Ein Minijob ist eine geringfügige Beschäftigung, bei der das regelmäßige monatliche Arbeitsentgelt 520 Euro nicht überschreitet oder die kurzfristig (maximal 70 Arbeitstage pro Kalenderjahr) ausgeübt wird. Maßgeblich ist dabei nicht der einzelne Monat, sondern das durchschnittliche Entgelt über ein Jahr.
Arbeitsrechtlich gelten für Minijobs grundsätzlich die gleichen Regeln wie für andere Arbeitsverhältnisse.
Dazu zählen insbesondere:
- Anspruch auf gesetzlichen Mindestlohn
- Urlaubsanspruch nach dem Bundesurlaubsgesetz
- Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
- Kündigungsschutz nach den allgemeinen Vorschriften (sofern anwendbar)
Unterschiede bestehen vor allem im Bereich der Sozialversicherung. Minijobber sind in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung in der Regel nicht versicherungspflichtig. In der Rentenversicherung besteht grundsätzlich Versicherungspflicht, von der sich Arbeitnehmer jedoch auf Antrag befreien lassen können.
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist zwar rechtlich nicht zwingend vorgeschrieben, wird aber dringend empfohlen, um Rechte und Pflichten eindeutig festzuhalten und spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
Checkliste für den Minijob-Vertrag. An alles gedacht?
Grundlegende Vertragsdaten
☐ Vollständiger Name und Anschrift des Arbeitgebers (bei Unternehmen inkl. Rechtsform)
☐ Vollständiger Name und Anschrift des Arbeitnehmers
☐ Beginn des Arbeitsverhältnisses eindeutig festgelegt
☐ Art des Vertrags ☐ unbefristet ☐ befristet (Enddatum angegeben, Sachgrund ggf. benannt)
Einordnung als Minijob
☐ Klarer Hinweis, dass es sich um eine geringfügige Beschäftigung (Minijob) handelt
☐ Einhaltung der 520-Euro-Grenze ausdrücklich berücksichtigt (maßgeblich ist der regelmäßige monatliche Verdienst)
☐ Regelung für den Fall, dass die Entgeltgrenze vorübergehend überschritten wird
Tätigkeit und Aufgabenbereich
☐ Tätigkeitsbezeichnung eindeutig beschrieben
☐ Kernaufgaben konkret benannt (keine zu offenen Formulierungen)
☐ Möglichkeit zur Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten geregelt
Arbeitszeitregelung
☐ Wöchentliche oder monatliche Arbeitszeit festgelegt
☐ Regelung zur Lage der Arbeitszeit (feste Zeiten oder flexible Einteilung)
☐ Umgang mit Mehrarbeit / Überstunden geregelt
☐ Sicherstellung, dass Arbeitszeit und Vergütung zusammen die Minijob-Grenze nicht überschreiten
Arbeitsort
☐ Fester Arbeitsort angegeben
☐ Regelung für vorübergehende andere Einsatzorte (z. B. Filiale, Homeoffice)
Vergütung
☐ Stundenlohn oder Monatslohn eindeutig angegeben
☐ Zahlungszeitpunkt festgelegt (z. B. Monatsende)
☐ Unbare Auszahlung (Überweisung) geregelt
☐ Hinweis auf Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns
☐ Regelung zu Zuschlägen oder Sonderzahlungen (falls vorgesehen)
Urlaub
☐ Hinweis auf gesetzlichen Mindesturlaub nach Bundesurlaubsgesetz
☐ Urlaubsanspruch berechnet auf Basis der regelmäßigen Arbeitstage
☐ Verfahren zur Urlaubsbeantragung beschrieben
☐ Regelung zum Verfall oder Übertrag von Urlaubstagen
Krankheit und Arbeitsverhinderung
☐ Pflicht zur unverzüglichen Krankmeldung geregelt
☐ Regelung zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
☐ Umgang mit ärztlichen Bescheinigungen festgelegt
Sozialversicherung und Meldungen
☐ Hinweis auf Anmeldung bei der Minijob-Zentrale
☐ Regelung zur Rentenversicherungspflicht
☐ Information über Befreiungsmöglichkeit von der Rentenversicherung
☐ Hinweis auf steuerliche Behandlung (Pauschalsteuer oder individuelle Besteuerung)
Probezeit und Kündigung
☐ Probezeit geregelt (Dauer und Kündigungsfrist)
☐ Kündigungsfristen nach Probezeit eindeutig festgelegt
☐ Schriftform der Kündigung ausdrücklich vereinbart
Nebentätigkeit
☐ Pflicht zur Anzeige von Nebentätigkeiten
☐ Sicherstellung, dass Nebentätigkeiten keine Interessen des Arbeitgebers beeinträchtigen
Verschwiegenheit und Datenschutz
☐ Verschwiegenheitspflicht während und nach dem Arbeitsverhältnis
☐ Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes
☐ Umgang mit personenbezogenen Daten geregelt
Schlussbestimmungen
☐ Schriftformerfordernis für Vertragsänderungen
☐ Ausschluss von Nebenabreden
☐ Salvatorische Klausel enthalten
Abschluss des Vertrags
☐ Ort und Datum angegeben
☐ Unterschrift Arbeitgeber
☐ Unterschrift Arbeitnehmer
Muster: Arbeitsvertrag für einen Minijob
Dieses Arbeitsvertrag-Muster für einen Minijob dient als unverbindliche Orientierungshilfe für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Es zeigt, welche Regelungen in einem Arbeitsvertrag für eine geringfügige Beschäftigung typischerweise enthalten sind.
Das Muster ersetzt keine rechtliche Beratung und sollte vor der Verwendung sorgfältig geprüft sowie an die individuelle Situation angepasst werden.
Arbeitsvertrag
für eine geringfügige Beschäftigung (Minijob)
zwischen
Arbeitgeber Name / Firma: __________________________________________ Anschrift: _____________________________________________
und
Arbeitnehmer Name: _________________________________________________ Anschrift: _____________________________________________
wird folgender Arbeitsvertrag geschlossen:
§ 1 Art und Beginn des Arbeitsverhältnisses
(1) Der Arbeitnehmer wird im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV (Minijob) eingestellt.
(2) Das Arbeitsverhältnis beginnt am ..____.
(3)
☐ Das Arbeitsverhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
☐ Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis zum ..____. Die Befristung erfolgt sachgrundlos / aus folgendem Sachgrund: ________________________.
§ 2 Tätigkeit und Aufgabenbereich
(1) Der Arbeitnehmer wird als ______________________________ beschäftigt.
(2) Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
(3) Der Arbeitgeber ist berechtigt, dem Arbeitnehmer andere, gleichwertige und zumutbare Tätigkeiten zuzuweisen, sofern betriebliche Gründe dies erfordern.
§ 3 Arbeitszeit
(1) Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt ______ Stunden pro Woche.
(2) Die konkrete Lage der Arbeitszeit richtet sich nach den betrieblichen Erfordernissen und wird rechtzeitig mit dem Arbeitnehmer abgestimmt.
(3) Mehrarbeit darf nur auf ausdrückliche Anordnung oder mit Zustimmung des Arbeitgebers geleistet werden und wird im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen.
§ 4 Arbeitsort
Arbeitsort ist __________________________________________. Der Arbeitgeber behält sich vor, dem Arbeitnehmer vorübergehend einen anderen zumutbaren Arbeitsort zuzuweisen, sofern betriebliche Gründe dies erforderlich machen.
§ 5 Vergütung
(1) Der Arbeitnehmer erhält eine Vergütung von ______ Euro brutto je Stunde ☐ alternativ: ______ Euro brutto monatlich.
(2) Die Vergütung wird jeweils zum ____________ eines Monats unbar auf das vom Arbeitnehmer benannte Konto überwiesen.
(3) Es wird darauf geachtet, dass das regelmäßige monatliche Arbeitsentgelt die Grenze von 520 Euro nicht überschreitet.
(4) Der gesetzliche Mindestlohn wird eingehalten.
§ 6 Urlaub
(1) Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf den gesetzlichen Mindesturlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz.
(2) Bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von ___ Arbeitstagen pro Woche beträgt der Urlaubsanspruch ___ Arbeitstage pro Kalenderjahr.
(3) Der Urlaub ist rechtzeitig zu beantragen und kann nur im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber genommen werden.
§ 7 Arbeitsverhinderung und Krankheit
(1) Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber eine Arbeitsverhinderung und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen.
(2) Im Falle einer krankheitsbedingten Arbeitsunfähigkeit gelten die gesetzlichen Regelungen zur Entgeltfortzahlung.
§ 8 Sozialversicherung und Steuern
(1) Das Arbeitsverhältnis wird als geringfügige Beschäftigung geführt und bei der Minijob-Zentrale angemeldet.
(2) Der Arbeitnehmer ist grundsätzlich rentenversicherungspflichtig und kann sich auf Antrag von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen.
(3) Der Arbeitnehmer bestätigt, über die Möglichkeit der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht informiert worden zu sein.
§ 9 Probezeit
☐ Es wird eine Probezeit von ___ Monaten vereinbart. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von ___ Wochen gekündigt werden.
§ 10 Kündigung
(1) Nach Ablauf der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Parteien unter Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfristen gekündigt werden.
(2) Die Kündigung bedarf der Schriftform.
§ 11 Nebentätigkeit
Eine entgeltliche Nebentätigkeit ist dem Arbeitgeber vor Aufnahme anzuzeigen und darf die arbeitsvertraglichen Pflichten nicht beeinträchtigen.
§ 12 Verschwiegenheit
Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, über alle ihm im Rahmen seiner Tätigkeit bekannt gewordenen betrieblichen Angelegenheiten auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses Stillschweigen zu bewahren.
§ 13 Datenschutz
Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Personenbezogene Daten dürfen nur im Rahmen der übertragenen Aufgaben verarbeitet werden.
§ 14 Ausschluss von Nebenabreden
Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses.
§ 15 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Ort, Datum: ______________________________
Unterschrift Arbeitgeber: __________________
Unterschrift Arbeitnehmer: ________________