Ein Angebot nennt Leistung, Preis und Bedingungen so genau, dass der Kunde nur noch zustimmen muss. Sie schreiben es meist, nachdem ein Kunde bei Ihnen angefragt hat. An Ihr Angebot sind Sie gebunden, wenn Sie das nicht ausschließen (§ 145 BGB), darum sollte ein Datum drinstehen, bis zu dem es gilt. Mit unserer Vorlage tragen Sie die Positionen ein, und die Seite rechnet Summe, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag aus. Das fertige Muster passen Sie an, drucken es oder speichern es als PDF.
Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de schreiben Sie Ihr Angebot direkt im Browser, ohne Anmeldung. Sie tragen Menge und Preis ein, und die Seite rechnet jede Position, die Summe, die Umsatzsteuer und den Gesamtbetrag. Für Kleinunternehmer gibt es eine eigene Auswahl: Die Umsatzsteuer fällt weg, und der Hinweis dazu steht von selbst im Angebot. Bei 19 % oder 7 % wählen Sie „Privatkunde“ und tragen die Preise mit Umsatzsteuer ein, dann stehen sie so im Angebot. Am Handy stehen die Positionen untereinander, Sie brauchen also kein Word. Am Ende drucken Sie das Angebot, speichern es als PDF oder kopieren den Text, zum Beispiel nach Word. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
🔒 Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern sie nicht.
Zwei Steuersätze in einem Angebot rechnet die Vorlage nicht.
Reparaturen und Wartung an Bauwerken bis 500 Euro netto für die einzelne Leistung gelten in der Regel nicht als Bauleistung. Fragen Sie Bau- und Reinigungsfirmen nach dem Nachweis USt 1 TG. Als Kleinunternehmer wählen Sie in der Regel oben „Kleinunternehmer“.
Ihre Positionen erscheinen unten im Angebot. Die Knöpfe zum Drucken stehen unter dem Angebot.
* Unverbindliche Berechnung aus Ihren Angaben. Die Seite prüft nicht, ob Preise, Steuersatz und Rabatt zu Ihrem Fall passen. Bitte prüfen Sie die Angaben, bevor Sie das Angebot verschicken.
Firma oder Name
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Web: optional
Firma oder Name des Kunden
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Ort,
Angebot für z. B. Malerarbeiten Wohnzimmer
Angebotsnummer: optional
Sehr geehrte Frau Muster,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir bieten Ihnen an:
Dieses Angebot gilt bis zum TT.MM.JJJJ.
Zahlung: z. B. innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung
Lieferung oder Ausführung: z. B. innerhalb von 2 Wochen nach Auftrag
Wenn Sie das Angebot annehmen möchten, genügt eine kurze Nachricht per E-Mail oder Brief, die uns bis zum genannten Datum erreicht. Bei Fragen helfen wir Ihnen gern weiter.
Mit freundlichen Grüßen
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Vorname Nachname
Firmenangaben, z. B. Registergericht, Handelsregisternummer, Geschäftsführung
Was diese Vorlage ist: eine kostenlose Rechenhilfe mit Mustertext. Sie rechnet nur mit Ihren Eingaben. Sie prüft nicht, ob Preise, Steuersatz und Pflichtangaben zu Ihrem Fall passen und ob ein Vertrag zustande kommt. Sie enthält keine Widerrufsbelehrung und prüft nicht, ob Sie eine brauchen. Das Angebot ersetzt keine Rechnung. Fordern Sie damit keine Zahlung an und ändern Sie die Überschrift nicht in Rechnung. Eine Rechnung schreiben Sie gesondert, in der Regel nach der Leistung. Für Inhalt und Ergebnis Ihres Angebots sind Sie selbst verantwortlich. Die Vorlage ist keine Rechts- oder Steuerberatung und ersetzt keine Beratung durch einen Anwalt oder Steuerberater.
Gewähr und Haftung: Wir arbeiten sorgfältig, sagen aber nicht zu, dass Berechnung und Text fehlerfrei, vollständig und aktuell sind. Mit der Nutzung wollen wir keine Vertragspflichten übernehmen. Wir haften unbegrenzt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Fehlern, bei einer von uns gegebenen Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz. Das gilt auch für Personen, die für uns tätig sind. Im Übrigen haften wir für leichte Fahrlässigkeit nicht, weil die Vorlage für Sie kostenlos ist.
So rechnet die Vorlage: Menge mal Einzelpreis, jede Position auf volle Cent kaufmännisch gerundet. Der Rabatt wird von der Summe abgezogen. Bei Firmen kommt die Umsatzsteuer auf die Summe nach Rabatt, bei Privatkunden ist sie im Gesamtbetrag enthalten und wird herausgerechnet. Beide Beträge werden ebenfalls gerundet.
Das kann sie nicht: zwei Steuersätze in einem Angebot, Anzahlungen abrechnen, Angebote speichern, Nummern vergeben und Rechnungen schreiben. Wünschen Sie eine Anzahlung, nennen Sie sie unter „Zahlung“ und schreiben Sie dafür eine eigene Rechnung. In der Schlussrechnung ziehen Sie die Anzahlung und die Umsatzsteuer darauf ab, sonst schulden Sie die Steuer unter Umständen doppelt (§ 14 Abs. 5, § 14c Abs. 1 UStG). Skonto gehört nicht in das Feld Rabatt, sondern unter „Zahlung“. Wer auf die Kleinunternehmerregelung verzichtet hat, wählt wie andere Unternehmer 19 %, 7 % oder den Sonderfall. Sie ist eine Hilfe für einzelne Angebote und keine Buchhaltung. Wer viele Angebote schreibt, ist mit einem Programm mit Kundenliste und Nummern besser bedient.
Rechtsstand: 1.11.2026. Gesetze und Steuersätze können sich ändern. Wenn Sie einen Fehler finden, schreiben Sie uns bitte.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Das Angebot sollte so genau sein, dass der Kunde mit einem einfachen Ja den Auftrag erteilen kann. Dazu gehören Absender, Empfänger, Datum, die Leistung mit Menge und Preis sowie der Gesamtbetrag. Schreiben Sie auch hinein, bis wann das Angebot gilt, wann Sie liefern oder anfangen und wie gezahlt wird. Eine feste Form oder eine Unterschrift schreibt das Gesetz in der Regel nicht vor. Eingetragene Kaufleute und Gesellschaften wie die GmbH müssen zusätzlich die Angaben für Geschäftsbriefe machen, etwa Registergericht und Handelsregisternummer (§ 37a HGB, § 35a GmbHG). Beschreiben Sie die Leistung konkret, denn ungenaue Angaben führen später oft zu Streit.
Ja, an ein Angebot sind Sie gebunden, wenn Sie das nicht ausschließen (§ 145 BGB). Nennen Sie eine Frist, kann der Kunde nur bis dahin annehmen (§ 148 BGB). Ohne Frist gilt es nur so lange, wie Sie unter normalen Umständen mit einer Antwort rechnen dürfen (§ 147 Abs. 2 BGB). Nimmt der Kunde zu spät an oder ändert er etwas, gilt das als neues Angebot von ihm (§ 150 BGB). Der Vertrag kommt dann erst zustande, wenn Sie zustimmen. Darum sollte im Angebot ein genaues Datum stehen.
Schreiben Sie ausdrücklich, dass Sie nicht gebunden sein wollen, zum Beispiel: „Dieses Angebot ist freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn wir Ihren Auftrag bestätigen.“ Ersetzen Sie damit im Formular den Satz zur Gültigkeit und den Satz zur Annahme. Die Antwort des Kunden ist dann in der Regel nur sein Angebot an Sie, das Sie noch annehmen müssen. Wollen Sie den Auftrag nicht, sagen Sie das dem Kunden ohne Zögern, denn je nach Fall kann sonst ein Vertrag zustande kommen. „Solange der Vorrat reicht“ schränkt die Bindung in der Regel nur für den Fall ein, dass die Ware ausgeht.
Bieten Sie als Unternehmer Privatkunden etwas an, müssen Sie den Gesamtpreis mit Umsatzsteuer nennen und bei aufgeteilten Preisen hervorheben, auch in einem Angebot an einen einzelnen Kunden (§ 3 PAngV). Wählen Sie dafür in der Vorlage „Privatkunde“. Bei Firmenkunden sind Nettopreise üblich, dann sollte „zuzüglich Umsatzsteuer“ dabeistehen, wie in unserer Vorlage, denn sonst gilt der Preis in der Regel als Endpreis. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus, wenn ihr Umsatz im Vorjahr 25.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht überschreitet, im ersten Jahr der Tätigkeit gilt die Grenze von 25.000 Euro. Schon der Auftrag, mit dem Sie die Grenze im laufenden Jahr überschreiten, ist umsatzsteuerpflichtig, und nach einem Jahr mit mehr als 25.000 Euro Umsatz gilt die Regelung im Folgejahr nicht mehr.
Das hängt davon ab, wo und wie der Vertrag zustande kommt. Ein Widerrufsrecht von 14 Tagen besteht oft, wenn Sie mit Privatkunden bei ihnen zu Hause abschließen, und beim Verkauf nur per E-Mail oder Telefon, wenn Ihr Betrieb darauf eingerichtet ist (§§ 312b, 312c, 312g BGB). Dann müssen Sie vor Vertragsschluss darüber informieren (§ 312d BGB). Fehlt das, kann der Kunde bis zu 12 Monate und 14 Tage widerrufen und muss erbrachte Arbeit oft nicht bezahlen (§§ 356, 357a BGB). Ausnahmen gibt es zum Beispiel für dringende Reparaturen auf Wunsch des Kunden, für Neubau und großen Umbau gilt eine eigene Regel (§ 312g Abs. 2 Nr. 11, § 650l BGB). Unsere Vorlage enthält keine Widerrufsbelehrung, die müssen Sie in diesen Fällen selbst beilegen.
Ja. Ein Angebot kann jeder machen, auch ohne Gewerbe, zum Beispiel beim Verkauf Ihres privaten Autos. Wählen Sie dafür im Formular „Privatperson“, dann stehen keine Umsatzsteuer und kein Kleinunternehmer-Hinweis im Angebot. Das passt nur, wenn Sie nicht als Unternehmer handeln: Wer regelmäßig oder auf Dauer Waren oder Leistungen gegen Geld anbietet, ist in der Regel Unternehmer, auch ohne Anmeldung und bei kleinen Beträgen (§ 2 UStG). Dann wählen Sie „Kleinunternehmer“, einen Steuersatz oder den Sonderfall, das gilt auch, wenn Sie etwas aus Ihrem Betrieb verkaufen, etwa das Firmenauto. Die Tätigkeit müssen Sie in der Regel innerhalb eines Monats nach dem Start beim Finanzamt melden, ein Gewerbe zum Start auch beim Gewerbeamt.
Das Angebot bindet Sie in der Regel: Nimmt der Kunde rechtzeitig an, gilt der Vertrag zu diesem Preis. Der Kostenvoranschlag ist in der Regel nur eine Schätzung. Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, müssen Sie das dem Kunden ohne Zögern sagen, und er kann kündigen und zahlt dann die bisherige Arbeit und Auslagen (§§ 649, 645 BGB). Bezahlen muss der Kunde einen Kostenvoranschlag im Zweifel nicht (§ 632 Abs. 3 BGB). Die Auftragsbestätigung kommt nach dem Auftrag und hält fest, was vereinbart ist. Dafür gibt es unsere Vorlage für die Auftragsbestätigung.
Eine Auftragsbestätigung dokumentiert den Erhalt und die Annahme eines Auftrags. Beide Seiten wissen damit verbindlich, welche Leistungen zu welchen Preisen und Bedingungen vereinbart sind. Gesetzlich vorgeschrieben ist das Dokument in den meisten Fällen nicht. Im Geschäftsverkehr hat es sich dennoch als Standard etabliert.
Als Kleinunternehmer haben Sie die Möglichkeit, auf die Ausweisung der Umsatzsteuer in Ihren Rechnungen zu verzichten. Dies bietet sowohl Ihnen als Unternehmer als auch Ihren Kunden einige Vorteile, erfordert jedoch die Einhaltung bestimmter Regelungen.
In der Geschäftswelt ist die Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Ein gut strukturierter und professionell verfasster Geschäftsbrief ist ein unverzichtbares Werkzeug für effektive und klare Kommunikation. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen eine Vorlage für Geschäftsbriefe zur Verfügung und erläutern die wichtigsten Elemente, die für die Erstellung eines überzeugenden Geschäftsbriefs notwendig sind.