Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, meist schriftlich, was ein Auftrag voraussichtlich kosten wird. Handwerker, Werkstätten und Selbstständige erstellen ihn meist, bevor der Kunde den Auftrag erteilt. Er ist in der Regel keine feste Preiszusage und im Zweifel kostenlos (§ 632 Abs. 3 BGB). Zeichnen sich deutlich höhere Kosten ab, müssen Sie das dem Kunden unverzüglich sagen. Mit unserem Muster tragen Sie die Positionen ein, und die Seite rechnet Summe, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag aus.
Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de schreiben Sie Ihren Kostenvoranschlag direkt im Browser, ohne Anmeldung. Sie tragen Menge und Preis ein, und die Seite rechnet jede Position, die Summe, die Umsatzsteuer und den Gesamtbetrag. Der Hinweis, dass es eine unverbindliche Schätzung ist, steht schon im Text. Für Kleinunternehmer gibt es eine eigene Auswahl. Schreiben Sie an Privatkunden, wählen Sie bei 19 % oder 7 % „Privatkunde“, dann stehen die Preise mit Umsatzsteuer im Kostenvoranschlag. Am Ende drucken Sie den Kostenvoranschlag, speichern ihn als PDF oder kopieren den Text, zum Beispiel nach Word. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
🔒 Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern sie nicht.
Zwei Steuersätze in einem Kostenvoranschlag rechnet die Vorlage nicht.
Reparaturen und Wartung an Bauwerken bis 500 Euro netto für die einzelne Leistung gelten in der Regel nicht als Bauleistung. Fragen Sie Bau- und Reinigungsfirmen nach dem Nachweis USt 1 TG. Als Kleinunternehmer wählen Sie in der Regel oben „Kleinunternehmer“.
Ihre Positionen erscheinen unten im Kostenvoranschlag. Die Knöpfe zum Drucken stehen unter dem Kostenvoranschlag.
* Unverbindliche Berechnung aus Ihren Angaben. Die Seite prüft nicht, ob Preise und Steuersatz zu Ihrem Fall passen. Bitte prüfen Sie die Angaben, bevor Sie den Kostenvoranschlag verschicken.
Firma oder Name
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Web: optional
Firma oder Name des Kunden
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Ort,
Kostenvoranschlag für z. B. Bad streichen, Musterstraße 1
Nummer: optional
Sehr geehrte Frau Muster,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Nach Ihren Angaben schätzen wir die Kosten so:
Dieser Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche Schätzung der voraussichtlichen Kosten nach dem heutigen Stand. Er ist kein Festpreis, kein bindendes Angebot und keine Rechnung. Zeichnet sich ab, dass die Kosten wesentlich höher werden, sagen wir Ihnen unverzüglich Bescheid.
Preisstand: z. B. Preise vom TT.MM.JJJJ
Voraussichtliche Ausführung: z. B. innerhalb von 2 Wochen nach Auftrag
Zahlung: z. B. innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung
Wenn Sie uns beauftragen möchten, schreiben Sie uns bitte kurz per E-Mail oder Brief. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir Ihren Auftrag bestätigen. Bei Fragen helfen wir Ihnen gern weiter.
Mit freundlichen Grüßen
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Vorname Nachname
Firmenangaben, z. B. Registergericht, Handelsregisternummer, Geschäftsführung
Was diese Vorlage ist: eine kostenlose Rechenhilfe mit Mustertext. Sie rechnet nur mit Ihren Eingaben und prüft nicht, ob Preise, Steuersatz und Pflichtangaben zu Ihrem Fall passen und ob ein Vertrag zustande kommt. Sie ist nicht das Europäische Formular für Reparaturinformationen (Art. 245 EGBGB). Eine Widerrufsbelehrung enthält sie nicht, und sie prüft nicht, ob Sie eine brauchen. Privatkunden können ein Widerrufsrecht haben, wenn der Auftrag bei ihnen zu Hause zustande kommt oder nur per E-Mail, Telefon oder Brief und Ihr Betrieb darauf eingerichtet ist. Die Belehrung schicken Sie dann selbst mit, bevor der Kunde den Auftrag erteilt, mehr dazu auf unserer Seite zum Angebot. Der Kostenvoranschlag ersetzt keine Rechnung, die schreiben Sie gesondert. Fordern Sie damit keine Zahlung an, auch keine Anzahlung, sonst kann er für das Finanzamt eine Rechnung sein, ganz gleich, wie er heißt (§ 14 Abs. 1 UStG). Für Inhalt und Ergebnis Ihres Kostenvoranschlags sind Sie selbst verantwortlich. Die Vorlage ersetzt keine Beratung durch einen Anwalt oder Steuerberater.
Gewähr und Haftung: Wir arbeiten sorgfältig, wollen aber keine Vertragspflichten übernehmen und sagen nicht zu, dass Berechnung und Text fehlerfrei, vollständig und aktuell sind. Wir haften, auch für Personen, die für uns tätig sind, unbegrenzt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Fehlern, bei einer von uns gegebenen Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz. Sonst haften wir für leichte Fahrlässigkeit nicht, weil die Vorlage kostenlos ist.
So rechnet die Vorlage: Menge mal Einzelpreis, jede Position auf volle Cent kaufmännisch gerundet. Bei Firmen kommt die Umsatzsteuer auf die Summe, bei Privatkunden ist sie im Gesamtbetrag enthalten und wird herausgerechnet. Beide Beträge werden ebenfalls gerundet.
Das kann sie nicht: zwei Steuersätze in einem Kostenvoranschlag, Rabatte, Anzahlungen abrechnen, Kostenvoranschläge speichern, Nummern vergeben und Rechnungen schreiben. Eine Anzahlung vereinbaren Sie mit dem Auftrag, zum Beispiel in der Auftragsbestätigung, und schreiben dafür eine eigene Rechnung. In der Schlussrechnung ziehen Sie die Anzahlung und die Umsatzsteuer darauf ab, sonst schulden Sie die Steuer unter Umständen doppelt (§ 14 Abs. 5, § 14c Abs. 1 UStG). An Firmen im Inland muss die Rechnung je nach Umsatz und Jahr eine E-Rechnung sein (§ 14 Abs. 2, § 27 Abs. 38 UStG). Ausnahmen gelten zum Beispiel für Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 Euro (§§ 33, 34a UStDV). Die Seite speichert Ihren Kostenvoranschlag nicht, legen Sie eine Kopie selbst ab. Wer auf die Kleinunternehmerregelung verzichtet hat, wählt wie andere Unternehmer 19 %, 7 % oder den Sonderfall. Die Vorlage ist eine Hilfe für einzelne Kostenvoranschläge und keine Buchhaltung. Wer viele schreibt, ist mit einem Programm mit Kundenliste und Nummern besser bedient. Mehr zu Umsatzsteuer und Widerrufsrecht steht auf unserer Seite zum Angebot.
Rechtsstand: 2.11.2026. Gesetze und Steuersätze können sich ändern. Wenn Sie einen Fehler finden, schreiben Sie uns bitte.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Das Gesetz schreibt keine feste Form vor, Sie können den Kostenvoranschlag also selbst schreiben. Hinein gehören Absender, Kunde, Datum, das Vorhaben, Arbeit und Material mit Menge und geschätztem Preis sowie der Gesamtbetrag, bei Privatkunden mit Umsatzsteuer (§ 3 PAngV). Schreiben Sie dazu, dass es eine unverbindliche Schätzung ist und von welchen Angaben Sie ausgehen. Eingetragene Kaufleute und Gesellschaften wie die GmbH ergänzen in der Regel die Angaben für Geschäftsbriefe (§ 37a HGB, § 35a GmbHG).
In der Regel nicht: Er ist eine Schätzung, die spätere Rechnung kann davon abweichen. Fest wird der Betrag, wenn Sie die Gewähr für die Richtigkeit übernehmen oder einen Festpreis zusagen. Auf die Überschrift allein kommt es nicht an, darum sollte im Text stehen, dass es eine unverbindliche Schätzung ist. Anders ist es beim freiwilligen Europäischen Formular für Reparaturinformationen, das für die Reparatur von Waren gedacht ist: Vollständig ausgefüllt bindet es den Betrieb gegenüber Verbrauchern mindestens 30 Tage (Art. 245 EGBGB), unsere Vorlage ist dieses Formular nicht.
Eine feste Prozentgrenze steht nicht im Gesetz, § 649 BGB spricht nur von einer wesentlichen Überschreitung. Als grobe Richtschnur nennen Fachquellen oft 15 bis 20 Prozent, je nach Auftrag kann die Grenze aber niedriger oder höher liegen. Es kommt auch darauf an, um welche Beträge es geht und wie genau die Schätzung sein konnte, sagen Sie dem Kunden darum lieber früh Bescheid. Mehrkosten durch Zusatzwünsche des Kunden zählen dabei nicht.
Sagen Sie es dem Kunden unverzüglich, sobald sich eine wesentliche Überschreitung abzeichnet, am besten schriftlich und bevor Sie weiterarbeiten (§ 649 Abs. 2 BGB). Lässt der Kunde weitermachen, trägt er in der Regel auch die Mehrkosten. Kündigt er wegen der Überschreitung, bekommen Sie nur die bisherige Arbeit und Ihre Auslagen bezahlt (§§ 649, 645 BGB). Schweigen Sie schuldhaft, kann der Kunde Schadensersatz verlangen.
Nur wenn Sie das mit dem Kunden vereinbart haben, denn im Zweifel ist ein Kostenvoranschlag kostenlos (§ 632 Abs. 3 BGB). Sprechen Sie es deshalb an, bevor Sie ihn erstellen, und halten Sie den Betrag schriftlich fest, denn die Vereinbarung müssen Sie beweisen. Eine Klausel im Kleingedruckten reicht nach Ansicht mehrerer Gerichte nicht. Der bezahlte Kostenvoranschlag ist in der Regel eine eigene Leistung: Rechnen Sie ihn mit einer eigenen Rechnung ab, meist mit Umsatzsteuer, als Kleinunternehmer ohne.
Das hängt davon ab, ob Sie den Preis schon sicher kennen. Das Angebot bindet Sie in der Regel: Nimmt der Kunde rechtzeitig an, gilt der Vertrag zu diesem Preis. Der Kostenvoranschlag passt, wenn sich der Aufwand noch nicht genau absehen lässt, zum Beispiel bei einer Reparatur mit unklarem Schaden. Wollen Sie einen festen Preis zusagen, nehmen Sie unsere Vorlage für das Angebot.
Beschreiben Sie kurz, was gemacht werden soll, und nennen Sie Ort, Maße und den gewünschten Zeitraum, Fotos helfen oft. Fragen Sie vorher, ob der Kostenvoranschlag etwas kostet. Holen Sie am besten mehrere ein, damit Sie vergleichen können. Erteilen Sie den Auftrag danach ausdrücklich, zum Beispiel so: „Hiermit beauftrage ich Sie auf Grundlage Ihres Kostenvoranschlags vom TT.MM.JJJJ.“
Eine Auftragsbestätigung dokumentiert den Erhalt und die Annahme eines Auftrags. Beide Seiten wissen damit verbindlich, welche Leistungen zu welchen Preisen und Bedingungen vereinbart sind. Gesetzlich vorgeschrieben ist das Dokument in den meisten Fällen nicht. Im Geschäftsverkehr hat es sich dennoch als Standard etabliert.
Rechnung online schreiben: Positionen eintragen, die Summe wird berechnet. Für Kleinunternehmer und mit Umsatzsteuer. Ohne Anmeldung, zum Drucken oder als PDF.
Geschäftsbrief kostenlos online schreiben, drucken oder als PDF speichern. Aufbau nach DIN 5008 und Pflichtangaben für GmbH, KG und Einzelkaufleute erklärt.