E-Mail senden — öffnet dein E-Mail-Programm mit fertigem Brief
- Als Text anzeigen zum Kopieren in andere Anwendungen
- Zurücksetzen, um neu zu starten
Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät — wir speichern nichts.
Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Name der Kita / des Trägers
z. Hd. Kita-Leitung
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Ort,
Kündigung des Betreuungsvertrags für mein Kind Vor- und Nachname des Kindes
Betreuungs-/Vertragsnummer: falls vorhanden
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den Betreuungsvertrag für mein Kind Vor- und Nachname des Kindes, geboren am TT.MM.JJJJ, ordentlich und fristgerecht zum TT.MM.JJJJ, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.
Mein Kind besucht aktuell die Gruppe z. B. Sonnengruppe / Krippe / Hort.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung sowie das genaue Datum, zu dem das Betreuungsverhältnis endet, schriftlich.
Eine eventuell erteilte SEPA-Lastschrift-Einzugsermächtigung widerrufe ich hiermit zum Wirksamkeitstermin der Kündigung. Bitte stellen Sie sicher, dass nach diesem Datum keine weiteren Beiträge oder Essensgelder eingezogen werden.
Ergänzende Anmerkungen:
z. B. Grund der Kündigung (Umzug, Schulbeginn, Einrichtungswechsel) – optional
Mit freundlichen Grüßen
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Vorname Nachname (erziehungsberechtigte Person 1)
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Vorname Nachname (erziehungsberechtigte Person 2, falls erforderlich)
Anlagen:
z. B. Meldebescheinigung bei Umzug, Schulbestätigung
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an deinen konkreten Fall liegt allein bei dir. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegen oder Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit betroffen sind.
Du kannst den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Häufige Fehler, die du leicht vermeiden kannst
- Frist knapp verpasst: Maßgeblich ist meist der Eingang beim Träger, nicht der Poststempel. Lieber ein paar Tage Puffer einplanen.
- Falscher Empfänger: Adressiert wird in der Regel der Träger (z. B. Stadt, Kirchengemeinde, Verein), nicht nur die Kita-Leitung vor Ort. Im Vertrag steht, wer Vertragspartner ist.
- SEPA-Widerruf vergessen: Ohne Widerruf können nach dem Vertragsende noch Beträge eingezogen werden.
- Nur ein Elternteil unterschreibt: Bei gemeinsamer Sorge erwarten viele Träger beide Unterschriften, sonst kann es zu Rückfragen kommen.
Häufige Fragen
Muss ich einen Grund für die Kita-Kündigung angeben?
Nein. Bei einer ordentlichen Kündigung unter Einhaltung der Frist musst du keinen Grund nennen. Ein kurzer Hinweis (z. B. Umzug oder Einschulung) ist freiwillig, kann aber den Übergang erleichtern.
Wie lang ist die Kündigungsfrist üblicherweise?
Häufig ein bis drei Monate zum Monatsende – die genaue Frist steht im Betreuungsvertrag oder in der Kita-Ordnung. Bei kommunalen Einrichtungen gilt oft die Satzung des Trägers.
Kann ich die Kündigung per E-Mail schicken?
Das hängt vom Vertrag ab. Viele Träger verlangen die Schriftform mit Originalunterschrift. Wenn E-Mail zugelassen ist, hänge den unterschriebenen, eingescannten Brief als PDF an.
Was tun bei einem Umzug mitten im Kita-Jahr?
Prüfe zuerst, ob der Vertrag ein Sonderkündigungsrecht bei Umzug vorsieht. Falls nicht, kannst du um eine einvernehmliche Aufhebung des Vertrags bitten – viele Träger lassen mit sich reden, wenn der Platz nachbesetzt werden kann.
Brauche ich die Unterschrift beider Eltern?
Bei gemeinsamem Sorgerecht ist es üblich und empfehlenswert, dass beide Sorgeberechtigten unterschreiben. Manche Träger akzeptieren auch eine einzelne Unterschrift – sicher ist es mit beiden.
