Kurzzeitpflege beantragen Sie bei Ihrer Pflegekasse, die zu Ihrer Krankenkasse gehört, privat Versicherte bei ihrer privaten Pflegeversicherung, ein formloser Antrag genügt. Kurzzeitpflege ist die Pflege in einem Heim für einige Wochen, zum Beispiel nach einem Krankenhausaufenthalt oder wenn die pflegende Tochter in den Urlaub fährt. Ab Pflegegrad 2 zahlt die Pflegeversicherung dafür bis zu acht Wochen im Kalenderjahr die Pflege und Betreuung, zusammen mit der Verhinderungspflege bis zu 3.539 Euro, Unterkunft, Verpflegung und Investitionskosten zahlt sie nicht. Mit unserer Vorlage füllen Sie den Antrag online oder auf dem PDF-Vordruck aus, auch wenn noch kein Pflegegrad festgestellt ist.
Ihre Vorteile mit unserer Vorlage
Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de füllen Sie den Antrag direkt im Browser aus, auch am Handy und ohne Anmeldung. Oben wählen Sie den Anlass: nach dem Krankenhaus oder der Reha, Pflegeperson verhindert oder eine Krise zu Hause. Ist noch kein Pflegegrad festgestellt, tippen Sie das an, dann beantragt der Brief den Pflegegrad gleich mit. Per Kästchen fordern Sie die Liste der Einrichtungen in Ihrer Nähe an oder bitten darum, den Eigenanteil aus dem Entlastungsbetrag zu erstatten. Lieber auf Papier? Der PDF-Vordruck hat Kästchen zum Ankreuzen und passt in einen Fensterumschlag. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
Antrag auf Kurzzeitpflege: Vorlage direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail senden
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Ausfüllen und anpassenAnlass und Pflegegrad wählen und Ihre Daten in die blauen Felder eintragen. Auch der übrige Text lässt sich per Klick ändern.
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PrüfenLesen Sie den Brief vor dem Versand noch einmal ganz durch.
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FertigDrucken, unterschreiben und an die Pflegekasse schicken, bei Eile vorher anrufen. Als PDF speichern oder per E-Mail senden geht auch.
🔒 Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern sie nicht.
Anlass der Kurzzeitpflege:
Pflegegrad:
Bei „noch nicht festgestellt“ beantragt der Brief den Pflegegrad mit und bittet hilfsweise um Kurzzeitpflege durch die gesetzliche Krankenkasse. Das kommt vor allem nach dem Krankenhaus oder bei schwerer Krankheit in Frage. Privat Versicherte löschen diese beiden Sätze und fragen ihre Krankenversicherung. Haben Sie Pflegegrad 1, wählen Sie ebenfalls „noch nicht festgestellt“, denn die Pflegekasse zahlt Kurzzeitpflege erst ab Pflegegrad 2.
Vorname Nachname Straße und Hausnummer PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Pflegekasse bei der Name Ihrer Krankenkasse / Name Ihrer privaten Pflegeversicherung Straße und Hausnummer oder Postfach PLZ Ort
hiermit beantrage ich Kurzzeitpflege. Bei mir ist Pflegegrad z. B. 3 festgestellt.
Ich werde voraussichtlich am TT.MM.JJJJ aus dem Krankenhaus / der Reha-Klinik, Name und Ort entlassen. Für die Zeit danach ist meine Pflege zu Hause noch nicht gesichert, weil z. B. ich noch nicht allein aufstehen und mich versorgen kann.
Tages- oder Nachtpflege reicht in dieser Zeit nicht aus.
Die Kurzzeitpflege soll vom TT.MM.JJJJ bis zum TT.MM.JJJJ stattfinden in: Name der Einrichtung oder „steht noch nicht fest“, Straße, PLZ Ort, IK-Nummer falls bekannt.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Antrags. Weil der Termin nah ist, bitte ich um eine schnelle Entscheidung.
Mit freundlichen Grüßen
_____________________________ Vorname Nachname (bei Vertretung: Name der vertretenden Person)
Anlagen: z. B. Kopie des Bescheids über den Pflegegrad, Entlassbericht, Kopie der Vollmacht
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Reintext zum Kopieren
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Häufige Fragen: Kurzzeitpflege beantragen
Brauche ich einen eigenen Antrag auf Kurzzeitpflege?
Einen Antrag brauchen Sie, aber nicht unbedingt diesen Brief: Oft hilft die Einrichtung oder der Sozialdienst im Krankenhaus dabei, und das Formular Ihrer Pflegekasse genügt ebenso. Unser Brief hilft, wenn es schnell gehen muss, wenn Angehörige mit Vollmacht schreiben oder wenn noch kein Pflegegrad festgestellt ist. Er passt für jede Pflegekasse und auch für die private Pflegeversicherung. Schickt die Kasse danach ihr eigenes Formular, füllen Sie es zügig aus und schicken Sie es zurück.
Was zahlt die Pflegekasse, und wie hoch ist der Eigenanteil?
Ab Pflegegrad 2 zahlt die Pflegeversicherung die Pflege, die Betreuung und die medizinische Behandlungspflege im Heim, zusammen mit der Verhinderungspflege bis zu 3.539 Euro im Kalenderjahr (§ 42 und § 42a SGB XI). Unterkunft, Verpflegung und Investitionskosten zahlt sie nicht, wie hoch dieser Eigenanteil ist, hängt von der Einrichtung ab, darum fragen Sie dort vorher nach dem Tagessatz. Senken können Sie den Eigenanteil mit dem Entlastungsbetrag von 131 Euro im Monat, auch mit Beträgen, die Sie in diesem Jahr noch nicht verbraucht haben, und bis Ende Juni auch mit dem Rest aus dem Vorjahr. Reicht Ihr Geld trotzdem nicht, kann das Sozialamt Hilfe zur Pflege leisten.
Wie lange darf ich bleiben, und welcher Pflegegrad ist nötig?
Bis zu acht Wochen im Kalenderjahr, solange der Jahresbetrag reicht. Die Pflegekasse zahlt ab Pflegegrad 2. Mit Pflegegrad 1 oder ohne Pflegegrad kann die gesetzliche Krankenkasse die Kurzzeitpflege übernehmen, wenn bei schwerer Krankheit oder akuter Verschlimmerung, etwa nach einem Krankenhausaufenthalt oder einer ambulanten Operation, die häusliche Krankenpflege nicht ausreicht (§ 39c SGB V). Bei Pflegegrad 1 lässt sich außerdem der Entlastungsbetrag für die Kurzzeitpflege einsetzen.
Wann muss ich den Antrag stellen, auch direkt nach dem Krankenhaus?
Die Pflegeversicherung zahlt grundsätzlich erst ab dem Antrag (§ 33 SGB XI), darum stellen Sie ihn am besten vor dem ersten Tag. Hat die Kurzzeitpflege schon begonnen, schicken Sie den Antrag trotzdem sofort, ob die Kasse auch für die Tage davor zahlt, klärt sie im Einzelfall. Kommt der Bedarf plötzlich nach dem Krankenhaus, hilft der Sozialdienst der Klinik, und einen fehlenden Pflegegrad beantragen Sie im selben Brief mit. Liegen Sie noch im Krankenhaus oder in der Reha und ist die Weiterversorgung zu klären, muss die Begutachtung unter bestimmten Voraussetzungen spätestens am fünften Arbeitstag nach Eingang des Antrags stattfinden.
Wie bekomme ich schnell einen Platz?
Ihre Pflegekasse muss Ihnen auf Anfrage ohne Verzögerung eine Liste der zugelassenen Einrichtungen in Ihrer Nähe mit Leistungen und Preisen schicken (§ 7 Abs. 3 SGB XI), dafür gibt es das Kästchen im Brief, die Listen stehen auch im Internet. Pflegestützpunkte und der Sozialdienst im Krankenhaus wissen oft am besten, wo gerade ein Platz frei ist. Findet sich direkt nach dem Krankenhaus keiner, kann das Krankenhaus gesetzlich Versicherte unter bestimmten Voraussetzungen bis zu zehn Tage weiter versorgen (Übergangspflege, für Erwachsene mit Zuzahlung).
Was passiert mit dem Pflegegeld während der Kurzzeitpflege?
Die Hälfte des bisherigen Pflegegeldes zahlt die Pflegeversicherung bis zu acht Wochen im Jahr weiter (§ 37 Abs. 2 SGB XI). Den Pflegedienst zu Hause zahlt die Pflegekasse für die Tage im Heim nicht, weil Sie dann nicht zu Hause gepflegt werden. Manche Kassen kürzen das Pflegegeld schon mit dem Antrag vorsorglich und rechnen nach dem Aufenthalt genau ab.
Kurzzeitpflege oder Verhinderungspflege: Was ist der Unterschied?
Kurzzeitpflege findet in einem Heim statt, Verhinderungspflege meist zu Hause durch eine Ersatzperson oder einen Pflegedienst. Beide teilen sich seit Juli 2025 den gemeinsamen Jahresbetrag von 3.539 Euro, was Sie für das eine verbrauchen, fehlt beim anderen. Geht die Pflegeperson selbst zur Kur oder Reha, kann die gepflegte Person unter Umständen mit in die Klinik, dann übernehmen Pflegeversicherung oder Krankenkasse dort auch Unterkunft und Verpflegung, ohne den Jahresbetrag zu belasten (§ 42b SGB XI).
Antrag auf Kurzzeitpflege: Vordruck als PDF
Der Antrag als PDF im Briefformat für den Fensterumschlag. Ausdrucken, ankreuzen, Lücken von Hand oder am PC ausfüllen, unterschreiben und an die Pflegekasse schicken.
Wenn du als pflegende Person für einige Tage oder Wochen ausfällst – wegen Urlaub, Krankheit oder anderen Verpflichtungen – kannst du eine Vertretung organisieren und die Kosten dafür über die Verhinderungspflege bei der Pflegekasse abrechnen. Die Vertretung kann professionell durch einen Pflegedienst übernommen werden oder durch eine nahestehende Person. Mit unserer Vorlage füllst du den Antrag in wenigen Minuten online aus, druckst ihn oder speicherst ihn als PDF und schickst ihn direkt an die Pflegekasse – kostenlos und ohne Anmeldung.
Der Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI ist eine monatliche Pauschale, die jeder pflegebedürftigen Person ab Pflegegrad 1 zusteht. Bezahlt wird er für Betreuungs- und Entlastungsleistungen — etwa Alltagsbegleitung, Haushaltshilfe, Demenzbetreuung oder Eigenanteile bei Tages- und Kurzzeitpflege. Viele kennen den Anspruch, lassen ihn aber jahrelang liegen, weil die Abrechnung kompliziert wirkt.
Wenn du oder ein Angehöriger im Alltag dauerhaft Hilfe braucht, lohnt sich ein Antrag auf Pflegegrad bei der Pflegekasse. Mit der Anerkennung bekommst du finanzielle Unterstützung – als Pflegegeld, Pflegesachleistungen oder eine Kombination aus beidem. Der Antrag ist formlos möglich, sollte aber sauber strukturiert sein. Mit unserer Vorlage kannst du das Schreiben in wenigen Minuten online ausfüllen, drucken oder als PDF speichern und direkt an die zuständige Pflegekasse schicken – kostenlos und ohne Anmeldung.
Du bist mit deinem Pflegegradbescheid nicht einverstanden? Dann kannst du Widerspruch einlegen. Mit unserer kostenlosen Vorlage füllst du dein Widerspruchsschreiben in wenigen Minuten direkt online aus, passt es an deine Situation an und druckst es anschließend, speicherst es als PDF oder verschickst es per E-Mail. Weiter unten erklären wir dir, welche Frist gilt, wie du den Widerspruch gut begründest und wie es danach weitergeht.
Wenn sich der Pflegebedarf nach der ersten Einstufung deutlich erhöht hat, kannst du eine Höherstufung des Pflegegrades beantragen. Häufige Anlässe sind eine fortschreitende Erkrankung, eine neue Diagnose, ein Krankenhausaufenthalt mit anschließend höherem Hilfebedarf oder Demenzerscheinungen, die sich verschlechtert haben. Wie beim Erstantrag erfolgt eine erneute Begutachtung durch den Medizinischen Dienst – diesmal auf Basis der neuen Einschränkungen.
