Entschuldigung Schule: PDF-Vorlage

Arbeit, Beruf, Schule
Vordruck Entschuldigung für die Schule als PDF zum Ausfüllen

Fehlt Ihr Kind wegen Krankheit, sagen Sie der Schule sofort Bescheid, am besten noch vor Unterrichtsbeginn. Danach reichen Sie meist eine schriftliche Entschuldigung mit Grund und Zeitraum ein. Die genauen Fristen regeln die Bundesländer und oft die Schule selbst.

Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage, um in wenigen Schritten ein Entschuldigungsschreiben für Ihr Kind zu erstellen. Spätestens mit der Volljährigkeit geht die Verpflichtung auf Ihr Kind über. Lesen Sie, was bei der Entschuldigung für die Schule zu beachten ist.

Ihre Vorteile mit unserer Vorlage

Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de füllen Sie die Entschuldigung direkt im Browser aus, ohne Anmeldung. Name und Klasse Ihres Kindes stehen unter dem Betreff, so findet die Schule die Entschuldigung schnell. Zeitraum und Grund tragen Sie in vorbereitete Felder ein. Danach drucken Sie den Brief, speichern ihn als PDF oder schicken ihn per E-Mail, wenn Ihre Schule das erlaubt. Der PDF-Vordruck lässt sich auch von Hand ausfüllen und passt in einen Fensterumschlag. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.

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Entschuldigung für die Schule: direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail senden

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Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort


Name der Schule
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

Ort,

Entschuldigung für das Fehlen im Unterricht

Name des Kindes: Vorname Nachname
Klasse: z. B. 5b

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Kind kann oder konnte nicht am Unterricht teilnehmen.

Zeitraum: vom TT.MM.JJJJ bis einschließlich TT.MM.JJJJ
Grund: Krankheit

Ich bitte, das Fehlen zu entschuldigen.


Mit freundlichen Grüßen


_____________________________
Vorname Nachname

Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.

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Entschuldigung für die Schule: Vordruck als PDF

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Häufige Fragen: Entschuldigung für die Schule

Reicht ein Anruf oder muss ich mein Kind schriftlich entschuldigen?

Meist braucht es beides. Mit dem Anruf erfährt die Schule am ersten Tag, dass Ihr Kind fehlt. Die schriftliche Entschuldigung kommt dazu, zum Beispiel in Nordrhein-Westfalen (§ 43 Schulgesetz NRW). Viele Schulen nutzen auch ein Elternportal oder eine App, dann kann das den Zettel ersetzen. Klären Sie am besten bei der Einschulung, wie Ihre Schule es handhabt. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land und von Schule zu Schule.

Wie schreibe ich eine kurze Entschuldigung für die Schule?

Nennen Sie Namen und Klasse Ihres Kindes, den Zeitraum und den Grund, dazu Datum und Unterschrift. Das reicht zum Beispiel: „Mein Kind konnte vom 3. bis einschließlich 5. März wegen einer Erkältung nicht am Unterricht teilnehmen. Ich bitte, das Fehlen zu entschuldigen.“ Bei Krankheit genügt meist das Wort „Krankheit“. Eine genaue Diagnose müssen Sie in der Regel nicht nennen. Anders ist es bei bestimmten ansteckenden Krankheiten wie Masern oder Keuchhusten und bei Läusen: Das müssen Sie der Schule umgehend mitteilen (§ 34 Infektionsschutzgesetz).

Bis wann muss die Entschuldigung bei der Schule sein?

Das regelt jedes Bundesland selbst. In Bayern müssen Sie eine telefonische Meldung innerhalb von zwei Tagen in Textform nachreichen (§ 20 Bayerische Schulordnung). In Sachsen muss die Entschuldigung spätestens am zweiten Tag erfolgen, nach einem Anruf reichen Sie die schriftliche Mitteilung innerhalb von drei Tagen nach. In Nordrhein-Westfalen nennt das Gesetz keine Tagesfrist: Sie benachrichtigen die Schule unverzüglich und teilen den Grund schriftlich mit. Gibt es keine feste Frist, legt oft die Schule sie fest, in Hessen zum Beispiel die Schulkonferenz. Ist Ihr Kind länger krank, schicken Sie die Entschuldigung schon während der Fehlzeit.

Wann kann die Schule ein Attest verlangen?

Eine bundesweite Regel für alle Schulen gibt es nicht. In Bayern kann die Schule ein ärztliches Zeugnis verlangen, wenn Ihr Kind länger als drei Unterrichtstage krank ist, an einem angekündigten Leistungsnachweis fehlt, oft krank ist oder Zweifel an der Erkrankung bestehen. In Sachsen geht das ab mehr als fünf Krankheitstagen. In Nordrhein-Westfalen darf die Schule ein Attest nur bei begründeten Zweifeln verlangen, zum Beispiel wenn ein Kind oft bei Klassenarbeiten oder direkt vor den Ferien fehlt. Bei auffälligem Fehlen kommt je nach Land auch ein schulärztliches oder amtsärztliches Zeugnis in Frage. Das normale Attest zahlen Eltern meist selbst, in Hessen steht das ausdrücklich in der Verordnung, ein von der Schule eingeholtes Gutachten bezahlt in Nordrhein-Westfalen die Schule.

Wann kann ich mein Kind beurlauben lassen?

Steht der Termin vorher fest, stellen Sie rechtzeitig einen schriftlichen Antrag bei der Schule. Anerkannt werden können je nach Land und Schule zum Beispiel religiöse Feiertage, eine Hochzeit, ein Jubiläum, eine Geburt oder ein Todesfall im engsten Familienkreis, eine ärztlich veranlasste Kur und ein Arzttermin, der nicht außerhalb des Unterrichts möglich ist. Auch politische, kulturelle oder sportliche Veranstaltungen Ihres Kindes, die Schülervertretung, ein Schüleraustausch, die Berufsberatung und Vorstellungsgespräche können dazu gehören, in Nordrhein-Westfalen außerdem Veranstaltungen zu nationalen Feiertagen für ausländische Schülerinnen und Schüler und die Betreuung eines eigenen Kindes der Schülerin oder des Schülers. Direkt vor oder nach den Ferien gibt es eine Beurlaubung meist nur in Ausnahmefällen, günstigere Flüge reichen nicht. Warten Sie die Antwort der Schule ab. Fehlt Ihr Kind trotz Ablehnung, gilt das als unentschuldigt.

Ab wann darf mein Kind sich selbst entschuldigen?

Mit 18 Jahren entschuldigen sich Schülerinnen und Schüler in der Regel selbst. Das steht zum Beispiel ausdrücklich in der Schulbesuchsordnung von Sachsen. Bis dahin sind in der Regel die Eltern zuständig. Auch von Volljährigen kann die Schule je nach Land ein Attest verlangen, in Hessen zum Beispiel in begründeten Einzelfällen. Ändern Sie im Online-Formular dann „mein Kind“ in „ich“ und unterschreiben Sie selbst, der PDF-Vordruck passt dafür nicht.

Was passiert, wenn ich mein Kind nicht entschuldige?

Das Fehlen zählt dann als unentschuldigt und kann im Zeugnis stehen, zum Beispiel in Nordrhein-Westfalen und Hessen. Grundschulen in Hessen sollen sich direkt nach Unterrichtsbeginn bei den Eltern melden, wenn der Grund für das Fehlen nicht bekannt ist. Sind die Eltern nicht erreichbar, entscheidet die Schule im Einzelfall, ob sie zum Schutz des Kindes die Polizei informiert. Bei wiederholtem Fehlen oder einer eigenmächtigen Ferienverlängerung können Bußgelder wegen Verstößen gegen die Schulpflicht drohen, ihre Höhe hängt vom Bundesland ab. Geht es nur um den Sportunterricht, nutzen Sie unsere Entschuldigung für den Sportunterricht.

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