Widerspruch gegen eine Abmahnung – Vorlage und Muster

Arbeit, Beruf, Schule

Eine Abmahnung durch den Arbeitgeber kann als ein ernstzunehmender Hinweis auf ein Verhalten oder eine Leistung des Arbeitnehmers verstanden werden, das bzw. die aus Sicht des Arbeitgebers nicht den Anforderungen oder Vereinbarungen des Arbeitsvertrags entspricht. Sie dient der Dokumentation und ist oft ein notwendiger Schritt vor einer möglichen Kündigung. Sollten Sie jedoch eine Abmahnung erhalten, die Sie für ungerechtfertigt halten, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen. Hier erhalten Sie eine Vorlage sowie ein Muster für einen solchen Widerspruch. Die häufigsten Fragen dazu beantworten wir direkt unter der Vorlage.

Diese Vorlage ist für Abmahnungen vom Arbeitgeber. Haben Sie eine Abmahnung von einem Anwalt bekommen, etwa wegen Urheberrecht, gelten oft sehr kurze Fristen. Lassen Sie sich dann sofort beraten und unterschreiben Sie nichts ungeprüft.

Ihre Vorteile mit unserer Vorlage

Sie füllen den Widerspruch direkt hier im Browser aus, ohne Word und ohne Anmeldung. Der Mustertext ist schon formuliert. Sie ergänzen Ihre Daten und Ihre Gegendarstellung und lesen den Brief vor der Abgabe noch einmal durch. Danach drucken Sie den Brief, speichern ihn als PDF oder schicken ihn per E-Mail. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.

Vorlage Widerspruch gegen Abmahnung: direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden

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    Ausfüllen und anpassenIhre Daten in die blauen Felder eintragen. Auch der übrige Text lässt sich per Klick ändern.
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    PrüfenLesen Sie den Brief vor dem Versand noch einmal ganz durch.
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Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional


Firmenname
z. Hd. Vorgesetzte/r / Personalabteilung
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

Ort,

Widerspruch gegen die Abmahnung vom Datum der Abmahnung

Sehr geehrte/r Frau/Herr Nachname,

ich beziehe mich auf die Abmahnung, die mir am Datum der Abmahnung mit der Begründung kurze Zusammenfassung der Abmahnungsgründe erteilt wurde. Ich habe die genannten Punkte genau geprüft. Die Abmahnung ist aus meiner Sicht inhaltlich und/oder formell nicht gerechtfertigt. Deshalb lege ich hiermit Widerspruch gegen diese Abmahnung ein.

Die Gründe für meinen Widerspruch sind:

Ihre Gegendarstellung – schildern Sie sachlich, warum die Vorwürfe nicht zutreffen. Beispiel: „Die Abmahnung behauptet, ich hätte am [Datum] unentschuldigt gefehlt. Tatsächlich habe ich mich rechtzeitig krankgemeldet, wie die beigefügte E-Mail belegt.“

Ich fordere Sie deshalb auf, die Abmahnung aus meiner Personalakte zu entfernen. Falls Sie das nicht tun, bitte ich Sie, diesen Widerspruch als Gegendarstellung zu meiner Personalakte zu nehmen.

Für ein persönliches Gespräch, um Missverständnisse zu klären, stehe ich gern zur Verfügung. Bitte antworten Sie mir schriftlich.


Mit freundlichen Grüßen


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Vorname Nachname


Anlagen:
z. B. Kopie der Abmahnung, E-Mails, Nachweis der Krankmeldung (ohne Diagnose)

Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.

Reintext zum Kopieren

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Häufige Fragen zum Widerspruch gegen eine Abmahnung

Was ist eine Abmahnung?

Mit einer Abmahnung rügt der Arbeitgeber ein bestimmtes Fehlverhalten oder einen Verstoß gegen Ihre Pflichten aus dem Arbeitsvertrag. Er fordert Sie auf, das Verhalten zu ändern. Für den Fall, dass es wieder passiert, droht er Folgen an, meist die Kündigung. Im Arbeitsrecht ist die Abmahnung darum meist Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Damit er sie beweisen kann, erteilt der Arbeitgeber sie aber fast immer schriftlich.

Warum sollte ich gegen eine ungerechtfertigte Abmahnung vorgehen?

Eine Abmahnung vom Arbeitgeber kommt meist in Ihre Personalakte. Dort kann sie Ihnen schaden, auch wenn der Vorwurf nicht stimmt. Kündigt der Arbeitgeber später wegen Ihres Verhaltens (verhaltensbedingte Kündigung), stützt er sich oft auf frühere Abmahnungen. Gegen eine ungerechtfertigte Abmahnung können Sie darum schriftlich Widerspruch einlegen. Oft sagt man dazu auch Einspruch gegen die Abmahnung.

Wann lohnt sich ein Widerspruch?

Ein Widerspruch ist sinnvoll, wenn die Vorwürfe nicht stimmen oder die Abmahnung formale Mängel hat. Ein solcher Mangel liegt zum Beispiel vor, wenn das gerügte Verhalten nicht genau beschrieben ist. Auch besondere Umstände können ein Verhalten entschuldigen, etwa eine Krankheit, die Sie rechtzeitig gemeldet haben. Im besten Fall wird die Abmahnung dann aus der Personalakte entfernt.

Was muss in einer wirksamen Abmahnung stehen?

Eine wirksame Abmahnung nennt das genaue Verhalten mit Datum. Sie fordert Sie auf, es zu ändern. Und sie macht klar, dass bei einem neuen Verstoß Ihr Arbeitsplatz in Gefahr ist. Prüfen Sie die Abmahnung darauf genau und klären Sie, ob die Vorwürfe stimmen.

Wie schreibe ich den Widerspruch?

Unser kostenloses Musterschreiben gibt Ihnen den Aufbau vor. Sammeln Sie zuerst Beweise, zum Beispiel Unterlagen, E-Mails, Dienstpläne oder Aussagen von Kollegen. Gehen Sie dann jeden Vorwurf einzeln durch. Schreiben Sie, was aus Ihrer Sicht wirklich passiert ist, und nennen Sie dazu den passenden Beleg. Bleiben Sie sachlich. Eine ruhige Gegendarstellung mit Belegen wirkt stärker als jeder Gegenvorwurf.

Welche Fehler sollte ich vermeiden?

Schreiben Sie keine wütenden oder unsachlichen Sätze, sondern eine nüchterne Gegendarstellung. Stellen Sie keine Behauptungen ohne Belege auf, denn der Arbeitgeber kann sie leicht zurückweisen. Ein allgemeiner Widerspruch, der nicht auf die einzelnen Vorwürfe eingeht, hilft wenig. Und sorgen Sie für einen Nachweis, dass Ihr Widerspruch angekommen ist, zum Beispiel ein Einwurf-Einschreiben oder eine Empfangsbestätigung.

An wen geht der Widerspruch?

Er geht meist an Ihren Vorgesetzten oder an die Personalabteilung. Geben Sie ihn persönlich ab und lassen Sie sich den Empfang auf einer Kopie bestätigen. Oder schicken Sie ihn per Einwurf-Einschreiben.

Gibt es eine Frist für den Widerspruch?

Eine gesetzliche Widerspruchsfrist gibt es nicht. Solange Ihr Arbeitsverhältnis läuft, können Sie grundsätzlich jederzeit verlangen, dass eine unrichtige Abmahnung entfernt wird. Nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses haben Sie diesen Anspruch nur noch in Ausnahmefällen. So sieht es das Bundesarbeitsgericht (BAG, Urteil vom 19.04.2012, 2 AZR 233/11). Reagieren Sie trotzdem zügig, solange sich der Vorfall mit Zeugen und Unterlagen gut belegen lässt.

Was ist der Unterschied zwischen Widerspruch und Gegendarstellung?

Mit dem Widerspruch verlangen Sie, dass die Abmahnung entfernt wird. Klappt das nicht, können Sie verlangen, dass Ihre Gegendarstellung, also Ihre Sicht der Dinge, zur Personalakte genommen wird. Sie liegt dann dauerhaft neben der Abmahnung in der Akte. In den meisten Betrieben regelt das § 83 Abs. 2 BetrVG. Im öffentlichen Dienst, bei kirchlichen Arbeitgebern und in sehr kleinen Betrieben gelten andere Regeln. Das Recht haben Sie dort in der Regel trotzdem.

Muss der Arbeitgeber die Abmahnung entfernen?

Ja, wenn die Abmahnung unrichtig, unverhältnismäßig oder formal unwirksam ist. Dann haben Sie Anspruch darauf, dass sie aus der Personalakte entfernt wird (§§ 242, 1004 BGB analog). Das gilt, solange Ihr Arbeitsverhältnis läuft. Danach haben Sie den Anspruch nur noch in Ausnahmefällen. Ist die Abmahnung berechtigt, können Sie die Entfernung nicht verlangen, solange das gerügte Verhalten für das Arbeitsverhältnis noch von Bedeutung ist (BAG, Urteil vom 19.07.2012, 2 AZR 782/11).

Kann ich sofort vor das Arbeitsgericht ziehen?

Ja. Sie müssen nicht zuerst widersprechen. Der Widerspruch ist aber oft der ruhigere Weg. Hat er keinen Erfolg, können Sie die Entfernung der Abmahnung vor Gericht durchsetzen. Auch wenn Sie jetzt nichts unternehmen, können Sie die Vorwürfe später in einem Kündigungsschutzprozess noch bestreiten. Anders ist es bei einer Kündigung: Dagegen müssen Sie innerhalb von drei Wochen nach Zugang klagen (§ 4 KSchG). Zugang heißt: Die Kündigung ist bei Ihnen angekommen, zum Beispiel im Briefkasten. Ob Sie den Brief schon gelesen haben, ist egal. Die Frist läuft auch, wenn Sie im Urlaub sind.

Wo bekomme ich Rat?

Rat bekommen Sie beim Betriebsrat, bei Ihrer Gewerkschaft (für Mitglieder) oder bei einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Steht schon eine Kündigung im Raum, holen Sie sich wegen der Klagefrist von drei Wochen schnell fachlichen Rat.

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