Terminabsage / Terminverschiebung formulieren

Beruf / Schule

Einen Termin sagen Sie am besten so früh wie möglich ab, kurz und höflich, mit einem Satz zum Grund. Möchten Sie den Termin verschieben, nennen Sie gleich zwei oder drei Vorschläge für einen neuen Termin. Bei Arzt, Handwerker oder einem gebuchten Kurs lohnt sich eine schriftliche Absage per E-Mail oder Brief, denn dann können Sie später leichter zeigen, wann Sie abgesagt haben.

Terminabsagen und Terminverschiebungen sind im Berufsleben unvermeidlich. Wie Sie sie mitteilen, kann aber viel für die Beziehung zum Kunden oder Geschäftspartner ausmachen. Eine klare und höfliche Nachricht vermeidet Missverständnisse und zeigt, dass Sie die Zeit des anderen respektieren. Mit unserer Vorlage schreiben Sie die Absage oder Verschiebung in wenigen Minuten.

Ihre Vorteile mit unserer Vorlage

Mit der Vorlage von kostenlose-vordrucke.de schreiben Sie die Nachricht direkt im Browser, ohne Anmeldung. Über dem Brief wählen Sie, ob Sie den Termin verschieben oder absagen, der passende Text steht dann im Brief. Felder für Datum, Uhrzeit, einen kurzen Grund und Ihre Ausweichtermine sind schon vorgesehen. Der Text passt für Geschäftspartner, Kunden, Arzt, Handwerker oder ein Vorstellungsgespräch. Danach schicken Sie ihn per E-Mail, drucken ihn oder speichern ihn als PDF. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.

Termin absagen oder verschieben: Muster direkt ausfüllen, per E-Mail senden, drucken oder als PDF speichern

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    Ausfüllen und anpassenIhre Daten in die blauen Felder eintragen. Auch der übrige Text lässt sich per Klick ändern.
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    PrüfenLesen Sie den Brief vor dem Versand noch einmal ganz durch.
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    FertigPer E-Mail senden, drucken oder als PDF speichern.

🔒 Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern sie nicht.

Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional


Name oder Firma
z. Hd. Ansprechpartner (optional)
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

Ort,

Bitte um Verschiebung unseres Termins am TT.MM.JJJJ

Ihr Zeichen oder Auftragsnummer: optional

Sehr geehrte Damen und Herren,

leider kann ich unseren Termin am TT.MM.JJJJ um HH:MM Uhr nicht wahrnehmen. Mir ist leider etwas Wichtiges dazwischengekommen.

Gern würde ich den Termin verschieben. Mir würden diese Termine passen: z. B. Dienstag, TT.MM.JJJJ, ab 14 Uhr oder Donnerstag, TT.MM.JJJJ, vormittags. Passt Ihnen keiner davon, schlagen Sie mir gern einen anderen Termin vor.

Bitte geben Sie mir kurz Bescheid, welcher Termin Ihnen passt. Entschuldigen Sie bitte die Umstände und vielen Dank für Ihr Verständnis.


Mit freundlichen Grüßen


Vorname Nachname

Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.

Reintext zum Kopieren

Sie können den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.

Häufige Fragen: Termin absagen oder verschieben

Muss ich einen Termin schriftlich absagen?

In der Regel nicht, das Gesetz schreibt dafür keine bestimmte Form vor und oft reicht ein Anruf. Steht in Ihrem Vertrag oder in den Bedingungen der Praxis oder des Anbieters eine Form, etwa per E-Mail, halten Sie diese ein. Schriftlich lohnt es sich auch sonst, wenn es um Geld gehen kann, etwa bei Arzt, Physiotherapie, Handwerker oder einem gebuchten Kurs, denn dann können Sie später leichter zeigen, dass und wann Sie abgesagt haben. Rufen Sie bei einer kurzfristigen Absage zusätzlich an, damit die Nachricht rechtzeitig ankommt.

Wie sage ich einen Termin höflich ab?

Sagen Sie ab, sobald Sie wissen, dass Sie nicht kommen können, und nennen Sie den Termin mit Datum und Uhrzeit. Ein kurzer Grund genügt, Einzelheiten oder private Gründe brauchen Sie nicht, „aus terminlichen Gründen“ oder „wegen Krankheit“ reicht meist. Bieten Sie, wenn möglich, gleich einen Ersatztermin an. Eine kurze Entschuldigung und ein Dank für das Verständnis zeigen, dass Ihnen die Unannehmlichkeiten für den anderen bewusst sind.

Wie verschiebe ich einen Termin am besten?

Schlagen Sie zwei oder drei konkrete Termine vor und bitten Sie den anderen, einen davon zu bestätigen oder selbst einen zu nennen. Das spart viele Nachrichten hin und her. Der neue Termin steht erst fest, wenn der andere ihn bestätigt hat, fragen Sie also nach, wenn keine Antwort kommt. In unserem Muster wählen Sie dafür über dem Brief „Termin verschieben“ und tragen Ihre Vorschläge ein.

Kann ich ein Vorstellungsgespräch verschieben?

Ja, das ist meist kein Problem, wenn Sie früh Bescheid geben und einen nachvollziehbaren Grund nennen, zum Beispiel eine Krankheit oder einen festen Termin bei Ihrem jetzigen Arbeitgeber. Schreiben Sie an die Person, die Sie eingeladen hat, und nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Bieten Sie zwei oder drei Ausweichtermine an und sagen Sie, dass Sie weiter großes Interesse haben. Ist das Gespräch schon am selben Tag, rufen Sie zusätzlich an.

Muss ich zahlen, wenn ich einen Termin beim Arzt oder Therapeuten kurzfristig absage?

Das kommt auf den Einzelfall an. Ein Ausfallhonorar kann eine Praxis vor allem verlangen, wenn sie den Termin nur für Sie freigehalten hat und Sie das wussten, etwa durch einen Hinweis im Aufnahmebogen oder eine unterschriebene Vereinbarung (§ 615 BGB, § 630b BGB). Vergibt die Praxis den Termin an jemand anderen oder spart sie Kosten, muss sie das vom Honorar abziehen. Viele Praxen nennen eine Frist, oft 24 oder 48 Stunden vor dem Termin, sagen Sie deshalb so früh wie möglich ab und heben Sie Ihre E-Mail oder eine Notiz zum Anruf auf.

Kann ich einen Termin per E-Mail absagen?

Ja, für die meisten Termine ist eine E-Mail der schnellste Weg. Nutzen Sie dafür den Knopf „Per E-Mail senden“ unter unserem Muster oder kopieren Sie den Text in Ihr E-Mail-Programm. Schreiben Sie Datum und Uhrzeit des Termins in den Betreff, dann findet der Empfänger Ihre Nachricht sofort. Ist der Termin schon in wenigen Stunden, rufen Sie besser an, denn eine E-Mail wird vielleicht zu spät gelesen.

Wie bestätige ich eine Terminabsage, die ich bekommen habe?

Antworten Sie kurz und freundlich, zum Beispiel: „Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich habe die Absage unseres Termins am … erhalten.“ Möchten Sie einen neuen Termin, schlagen Sie im selben Satz zwei Termine vor. So weiß der andere, dass seine Nachricht angekommen ist, und muss nicht nachfragen.

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