Pflegehilfsmittel beantragen Sie bei Ihrer Pflegekasse, die zu Ihrer Krankenkasse gehört, privat Versicherte bei ihrer privaten Pflegeversicherung. Ein formloser Antrag genügt, ein Rezept brauchen Sie dafür nicht. Brauchen Sie für die Pflege zu Hause Einmalhandschuhe, Desinfektion oder Bettschutzeinlagen, zahlt die Pflegeversicherung dafür ab Pflegegrad 1 bis zu 42 Euro im Monat (bis Ende 2024 waren es 40 Euro). Ein Pflegebett oder andere technische Pflegehilfsmittel gibt es bei Bedarf zusätzlich, vorrangig als Leihgabe, und über den Antrag muss die Pflegeversicherung in der Regel innerhalb von drei Wochen entscheiden. Mit unserer Vorlage stellen Sie den Antrag online oder auf dem PDF-Vordruck.
Ihre Vorteile mit unserer Vorlage
Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de stellen Sie den Antrag direkt im Browser, auch am Handy und ohne Anmeldung. Handschuhe, Desinfektion, Pflegebett oder Hausnotruf tippen Sie an, dann steht der passende Satz im Brief. Für die Mittel zum Verbrauch wählen Sie, ob Sie selbst kaufen und die Quittungen einreichen oder über einen Vertragspartner der Kasse beliefert werden. Eine Zeile für die Begründung ist schon vorgesehen. Lieber auf Papier? Der PDF-Vordruck hat Kästchen zum Ankreuzen und passt in einen Fensterumschlag. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
Antrag auf Pflegehilfsmittel: Vorlage direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail senden
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Ausfüllen und anpassenIhre Daten in die blauen Felder eintragen und Hilfsmittel antippen. Auch der übrige Text lässt sich per Klick ändern.
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PrüfenLesen Sie den Brief vor dem Versand noch einmal ganz durch.
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FertigDrucken, unterschreiben und an die Pflegekasse schicken. Als PDF speichern oder per E-Mail senden geht auch.
🔒 Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern sie nicht.
Vorname Nachname Straße und Hausnummer PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Pflegekasse bei der Name Ihrer Krankenkasse / Name Ihrer privaten Pflegeversicherung Straße und Hausnummer oder Postfach PLZ Ort
Ort,
Antrag auf Pflegehilfsmittel
Versichertennummer: Versichertennummer
Pflegegrad: z. B. 2
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich die Versorgung mit Pflegehilfsmitteln. Ich werde zu Hause gepflegt, vor allem von z. B. meiner Tochter Vorname Nachname. Ich benötige:
Welche Pflegehilfsmittel, z. B. Einmalhandschuhe, Händedesinfektion, Pflegebett
Die Pflegehilfsmittel brauche ich, weil z. B. ich nicht mehr allein aufstehen kann und meine Tochter mich mehrmals am Tag wäscht und umlagert.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Antrags und teilen Sie mir Ihre Entscheidung schriftlich mit.
Mit freundlichen Grüßen
_____________________________ Vorname Nachname (bei Vertretung: Name der vertretenden Person)
Anlagen: z. B. Quittungen, Empfehlung der Pflegefachperson, Kopie der Vollmacht
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Reintext zum Kopieren
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Häufige Fragen: Pflegehilfsmittel beantragen
Brauche ich einen Antrag, wenn ich eine Pflegebox bestelle?
Als gesetzlich Versicherte meist nicht: Bestellen Sie bei einem Vertragspartner der Pflegekassen, berät er Sie und reicht den Antrag der Kassen für Sie ein. Unser Brief ist für alle, die selbst kaufen und Quittungen einreichen, privat versichert sind, die Kasse direkt fragen oder ein Pflegebett oder einen Hausnotruf brauchen. Hat der Gutachter schon im Pflegegutachten Pflegehilfsmittel empfohlen, gilt das mit Ihrer Zustimmung bereits als Antrag (§ 18b SGB XI). Nach den Verträgen der gesetzlichen Pflegekassen dürfen deren Vertragspartner Sie ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht anrufen oder anschreiben, um Sie als Kunden zu gewinnen.
Was bekomme ich für die 42 Euro im Monat?
Mittel zum Verbrauch für die Pflege zu Hause: Einmalhandschuhe, Hände- und Flächendesinfektion, saugende Bettschutzeinlagen zum Einmalgebrauch, Mundschutz, Schutzschürzen, Fingerlinge und Schutzservietten. Duschgel, Pflegecreme oder Feuchttücher gehören nicht dazu, und für den Bedarf eines Pflegedienstes sind die Mittel nicht gedacht. Inkontinenzvorlagen und Inkontinenzhosen bekommen gesetzlich Versicherte in der Regel als Hilfsmittel der Krankenkasse mit ärztlicher Verordnung, nicht aus den 42 Euro. Was über 42 Euro im Monat hinausgeht, zahlen Sie selbst.
Kann ich mir die 42 Euro auszahlen lassen?
Als Geldbetrag ohne Nachweis nicht. Sie können die Mittel aber selbst kaufen, zum Beispiel in der Drogerie oder Apotheke, und sich die Kosten gegen Quittung bis 42 Euro im Monat erstatten lassen, mit Beihilfe anteilig (§ 40 Abs. 2 SGB XI). Kreuzen Sie dafür im Antrag „Selbst kaufen und Quittungen einreichen“ an und kaufen Sie erst nach dem Antrag, denn Leistungen gibt es ab dem Antrag (§ 33 Abs. 1 SGB XI). Fragen Sie Ihre Kasse, wie sie die Quittungen haben möchte.
Wer bekommt Pflegehilfsmittel von der Pflegekasse?
Wer einen Pflegegrad hat (1 bis 5) und zu Hause gepflegt wird, auch im betreuten Wohnen oder in einer Wohngemeinschaft. Im Pflegeheim stellt in der Regel das Heim die Pflegehilfsmittel, und für die Zeit im Krankenhaus gibt es die 42 Euro nicht. Wer noch keinen Pflegegrad hat, stellt zuerst einen Antrag auf einen Pflegegrad. Privat Versicherte schicken den Antrag an ihre private Pflegeversicherung, die dieselben Höchstbeträge vorsieht, und wer Anspruch auf Beihilfe hat, bekommt von der Pflegeversicherung nur einen Anteil, ob gesetzlich oder privat versichert.
Wie bekomme ich ein Pflegebett oder einen Hausnotruf?
Pflegebett, Hausnotruf und Lagerungshilfen sind technische Pflegehilfsmittel, Sie beantragen sie mit demselben Brief. Die Pflegekasse soll sie vorrangig leihen, und wer eine Leihgabe ohne zwingenden Grund ablehnt, zahlt selbst (§ 40 Abs. 3 SGB XI). Ab 18 Jahren kann eine Zuzahlung von 10 Prozent anfallen, höchstens 25 Euro je Hilfsmittel. Brauchen Sie das Bett vor allem wegen einer Krankheit, kann die Krankenkasse zuständig sein: Bei gesetzlich Versicherten klärt das die Kasse, bei der Sie den Antrag stellen (§ 40 Abs. 5 SGB XI), privat Versicherte fragen auch ihre Krankenversicherung.
Wie lange dauert die Entscheidung der Pflegekasse?
Die Pflegekasse muss spätestens drei Wochen nach Eingang des Antrags entscheiden, zieht sie eine Pflegefachperson oder den Medizinischen Dienst hinzu, innerhalb von fünf Wochen (§ 40 Abs. 7 SGB XI, für privat Versicherte gelten nach ihren Bedingungen ebenfalls drei und fünf Wochen). Schafft sie das nicht, muss sie Ihnen das rechtzeitig schriftlich mit Grund mitteilen. Fehlt diese Mitteilung oder ein ausreichender Grund, gilt die Leistung nach Ablauf der Frist als genehmigt, kaufen Sie aber nicht einfach selbst, denn ob die Kasse Ihnen dann die Kosten erstattet, ist nicht sicher. Heben Sie einen Nachweis auf, wann der Antrag bei der Kasse angekommen ist.
Was kann ich tun, wenn die Pflegeversicherung ablehnt?
Sind Sie gesetzlich versichert, können Sie innerhalb eines Monats, nachdem Sie den Bescheid bekommen haben, schriftlich bei der Pflegekasse Widerspruch einlegen (§ 84 Sozialgerichtsgesetz). Privat Versicherte schreiben ihrer Versicherung und können sich kostenlos an den Ombudsmann Private Kranken- und Pflegeversicherung wenden. Schreiben Sie in beiden Fällen, wofür Sie das Hilfsmittel im Alltag brauchen, eine schriftliche Empfehlung des Pflegedienstes oder eine ärztliche Bescheinigung hilft dabei. Kostenlos beraten lassen können Sie sich bei der Pflegeberatung Ihrer Kasse oder Versicherung und, wo es einen gibt, bei einem Pflegestützpunkt.
Antrag auf Pflegehilfsmittel: Vordruck als PDF
Derselbe Antrag als PDF im Briefformat für den Fensterumschlag. Ausdrucken, ankreuzen, Lücken von Hand oder am PC ausfüllen, unterschreiben und an die Pflegekasse schicken.
Wenn du oder ein Angehöriger im Alltag dauerhaft Hilfe braucht, lohnt sich ein Antrag auf Pflegegrad bei der Pflegekasse. Mit der Anerkennung bekommst du finanzielle Unterstützung – als Pflegegeld, Pflegesachleistungen oder eine Kombination aus beidem. Der Antrag ist formlos möglich, sollte aber sauber strukturiert sein. Mit unserer Vorlage kannst du das Schreiben in wenigen Minuten online ausfüllen, drucken oder als PDF speichern und direkt an die zuständige Pflegekasse schicken – kostenlos und ohne Anmeldung.
Der Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI ist eine monatliche Pauschale, die jeder pflegebedürftigen Person ab Pflegegrad 1 zusteht. Bezahlt wird er für Betreuungs- und Entlastungsleistungen — etwa Alltagsbegleitung, Haushaltshilfe, Demenzbetreuung oder Eigenanteile bei Tages- und Kurzzeitpflege. Viele kennen den Anspruch, lassen ihn aber jahrelang liegen, weil die Abrechnung kompliziert wirkt.
Wenn du als pflegende Person für einige Tage oder Wochen ausfällst – wegen Urlaub, Krankheit oder anderen Verpflichtungen – kannst du eine Vertretung organisieren und die Kosten dafür über die Verhinderungspflege bei der Pflegekasse abrechnen. Die Vertretung kann professionell durch einen Pflegedienst übernommen werden oder durch eine nahestehende Person. Mit unserer Vorlage füllst du den Antrag in wenigen Minuten online aus, druckst ihn oder speicherst ihn als PDF und schickst ihn direkt an die Pflegekasse – kostenlos und ohne Anmeldung.
Wenn sich der Pflegebedarf nach der ersten Einstufung deutlich erhöht hat, kannst du eine Höherstufung des Pflegegrades beantragen. Häufige Anlässe sind eine fortschreitende Erkrankung, eine neue Diagnose, ein Krankenhausaufenthalt mit anschließend höherem Hilfebedarf oder Demenzerscheinungen, die sich verschlechtert haben. Wie beim Erstantrag erfolgt eine erneute Begutachtung durch den Medizinischen Dienst – diesmal auf Basis der neuen Einschränkungen.
Du bist mit deinem Pflegegradbescheid nicht einverstanden? Dann kannst du Widerspruch einlegen. Mit unserer kostenlosen Vorlage füllst du dein Widerspruchsschreiben in wenigen Minuten direkt online aus, passt es an deine Situation an und druckst es anschließend, speicherst es als PDF oder verschickst es per E-Mail. Weiter unten erklären wir dir, welche Frist gilt, wie du den Widerspruch gut begründest und wie es danach weitergeht.
Sie benötigen eine Vorsorgevollmacht? Bei uns finden Sie ein kostenloses Muster im PDF-Format, das Sie ganz einfach an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können. Aber denken Sie daran: Eine Vorlage ist eine gute Starthilfe, ersetzt jedoch keinen fachkundigen Rat von einem Anwalt. Ein Gespräch mit einem Rechtsexperten ist also immer eine gute Idee, um auf der sicheren Seite zu sein.
