Verhinderungspflege beantragen Sie bei Ihrer Pflegekasse, die zu Ihrer Krankenkasse gehört, privat Versicherte bei ihrer privaten Pflegeversicherung, ein formloser Antrag genügt, auch nachträglich. Wenn die Person, die Sie zu Hause pflegt, für einige Stunden, Tage oder Wochen ausfällt, etwa wegen Urlaub oder Krankheit, organisieren Sie eine Vertretung und rechnen die Kosten über die Verhinderungspflege mit der Pflegekasse ab. Die Vertretung kann ein Pflegedienst übernehmen oder eine nahestehende Person. Ab Pflegegrad 2 gibt es dafür bis zu acht Wochen im Kalenderjahr, zusammen mit der Kurzzeitpflege bis zu 3.539 Euro, und der Antrag mit den Nachweisen muss bis zum Ende des folgenden Jahres bei der Pflegekasse sein, für eine Vertretung im Jahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Mit unserer Vorlage füllen Sie den Antrag online oder auf dem PDF-Vordruck aus, vorab oder nachträglich mit den Belegen.
Ihre Vorteile mit unserer Vorlage
Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de füllen Sie den Antrag direkt im Browser aus, auch am Handy und ohne Anmeldung. Oben wählen Sie, ob Sie die Verhinderungspflege vorab beantragen oder die Kosten nachträglich abrechnen, und wer die Vertretung übernimmt. Für Angehörige, Nachbarn oder einen Pflegedienst steht dann der passende Satz im Brief, Fahrtkosten oder Verdienstausfall von Angehörigen beantragen Sie per Kästchen mit. Lieber auf Papier? Der PDF-Vordruck hat Kästchen zum Ankreuzen und passt in einen Fensterumschlag. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
Vorlage Antrag Verhinderungspflege: direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail senden
- 1Ausfüllen und anpassenZeitpunkt und Ersatzpflege wählen und Ihre Daten in die blauen Felder eintragen. Auch der übrige Text lässt sich per Klick ändern.
- 2PrüfenLesen Sie den Brief vor dem Versand noch einmal ganz durch.
- 3FertigDrucken, unterschreiben und mit den Belegen an die Pflegekasse schicken. Als PDF speichern oder per E-Mail senden geht auch.
🔒 Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern sie nicht.
Wann stellen Sie den Antrag?
Wer übernimmt die Ersatzpflege?
„Angehörige“ heißt hier: mit der gepflegten Person bis zum zweiten Grad verwandt oder verschwägert, zum Beispiel Kinder, Enkel, Eltern, Großeltern, Geschwister oder Schwiegerkinder, oder Menschen aus demselben Haushalt. Pflegen sie nicht beruflich, gilt für sie eine eigene Grenze, mehr dazu in den Fragen unten. Pflegt jemand aus diesem Kreis beruflich gegen Bezahlung, zum Beispiel eine Betreuungskraft, die bei Ihnen wohnt, wählen Sie „Pflegedienst oder Pflegekraft“.
Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional
Pflegekasse bei der Name Ihrer Krankenkasse / Name Ihrer privaten Pflegeversicherung
Straße und Hausnummer oder Postfach
PLZ Ort
Ort,
Antrag auf Verhinderungspflege
Versichertennummer: Versichertennummer
Geburtsdatum: TT.MM.JJJJ
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich Verhinderungspflege. Bei mir ist Pflegegrad z. B. 3 festgestellt. Meine Pflegeperson Vorname Nachname pflegt mich zu Hause. Sie ist vom TT.MM.JJJJ bis zum TT.MM.JJJJ wegen Urlaub / Krankheit / Kur / eines anderen Grundes an der Pflege gehindert.
Umfang der Ersatzpflege: ganze Tage / stundenweise, weniger als 8 Stunden am Tag, an folgenden Tagen: …
Ersatzpflegeperson: Vorname Nachname, Straße, PLZ Ort
Verhältnis zu mir: z. B. Tochter / Enkel / lebt in meinem Haushalt
Die Ersatzpflegeperson ist mit mir bis zum zweiten Grad verwandt oder verschwägert oder lebt mit mir in häuslicher Gemeinschaft. Sie pflegt nicht erwerbsmäßig.
Bitte bestätigen Sie mir, dass Sie die Kosten der Ersatzpflege übernehmen, und teilen Sie mir mit, welche Nachweise Sie für die Abrechnung brauchen. Die Rechnung oder die Aufstellung der Kosten reiche ich nach der Ersatzpflege ein.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Antrags.
Mit freundlichen Grüßen
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Vorname Nachname (bei Vertretung: Name der vertretenden Person)
Anlagen: z. B. Rechnung des Pflegedienstes oder unterschriebene Aufstellung der Ersatzpflege, Belege über Fahrtkosten, Kopie der Vollmacht
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Antrag auf Verhinderungspflege: Vordruck als PDF
Der Antrag als PDF im Briefformat für den Fensterumschlag. Ausdrucken, ankreuzen, Lücken von Hand oder am PC ausfüllen, unterschreiben und mit den Belegen an die Pflegekasse schicken.
Häufige Fragen zur Verhinderungspflege
Muss ich die Verhinderungspflege vorher beantragen?
Nein, das steht seit dem 1. Juli 2025 ausdrücklich im Gesetz (§ 39 Abs. 1 SGB XI). Seit 2026 erstattet die Pflegekasse die Kosten aber nur, wenn Ihr Antrag mit Nachweis bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres bei ihr eingeht, für eine Vertretung im Jahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Vorab lohnt sich ein Antrag trotzdem, wenn Sie vorher wissen möchten, wie viel vom Jahresbetrag noch frei ist, oder wenn ein Pflegedienst einspringt. Viele Kassen haben ein eigenes Formular, unser Brief passt aber für jede Pflegekasse und für die private Pflegeversicherung.
Welche Voraussetzungen gelten seit Juli 2025?
Die gepflegte Person braucht mindestens Pflegegrad 2 und wird zu Hause gepflegt. Die frühere Vorpflegezeit von sechs Monaten gibt es seit dem 1. Juli 2025 nicht mehr, Verhinderungspflege geht also schon kurz nach Beginn der Pflege. Die Pflegeperson muss wegen Urlaub, Krankheit oder aus einem anderen Grund an der Pflege gehindert sein, den Grund nennen Sie im Antrag kurz. Mit Pflegegrad 1 gibt es keine Verhinderungspflege.
Wie viel Geld gibt es für die Verhinderungspflege 2026?
Für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege gibt es einen gemeinsamen Jahresbetrag von bis zu 3.539 Euro im Kalenderjahr (§ 42a SGB XI), Verhinderungspflege für höchstens acht Wochen. Was Sie für Kurzzeitpflege verbrauchen, fehlt bei der Verhinderungspflege, ältere Angaben wie 2.418 Euro stammen aus der Zeit vor dem gemeinsamen Betrag. Erstattet werden nur nachgewiesene Kosten, auf einmal auszahlen lassen kann man den Betrag nicht. Wie viel noch frei ist, fragen Sie per Kästchen im Brief nach.
Wer darf die Ersatzpflege übernehmen, und was gilt bei Angehörigen?
Ein Pflegedienst, eine Pflegekraft oder eine Privatperson wie Nachbarn, Freunde oder Angehörige. Pflegt jemand, der mit der gepflegten Person bis zum zweiten Grad verwandt oder verschwägert ist oder mit ihr zusammenlebt, und tut er das nicht beruflich, zahlt die Kasse im Jahr regelmäßig höchstens das Pflegegeld für zwei Monate (§ 39 Abs. 3 SGB XI). Notwendige Aufwendungen wie Fahrtkosten oder Verdienstausfall kann die Kasse auf Nachweis zusätzlich übernehmen, zusammen höchstens bis zum Jahresbetrag. Für Nachbarn, Freunde und entferntere Verwandte gilt die Grenze von zwei Monaten Pflegegeld nicht, für sie zählt nur der Jahresbetrag.
Was ist besser, stundenweise oder tageweise Verhinderungspflege?
Ist die Pflegeperson an einem Tag weniger als acht Stunden verhindert, zahlen die Pflegekassen das Pflegegeld für diesen Tag in der Regel voll weiter, und der Tag zählt nicht zu den acht Wochen. Bei ganztägiger Verhinderungspflege zahlt die Pflegeversicherung die Hälfte des bisherigen Pflegegeldes weiter, für bis zu acht Wochen im Jahr (§ 37 Abs. 2 SGB XI). Stundenweise passt darum oft für regelmäßige Auszeiten, etwa einen freien Nachmittag pro Woche, tageweise für Urlaub oder Krankheit. Den Umfang tragen Sie im Brief ein.
Welche Nachweise brauche ich für die Abrechnung?
Beim Pflegedienst genügt meist dessen Rechnung über die Verhinderungspflege. Pflegt eine Privatperson, schreiben Sie auf, an welchen Tagen und wie viele Stunden sie gepflegt hat und welchen Betrag sie bekommen hat, und lassen die Aufstellung von ihr unterschreiben. Viele Kassen fragen außerdem nach dem Verwandtschaftsverhältnis und der Anschrift der Ersatzperson, Fahrtkosten oder Verdienstausfall belegen Sie gesondert. Bewahren Sie Kopien auf, denn ohne Nachweis erstattet die Kasse nichts.
Was ist der Unterschied zur Kurzzeitpflege?
Verhinderungspflege findet meist zu Hause statt, durch eine Ersatzperson oder einen Pflegedienst, Kurzzeitpflege in einem Heim. Beide teilen sich den gemeinsamen Jahresbetrag von 3.539 Euro und gelten für bis zu acht Wochen im Jahr. Kann zu Hause jemand einspringen, passt die Verhinderungspflege, geht die Pflege zu Hause vorübergehend gar nicht, die Kurzzeitpflege.
