Mit einer Vollmacht für die Eigentümerversammlung kann eine andere Person für Sie teilnehmen und abstimmen, wenn Sie nicht selbst kommen können. Die Vollmacht muss mindestens in Textform vorliegen, eine nur mündlich erteilte Vollmacht reicht nicht (§ 25 Wohnungseigentumsgesetz).
Inhaltlich geht es bei der Eigentümerversammlung vor allem um das gemeinsame Eigentum. Natürlich wollen Sie anwesend sein, wenn über Dinge entschieden wird, die auch Sie betreffen. Doch manchmal geht das nicht, weil Sie krank sind, einen anderen wichtigen Termin haben oder arbeiten müssen. Mit unserer kostenlosen Vorlage benennen Sie eine Person, die für Sie spricht und abstimmt.
Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de füllen Sie die Vollmacht direkt im Browser aus, ohne Anmeldung. Angaben zu Ihnen, zur bevollmächtigten Person und zu Ihrer Wohnung sind schon vorgesehen. Sie tragen den Tag der Versammlung ein, so gilt die Vollmacht nur für diesen Termin. In einem eigenen Feld können Sie festlegen, wie die Person bei einzelnen Punkten abstimmen soll. Danach drucken Sie die Vollmacht, unterschreiben sie und geben sie der Person mit. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.
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Vollmacht für die Eigentümerversammlung
Vollmachtgeber/in (Wohnungseigentümer/in):
Vorname Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ Ort
Wohnung:
Anschrift der Wohnanlage, Nummer der Wohnung
Bevollmächtigte/r:
Vorname Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ Ort
Hiermit bevollmächtige ich die oben genannte Person, mich in der Eigentümerversammlung am TT.MM.JJJJ zu vertreten. Sie darf in meinem Namen:
Weisungen für die Abstimmung: keine
Diese Vollmacht gilt nur für die oben genannte Versammlung. Ich kann sie jederzeit widerrufen.
Ort,
_____________________________
Unterschrift Vollmachtgeber/in (Vorname Nachname)
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Sie braucht seit dem 1. Dezember 2020 mindestens die Textform (§ 25 Abs. 3 Wohnungseigentumsgesetz). Eine eigenhändige Unterschrift ist dafür nicht nötig, auch eine E-Mail kann reichen, wenn Ihr Name darin steht und klar ist, wen Sie für welche Versammlung bevollmächtigen. Eine nur mündlich erteilte Vollmacht genügt nach dem Gesetz nicht. Das gilt auch, wenn Sie die Person nur kurz in die Versammlung mitbringen und dort vorstellen. Am sichersten ist eine unterschriebene Vollmacht, vor allem wenn Ihre Gemeinschaftsordnung die Schriftform nennt. Drucken Sie sie aus, statt sie von Hand zu schreiben, damit sie gut lesbar ist.
Nennen Sie Name und Anschrift von sich und von der bevollmächtigten Person sowie die Wohnung, um die es geht. Tragen Sie das Datum der Versammlung ein und beschränken Sie die Vollmacht am besten auf diesen Termin. So stellen Sie sicher, dass die Person ausschließlich bei dieser Versammlung für Sie tätig wird. Eine Dauervollmacht für alle Versammlungen ist in der Regel auch möglich, dafür müssen Sie aber den Text im Muster ändern. Unser Muster enthält diese Punkte, dazu Ort, Datum und Ihre Unterschrift.
Grundsätzlich jede Person, die Sie auswählen, am besten jemand, dem Sie vertrauen und der Ihre Interessen kennt. Ihre Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung kann das aber einschränken, zum Beispiel auf Ehepartner, andere Eigentümer oder den Verwalter. Solche Regeln sind zulässig (Bundesgerichtshof, Az. V ZR 250/18). Schauen Sie deshalb vorher nach, sonst kann der Versammlungsleiter die Person zurückweisen. Bevollmächtigen Sie den Verwalter, geben Sie ihm am besten klare Weisungen. Über seine eigene Entlastung darf er auch als Vertreter in der Regel nicht abstimmen.
Ja, im Feld „Weisungen“ legen Sie für einzelne Punkte der Tagesordnung aus der Einladung fest, ob die Person mit Ja oder Nein stimmen soll. Daran muss sie sich halten, sonst kann ihre Stimme unwirksam sein. Die Vollmacht wird in der Versammlung oft vorgelegt, die anderen können Ihre Weisungen also lesen. Möchten Sie das nicht, lassen Sie im Feld „keine“ stehen und besprechen die Punkte nur mit der Person. Stimmt sie dann anders ab, zählt die Stimme meist trotzdem. Ohne Weisung entscheidet sie selbst.
Gehört eine Wohnung mehreren Personen, können sie ihr Stimmrecht nur einheitlich ausüben (§ 25 Abs. 2 Wohnungseigentumsgesetz). Kommt nur einer von Ihnen zur Versammlung, sollte der andere ihm eine Vollmacht mitgeben. Soll eine dritte Person Sie vertreten, sollten alle Eigentümer der Wohnung in der Vollmacht stehen und unterschreiben. Ergänzen Sie dafür im Muster die Namen und Unterschriftszeilen. Wie Stimmen gezählt werden, kann Ihre Gemeinschaftsordnung abweichend regeln.
Spätestens wenn die Person abstimmt, am besten schon zu Beginn der Versammlung. Gibt es keine Vollmacht in Textform, ist die Stimme in der Regel unwirksam und darf nicht mitzählen. Zählt sie trotzdem und hängt das Ergebnis daran, kann der Beschluss angreifbar sein. Die Person sollte die Vollmacht mitbringen und auf Verlangen vorzeigen, sonst kann sie zurückgewiesen werden. Manche Verwaltungen bitten darum, sie vorher zu schicken. Sie können die Vollmacht jederzeit widerrufen oder doch selbst kommen (§ 168 BGB), sagen Sie dann der Person und der Verwaltung Bescheid.
Das hängt von Ihrer Gemeinschaft ab. Die Eigentümer können beschließen, dass man auch online teilnehmen darf, oder sogar rein virtuelle Versammlungen (§ 23 Wohnungseigentumsgesetz). Ob das bei Ihnen geht, muss nicht in der Einladung stehen. Fragen Sie deshalb die Verwaltung und sagen Sie rechtzeitig, dass Sie online teilnehmen möchten. Sonst bleibt die Vollmacht, denn Beschlüsse gelten auch ohne Sie. Wie eine Einladung aussehen muss, zeigt unsere Vorlage für die Einladung zur Eigentümerversammlung.
Die Eigentümerversammlung ist ein zentrales Element in der Verwaltung von Wohnungseigentumsgemeinschaften. Sie bietet den Wohnungseigentümern die Möglichkeit, über wichtige Angelegenheiten der Gemeinschaft zu entscheiden und sich über aktuelle Themen zu informieren. Damit eine Eigentümerversammlung beschlussfähig ist und Entscheidungen getroffen werden können, spielt die korrekte Einladung eine entscheidende Rolle.
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