Urlaubsantrag: PDF-Vorlage mit Mustertext

Arbeit, Beruf, Schule
Vordruck Urlaubsantrag als PDF zum Ausfüllen

Ein Urlaubsantrag nennt den gewünschten Zeitraum und die Zahl der Arbeitstage, dazu gehören Datum und Unterschrift. Das Gesetz schreibt keine Form vor, aber viele Betriebe verlangen den Antrag schriftlich. Bevor Sie verreisen, muss der Urlaub genehmigt sein.

Wir bieten eine kostenlose Vorlage für Urlaubsanträge an, die Ihnen als Formulierungshilfe beim Arbeitgeber dient. Sie enthält bereits einen Beispieltext und eignet sich zum Ausdrucken und zum Abspeichern. Dieser Artikel beantwortet zudem wichtige Fragen rund um das Thema Urlaubsantrag.

Ihre Vorteile mit unserer Vorlage

Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de füllen Sie den Urlaubsantrag direkt im Browser aus, ohne Anmeldung. Zeitraum, Arbeitstage und Vertretung tragen Sie in vorbereitete Felder ein. Unter Ihrer Unterschrift ist Platz für die Entscheidung des Arbeitgebers, so kann er die Genehmigung gleich schriftlich festhalten. Lassen Sie sich davon eine Kopie geben. Danach drucken Sie den Antrag, speichern ihn als PDF oder schicken ihn per E-Mail. Der PDF-Vordruck lässt sich auch von Hand ausfüllen. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.

Online Urlaubsantrag online ausfüllen Antrag hier ausfüllen, dann drucken, als PDF speichern oder per E-Mail senden. Zum Online-Formular PDF PDF-Vordruck Am PC ausfüllen oder ausdrucken und von Hand ausfüllen. Zum PDF-Vordruck

Urlaubsantrag Vorlage: direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail senden

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    Ausfüllen und anpassenIhre Daten in die blauen Felder eintragen. Auch der übrige Text lässt sich per Klick ändern.
  2. 2
    PrüfenLesen Sie den Antrag noch einmal ganz durch.
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    FertigDrucken, als PDF speichern oder per E-Mail senden.

🔒 Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern sie nicht.

Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort


Name der Firma
z. Hd. Vorgesetzte/r oder Personalabteilung
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

Ort,

Urlaubsantrag

Personalnummer oder Abteilung: optional

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich Urlaub vom TT.MM.JJJJ bis einschließlich TT.MM.JJJJ. Das sind Anzahl Arbeitstage.

Meine Vertretung: Name oder Absprache im Team

Bitte teilen Sie mir bis zum TT.MM.JJJJ mit, ob der Urlaub genehmigt ist.


Mit freundlichen Grüßen


_____________________________
Vorname Nachname


Entscheidung des Arbeitgebers
☐ genehmigt    ☐ nicht genehmigt


_____________________________
Datum, Unterschrift Arbeitgeber

Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.

Reintext zum Kopieren

Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.

Urlaubsantrag: Vordruck als PDF

Vordruck Urlaubsantrag als PDF zum Ausfüllen

Derselbe Antrag als PDF. Am PC ausfüllen oder ausdrucken, unterschreiben und abgeben.

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Häufige Fragen zum Urlaubsantrag

Muss ich meinen Urlaub schriftlich beantragen?

Das Gesetz verlangt keine bestimmte Form, in vielen Unternehmen ist der schriftliche Antrag aber Standard oder Pflicht. Nutzt Ihr Betrieb ein Programm oder eine App, brauchen Sie unsere Vorlage nicht. Eine E-Mail reicht, wenn Ihr Arbeitgeber das akzeptiert. Schriftlich ist der Antrag besonders sinnvoll in Firmen mit Urlaubsplan, bei längeren Urlauben und gegen Ende des Jahres. Er zeigt, dass und wann Sie Ihren Urlaub beantragt haben, und hilft bei Missverständnissen.

Wie formuliere ich einen Urlaubsantrag?

Kurz und klar reicht: „Hiermit beantrage ich Urlaub vom 3. bis einschließlich 14. August. Das sind 10 Arbeitstage.“ In den Antrag gehören Ihr Name, das Datum, Beginn und Ende des Urlaubs, die Zahl der Arbeitstage und Ihre Unterschrift. Einen Grund müssen Sie nicht nennen. Die Vertretung ist freiwillig, hilft Ihrem Arbeitgeber aber bei der Planung. Geben Sie den Antrag in Ihrem Betrieb bei der Stelle ab, die Urlaub genehmigt.

Wie lange im Voraus muss ich einen Urlaubsantrag stellen?

Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Beantragen Sie den Urlaub so früh wie möglich, damit Ihr Arbeitgeber die Vertretung planen kann. Für Sommer oder Weihnachten empfiehlt es sich, den Antrag mehrere Monate vorher einzureichen. Für ein oder zwei Tage geht es meist auch kurzfristig. Viele Firmen haben feste Regeln, etwa im Tarifvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag. Daran müssen Sie sich in der Regel halten.

Wann gilt ein Urlaubsantrag als genehmigt?

Erst wenn Ihr Arbeitgeber zugestimmt hat. Wie schnell er antworten muss, steht nicht im Gesetz, er sollte aber in angemessener Zeit reagieren. Schweigen gilt in der Regel nicht als Genehmigung. Anders haben es einzelne Gerichte gesehen, wenn der Urlaub in einer Urlaubsliste oder einem Urlaubsplan stand und der Arbeitgeber lange nicht widersprochen hat. Fragen Sie deshalb nach und buchen Sie möglichst erst danach. Fahren Sie nicht ohne Genehmigung in den Urlaub, das kann eine fristlose Kündigung nach sich ziehen, selbst wenn Ihnen der Urlaub eigentlich zusteht.

Wann darf der Arbeitgeber meinen Urlaubsantrag ablehnen?

Grundsätzlich muss er Ihre Wünsche berücksichtigen (§ 7 Abs. 1 Bundesurlaubsgesetz). Steht Ihnen noch Urlaub zu, darf er nur ablehnen, wenn dringende betriebliche Gründe oder die Urlaubswünsche von Kollegen entgegenstehen, die sozial vorrangig sind. Das können zum Beispiel ein konkreter Personalengpass oder Eltern mit Schulkindern in den Ferien sein. Direkt im Anschluss an eine medizinische Kur oder Reha muss er Urlaub gewähren, wenn Sie das verlangen. Gibt es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat, kann dieser bei Streit helfen. In dringenden Ausnahmefällen können Sie beim Arbeitsgericht eine einstweilige Verfügung beantragen, die Hürden dafür sind hoch.

Darf der Arbeitgeber genehmigten Urlaub widerrufen?

In der Regel nein. Ist der Urlaub genehmigt, ist Ihr Arbeitgeber daran gebunden. Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass er Sie auch aus dem gesetzlichen Urlaub nicht zurückrufen kann (Urteil vom 20.06.2000, 9 AZR 405/99). Ausnahmen werden nur bei außergewöhnlichen Notfällen diskutiert. Werden Sie im Urlaub arbeitsunfähig krank, melden Sie das und lassen Sie es ärztlich bescheinigen, dann zählen diese Tage nicht als Urlaub (§ 9 Bundesurlaubsgesetz). Hängen Sie diese Tage nicht einfach an, dafür brauchen Sie eine neue Genehmigung.

Wie viel Urlaub steht mir zu und wann verfällt er?

Gesetzlich sind es mindestens 24 Werktage im Jahr bei einer Sechs-Tage-Woche, also 20 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche (§ 3 Bundesurlaubsgesetz). Den vollen Anspruch haben Sie erstmals nach sechs Monaten im Betrieb. Urlaub muss grundsätzlich im laufenden Jahr genommen werden, bei dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen bis zum 31. März des Folgejahres. Er verfällt in der Regel aber nur, wenn Ihr Arbeitgeber Sie vorher aufgefordert hat, ihn zu nehmen, und Sie auf den Verfall hingewiesen hat (Bundesarbeitsgericht, 19.02.2019, 9 AZR 541/15). Bei langer Krankheit gelten eigene Regeln. In Ihrem Vertrag oder Tarifvertrag können mehr Tage stehen, Jugendliche und schwerbehinderte Menschen haben gesetzlich mehr Urlaub (§ 19 Jugendarbeitsschutzgesetz, § 208 SGB IX).

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