Dein Kind reist nur mit einem Elternteil oder einer Begleitperson? Dann ist eine Reisevollmacht (auch Reiseerlaubnis genannt) sehr zu empfehlen. Mit unserer kostenlosen Vorlage füllst du sie in wenigen Minuten direkt online aus, passt sie an eure Reise an und druckst sie anschließend, speicherst sie als PDF oder verschickst sie per E-Mail. Das Dokument bestätigt, dass der nicht mitreisende Elternteil mit der Reise einverstanden ist – das beugt Missverständnissen und Problemen an Grenzkontrollen vor. Weiter unten erklären wir dir, wann eine Reisevollmacht nötig ist und welche Unterlagen ihr zusätzlich dabeihaben solltet.
Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert
- Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
- Vorformulierter Mustertext, den du frei anpassen kannst
- Mit einem Klick drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
- Komplett kostenlos, ohne Registrierung oder Anmeldung
- Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät — keine Datenspeicherung
Das Wichtigste in Kürze: Eine Reisevollmacht sollte schriftlich verfasst, von beiden Elternteilen unterschrieben und – gerade bei Reisen ins Ausland – möglichst auch in Englisch verfügbar sein. Sie nennt Kind, Begleitperson, Reiseziel und Reisezeitraum. Führt mehrere Kopien und eine digitale Version mit. Hat ein Elternteil das alleinige Sorgerecht, ist keine Vollmacht des anderen nötig – das solltet ihr aber nachweisen können.
Warum und wann ist eine Reisevollmacht notwendig?
Eine Reisevollmacht ist aus mehreren Gründen sinnvoll:
- Grenzkontrollen: Bei internationalen Reisen können Grenzbeamte eine schriftliche Einverständniserklärung des nicht anwesenden Elternteils verlangen.
- Notfälle: Im medizinischen Notfall gibt die Vollmacht dem mitreisenden Elternteil die Erlaubnis, im Namen des anderen Entscheidungen zu treffen.
- Rechtliche Klarheit: Gerade bei getrennt lebenden Eltern oder komplexen Sorgerechtsverhältnissen beugt sie Missverständnissen vor.
Was ist zu beachten?
- Form und Inhalt: Schriftlich, idealerweise mehrsprachig und von beiden Elternteilen unterschrieben. Reiseziel und -zeitraum sollten klar benannt sein.
- Beglaubigung: In manchen Fällen kann eine notarielle Beglaubigung verlangt werden.
- Kopien: Führe mehrere Ausdrucke und eine digitale Kopie mit.
- Gültigkeitsdauer: Ein Ablaufdatum verhindert Missbrauch und schafft Klarheit.
Rechtliche Aspekte
- Sorgerecht: Hat ein Elternteil das alleinige Sorgerecht, ist keine Vollmacht des anderen erforderlich. Das muss sich aber nachweisen lassen.
- Datenschutz: Nimm nur Angaben auf, die für die Reise tatsächlich nötig sind.
- Wichtig: Eine Reise ohne erforderliche Zustimmung kann in einigen Ländern als Kindesentführung gewertet werden. Informiere dich vorab über die Einreisebestimmungen deines Reiselandes.
Vorlage Reisevollmacht für ein Kind – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
Trag deine Daten in die blau markierten Felder ein — das sind die Pflichtfelder, die du in jedem Fall an deine Situation anpassen musst. Auch der übrige Brieftext lässt sich durch Klick direkt im Brief ändern. Bitte vor dem Versand den kompletten Brief prüfen und bei Bedarf anpassen — auch nicht markierte Formulierungen können in deinem Fall unpassend sein. Wenn du fertig bist:
- Drucken oder als PDF speichern
- Per E-Mail senden — öffnet dein E-Mail-Programm mit fertigem Brief
- Als Text anzeigen zum Kopieren in andere Anwendungen
- Zurücksetzen, um neu zu starten
Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät — wir speichern nichts.
Reisevollmacht / Einverständniserklärung zur Reise eines minderjährigen Kindes
Hiermit erkläre ich mein Einverständnis als Elternteil:
Vorname Nachname (nicht mitreisender Elternteil)
geboren am TT.MM.JJJJ
wohnhaft Straße und Hausnummer, PLZ Ort
Telefon: Telefonnummer für Rückfragen
für die Reise meines Kindes:
Vorname Nachname des Kindes
geboren am TT.MM.JJJJ
Reisepass-/Ausweisnummer: Dokumentnummer
in Begleitung von:
Vorname Nachname der Begleitperson
Verhältnis zum Kind: z. B. Mutter / Vater / Großmutter
Reiseziel: Land / Ort
Reisezeitraum: vom TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ
Ich bin mit dieser Reise einverstanden. Die Begleitperson ist berechtigt, das Kind während der Reise zu begleiten und im Bedarfsfall – insbesondere bei einem medizinischen Notfall – notwendige Entscheidungen zum Wohl des Kindes zu treffen.
Ort,
_____________________________
Unterschrift einverständnisgebender Elternteil (Vorname Nachname)
_____________________________
Unterschrift mitreisender Elternteil / Begleitperson (Vorname Nachname)
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an deinen konkreten Fall liegt allein bei dir. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.
Du kannst den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Welche Unterlagen gehören zusätzlich ins Reisegepäck?
Neben der Vollmacht solltet ihr je nach Reiseland diese Dokumente dabeihaben:
- Ausweisdokumente: Reisepass oder Personalausweis des Kindes und der Begleitperson.
- Geburtsurkunde des Kindes: zum Nachweis der Elternschaft, falls verlangt.
- Sorgerechtsbeschluss: falls zutreffend, als Kopie.
- Medizinisches: Impfpass und ggf. Hinweise zu Allergien oder Medikamenten.
- Notfallkontakte: Erreichbarkeit beider Elternteile und der Unterkunft.
- Reiseunterlagen: Tickets, Reiseplan und – falls vorhanden – die Reiseversicherung.
Am besten führt ihr alle Dokumente sowohl in Papierform als auch digital mit.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Reisevollmacht, wenn ich das alleinige Sorgerecht habe?
In der Regel nicht. Du solltest das alleinige Sorgerecht aber nachweisen können, etwa mit einer Kopie des entsprechenden Beschlusses.
Muss die Vollmacht notariell beglaubigt sein?
Nicht zwingend. Für viele Reisen reicht die schriftliche Form mit Unterschrift. Einige Länder verlangen jedoch eine Beglaubigung – prüfe vorab die Einreisebestimmungen deines Reiseziels.
Sollte die Vollmacht auf Englisch sein?
Gerade bei Reisen außerhalb des deutschsprachigen Raums ist eine englische Fassung (oder die Landessprache) sehr hilfreich, damit Grenzbeamte den Inhalt zweifelsfrei verstehen.
Was du noch wissen solltest
Aus den Fragen unserer Nutzer wissen wir, dass die Anforderungen je nach Reiseland stark schwanken – manche Staaten kontrollieren sehr streng, andere kaum. Erkundige dich deshalb vor der Reise bei der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes, welche Dokumente konkret verlangt werden, und nimm die Vollmacht samt Kopien immer griffbereit ins Handgepäck.
