Wenn du als pflegende Person für einige Tage oder Wochen ausfällst – wegen Urlaub, Krankheit oder anderen Verpflichtungen – kannst du eine Vertretung organisieren und die Kosten dafür über die Verhinderungspflege bei der Pflegekasse abrechnen. Die Vertretung kann professionell durch einen Pflegedienst übernommen werden oder durch eine nahestehende Person. Mit unserer Vorlage füllst du den Antrag in wenigen Minuten online aus, druckst ihn oder speicherst ihn als PDF und schickst ihn direkt an die Pflegekasse – kostenlos und ohne Anmeldung.
Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert
- Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
- Vorformulierter Mustertext, den du frei anpassen kannst
- Mit einem Klick drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
- Komplett kostenlos, ohne Registrierung oder Anmeldung
- Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät — keine Datenspeicherung
Das Wichtigste in Kürze
Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI übernimmt die Kosten für eine Vertretung, wenn die übliche Pflegeperson zeitweise ausfällt. Voraussetzung ist ein Pflegegrad ab 2 und eine bereits seit mindestens sechs Monaten bestehende Pflege im häuslichen Umfeld. Antrag möglichst vor Beginn der Verhinderung stellen – nachträgliche Anträge sind grundsätzlich möglich, aber aufwendiger.
Wann brauchst du diese Vorlage?
Du brauchst diese Vorlage, wenn die übliche Pflegeperson für eine begrenzte Zeit nicht pflegen kann – etwa wegen Urlaub, einer Erkrankung, einer Reha-Maßnahme, einer beruflichen Verpflichtung oder schlicht zur Erholung. Die Verhinderungspflege deckt die Kosten der Ersatzpflege, damit die pflegebedürftige Person weiter versorgt ist. Die Vertretung kann ein ambulanter Pflegedienst übernehmen, ein professioneller Einzelpfleger oder eine nahestehende Person aus dem familiären oder sozialen Umfeld.
Wichtige Voraussetzungen und Abläufe
Anspruch auf Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI besteht, wenn ein Pflegegrad ab 2 vorliegt und die pflegebedürftige Person seit mindestens sechs Monaten zu Hause durch eine Pflegeperson versorgt wird. Die Pflege im stationären Umfeld ist nicht voraussetzungserfüllend.
Wer die Ersatzpflege übernehmen darf, ist relativ flexibel: professionelle Pflegedienste, einzelne Pflegekräfte oder nahestehende Personen (Verwandte, Nachbarn, Freunde) sind grundsätzlich möglich. Wichtig zu wissen: Wird die Vertretung von einer mit der pflegebedürftigen Person verwandten oder verschwägerten Person bis zum zweiten Grad übernommen, ist die Erstattung in der Regel auf das Pflegegeld in Höhe des jeweiligen Pflegegrades begrenzt, zuzüglich nachgewiesener Aufwendungen.
Der Antrag kann grundsätzlich vor Beginn der Verhinderungspflege gestellt werden – das ist meistens der unkompliziertere Weg, weil die Pflegekasse vorab eine Kostenübernahme bestätigt. Eine nachträgliche Erstattung ist aber ebenfalls möglich, sofern Belege über die entstandenen Kosten eingereicht werden. Die Pflegekasse setzt die genauen Beträge und die Dauer auf Basis der aktuellen gesetzlichen Regelungen fest.
Vorlage Antrag Verhinderungspflege – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
Klick in die blau hinterlegten Felder und trag deine Daten ein. Du kannst auch den übrigen Brieftext frei anpassen, indem du direkt in den Brief klickst. Wenn du fertig bist:
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Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Name der Pflegekasse
z. Hd. Leistungsabteilung Pflege
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Ort,
Antrag auf Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI
Versichertennummer: Versichertennummer
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich Verhinderungspflege für folgende Person:
Name, Vorname: Vor- und Nachname der pflegebedürftigen Person
Geburtsdatum: TT.MM.JJJJ
Anschrift: Straße, PLZ, Ort
Versichertennummer: Versichertennummer
Pflegegrad: z. B. 3
Die Verhinderungspflege wird im folgenden Zeitraum benötigt:
Von TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ
Grund der Verhinderung der bisher pflegenden Person:
z. B. Erholungsurlaub, eigene Erkrankung, beruflicher Auswärtstermin, Reha-Maßnahme
Die Ersatzpflege wird übernommen durch:
Name: Name der Vertretungsperson oder des Pflegedienstes
Anschrift: Straße, PLZ, Ort
Verhältnis zur pflegebedürftigen Person: z. B. ambulanter Pflegedienst, Tochter, Nachbarin
Ich bitte um Bestätigung der Kostenübernahme im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Beträge sowie um Mitteilung, welche Unterlagen für die Abrechnung benötigt werden (z. B. Rechnungen, Quittungen, Tätigkeitsnachweise).
Sollten weitere Angaben erforderlich sein, bitte ich um kurze Nachricht.
Mit freundlichen Grüßen
_____________________________
Vorname Nachname
Anlagen:
z. B. Kopie Vollmacht, Bescheinigung Pflegedienst, Belege bei nachträglicher Abrechnung
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an deinen konkreten Fall liegt allein bei dir. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegen oder Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit betroffen sind.
Du kannst den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Häufige Fehler beim Antrag auf Verhinderungspflege
- Antrag erst Monate später gestellt: Möglichst vor Beginn der Verhinderung beantragen. Eine nachträgliche Erstattung ist möglich, aber aufwendiger – und ohne Belege wird's schwierig.
- Vertretungsperson und Verhältnis nicht klar angegeben: Die Pflegekasse prüft, ob es sich um einen professionellen Anbieter oder eine nahestehende Privatperson handelt – das hat Auswirkungen auf die Erstattungshöhe.
- Keine Belege gesammelt: Wer von einem Pflegedienst Hilfe in Anspruch nimmt, sollte Rechnungen aufbewahren. Bei privater Ersatzpflege helfen Quittungen über Aufwandsentschädigungen und Nachweise über Aufgaben und Zeitumfang.
- Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege durcheinandergebracht: Beides sind eigenständige Leistungen mit unterschiedlichen Voraussetzungen. Verhinderungspflege findet in der häuslichen Umgebung statt, Kurzzeitpflege stationär in einer Einrichtung.
Häufige Fragen zur Verhinderungspflege
Wer kann die Ersatzpflege übernehmen?
Grundsätzlich professionelle Pflegedienste, einzelne Pflegekräfte oder nahestehende Privatpersonen wie Verwandte, Nachbarn oder Freunde. Bei Verwandtschaft bis zum zweiten Grad gelten allerdings besondere Regeln für die Erstattung – meistens ist die Pauschale auf das Pflegegeld plus nachgewiesene Aufwendungen begrenzt.
Wie viel zahlt die Pflegekasse?
Die genauen Beträge legt die Pflegekasse auf Basis der gesetzlichen Vorgaben fest. Sie können von Jahr zu Jahr angepasst werden und hängen unter anderem davon ab, ob nicht in Anspruch genommene Mittel aus der Kurzzeitpflege auf die Verhinderungspflege angerechnet werden. Die aktuelle Höhe erfährst du direkt bei der Pflegekasse oder im Bewilligungsbescheid.
Kann ich auch nachträglich beantragen?
Ja, eine nachträgliche Beantragung ist möglich. Dann müssen aber die entstandenen Kosten belegt werden – mit Rechnungen, Quittungen oder Tätigkeitsnachweisen. Vorab beantragen ist trotzdem die einfachere Variante, weil die Pflegekasse dann meistens eine Kostenübernahme schriftlich bestätigt.
Was passiert mit dem Pflegegeld während der Verhinderungspflege?
Während der Verhinderungspflege wird das Pflegegeld in der Regel teilweise weitergezahlt – meistens hälftig und für einen begrenzten Zeitraum. Die genaue Regelung steht im jeweiligen Bescheid der Pflegekasse.
Was ist der Unterschied zur Kurzzeitpflege?
Verhinderungspflege findet im häuslichen Umfeld der pflegebedürftigen Person statt – die Ersatzpflege kommt also nach Hause. Kurzzeitpflege ist stationär in einer Pflegeeinrichtung. Beide Leistungen können unter bestimmten Voraussetzungen kombiniert oder miteinander verrechnet werden.
