Du kannst gerade nicht selbst zur Bank, zum Bürgeramt oder zur Kfz-Zulassungsstelle und willst, dass eine Vertrauensperson das für dich erledigt? Mit einer schriftlichen Vollmacht überträgst du dieser Person die Befugnis, in deinem Namen zu handeln (§ 167 BGB). Unsere allgemeine Vollmacht ist bewusst flexibel gehalten: Du legst selbst fest, für welche Angelegenheiten sie gelten soll — von einem einzelnen Termin bis zu einem ganzen Themenbereich. Die Vorlage füllst du in wenigen Minuten online aus, kannst sie kostenlos drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden. Achte vor allem auf vollständige Angaben zu beiden Personen, einen klar beschriebenen Umfang und deine Originalunterschrift.
Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert
Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
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Das Wichtigste in Kürze
Mit einer allgemeinen Vollmacht (§ 167 BGB) bevollmächtigst du eine andere Person, in deinem Namen zu handeln. Eine bestimmte Form ist gesetzlich nicht vorgeschrieben — Behörden und Banken verlangen aber meistens eine schriftliche Vollmacht mit Originalunterschrift, Geburtsdatum und genauer Umfangsbeschreibung. Sie gilt in der Regel bis zum Widerruf (§ 168 BGB) oder bis zu einem von dir festgelegten Datum. Für Grundstücksgeschäfte, eine Vorsorgevollmacht oder eine umfassende Generalvollmacht gelten Sonderregeln — dafür gibt es eigene Vorlagen.
Wann brauchst du diese Vorlage?
Die allgemeine Vollmacht ist die richtige Wahl, wenn du jemanden für überschaubare Angelegenheiten bevollmächtigen willst: zum Beispiel, um Post abzuholen, Behördengänge zu erledigen, ein Fahrzeug umzumelden, Bankgeschäfte für dich zu führen oder ein Paket entgegenzunehmen. Du legst dabei selbst fest, wie weit die Befugnisse reichen — vom einzelnen Termin bis zu einem ganzen Aufgabenbereich. Für eine umfassende Vertretung in allen Lebensbereichen (etwa bei längerem Auslandsaufenthalt) ist eine Generalvollmacht passender, für den Fall der Geschäftsunfähigkeit eine Vorsorgevollmacht. Auch dafür hat die Seite eigene Vorlagen.
Pflichtangaben, Form und Gültigkeit
Vollmachten sind formfrei (§ 167 Abs. 2 BGB) — gesprochen oder geschrieben, beides ist rechtlich grundsätzlich wirksam. In der Praxis bestehen Banken, Behörden und Gerichte aber fast immer auf einer schriftlichen Vollmacht mit Originalunterschrift, oft auch mit Vorlage des Personalausweises. Damit deine Vollmacht ohne Rückfragen anerkannt wird, sollten folgende Angaben vollständig sein:
Vollständiger Name, Geburtsdatum und Anschrift des Vollmachtgebers
Vollständiger Name, Geburtsdatum und Anschrift der bevollmächtigten Person
Genaue Beschreibung des Umfangs (welche Angelegenheiten?)
Gültigkeit (bis auf Widerruf oder bis zu einem konkreten Datum)
Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers
Eine Vollmacht erlischt nach § 168 BGB, sobald das zugrunde liegende Rechtsverhältnis endet — oder, wenn nichts anderes vereinbart ist, sofort bei Widerruf durch den Vollmachtgeber. Du kannst sie also jederzeit zurücknehmen. Wichtig: Informiere die bevollmächtigte Person und im Zweifel auch die Stelle, bei der die Vollmacht eingereicht wurde, schriftlich über den Widerruf.
Achtung bei Sonderfällen
Für Grundstücksgeschäfte (Kauf, Verkauf, Eintragung im Grundbuch) ist eine notarielle Beurkundung der Vollmacht in der Regel zwingend (§ 29 GBO). Eine Vorsorgevollmacht (Wirkung bei Geschäftsunfähigkeit) sollte beim Zentralen Vorsorgeregister registriert und idealerweise mit Patientenverfügung kombiniert werden. Bei sehr weitreichenden Befugnissen oder größeren Vermögensentscheidungen ist anwaltliche oder notarielle Beratung sinnvoll.
Vorlage Allgemeine Vollmacht – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
Klick in die blau hinterlegten Felder und trag deine Daten ein. Du kannst auch den übrigen Brieftext frei anpassen, indem du direkt in den Brief klickst. Wenn du fertig bist:
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Vollmacht
Vollmachtgeber/in
Vor- und Nachname: Vorname Nachname
Geburtsdatum: TT.MM.JJJJ
Anschrift: Straße, PLZ Ort
Personalausweisnummer: optional
Bevollmächtigte/r
Vor- und Nachname: Vorname Nachname
Geburtsdatum: TT.MM.JJJJ
Anschrift: Straße, PLZ Ort
Personalausweisnummer: optional
Hiermit erteile ich der oben genannten Person Vollmacht, mich in folgenden Angelegenheiten zu vertreten und in meinem Namen rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben sowie entgegenzunehmen:
z. B. Abholung meines Personalausweises beim Bürgeramt; Kontoangelegenheiten bei meiner Hausbank; Vertretung gegenüber Behörden und Versicherungen im Rahmen von ...
Die Vollmacht beginnt am TT.MM.JJJJ und gilt bis auf Widerruf / bis zum TT.MM.JJJJ.
Anlagen: z. B. Kopie Personalausweis Vollmachtgeber/in
Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an deinen konkreten Fall liegt allein bei dir. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegen oder Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit betroffen sind.
Reintext zum Kopieren
Du kannst den Text auch direkt im Feld markieren und mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
Umfang zu vage: Formulierungen wie „für alle Angelegenheiten" lehnen Banken und Behörden oft ab — den Aufgabenbereich konkret benennen (Konto, Behörde, Vorgang, Zeitraum).
Geburtsdatum vergessen: Ohne Geburtsdaten beider Personen ist die Identitätsprüfung erschwert — viele Stellen weisen die Vollmacht dann zurück.
Keine Originalunterschrift: Eine Kopie oder ein Scan wird oft nicht akzeptiert — wichtige Behörden und Banken verlangen das Original mit handschriftlicher Unterschrift.
Verwechslung mit Vorsorgevollmacht: Die allgemeine Vollmacht greift sofort und nicht erst bei Geschäftsunfähigkeit — für den Vorsorgefall ist eine eigene Vollmacht nötig.
Häufige Fragen
Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt sein?
Grundsätzlich nicht. Eine privat unterschriebene Vollmacht ist nach § 167 BGB wirksam. Für Grundstücksgeschäfte und einzelne weitere Geschäfte (z. B. Erbausschlagung) ist allerdings eine notarielle Beurkundung oder öffentliche Beglaubigung vorgeschrieben. Auch manche Banken verlangen für bestimmte Vorgänge eine Beglaubigung.
Wie lange gilt eine Vollmacht?
So lange, wie du es festlegst. Üblich sind zwei Varianten: bis auf Widerruf (zeitlich unbegrenzt, kann jederzeit zurückgenommen werden) oder befristet bis zu einem bestimmten Datum. Ohne ausdrückliche Regelung gilt sie bis zum Widerruf oder bis das zugrunde liegende Rechtsverhältnis endet (§ 168 BGB).
Kann ich die Vollmacht widerrufen?
Ja, jederzeit. Der Widerruf sollte schriftlich gegenüber der bevollmächtigten Person erfolgen — am besten lässt du dir die Originalvollmacht zurückgeben. Wenn die Vollmacht bereits bei einer Stelle (Bank, Behörde) eingereicht wurde, informiere auch diese Stelle direkt, damit der Bevollmächtigte dort nicht weiter handeln kann.
Was ist der Unterschied zur Generalvollmacht und zur Vorsorgevollmacht?
Eine Generalvollmacht ist deutlich umfassender — sie erlaubt dem Bevollmächtigten Handlungen in praktisch allen Lebensbereichen. Eine Vorsorgevollmacht wirkt erst, wenn du selbst nicht mehr geschäftsfähig bist (z. B. nach Unfall oder schwerer Krankheit). Die allgemeine Vollmacht hier ist flexibler und für umrissene Aufgabenbereiche gedacht, die sofort gelten.
Reicht eine Kopie oder muss das Original vorgelegt werden?
Das hängt vom Empfänger ab. Bei Banken, Grundbuch- und Standesämtern wird in der Regel das Original mit Originalunterschrift verlangt. Bei einfachen Vorgängen (Paketabholung, Termin beim Bürgeramt) reicht oft eine Kopie zusammen mit dem Ausweis der bevollmächtigten Person. Im Zweifel vorab nachfragen.
Ärztinnen und Ärzte unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB und § 9 der ärztlichen Berufsordnung. Sie dürfen Informationen über deine Behandlung nicht weitergeben – nicht an Angehörige, nicht an Versicherungen, nicht an Behörden – solange du sie nicht ausdrücklich davon entbindest. Mit dieser Vorlage erstellst du eine konkrete Schweigepflichtentbindung, die die wesentlichen Pflichtangaben enthält: Patient, behandelnder Arzt, Empfänger der Auskunft, Zweck und Umfang.
Mit einer Generalvollmacht überträgst du einer Vertrauensperson die Befugnis, dich in allen Vermögensangelegenheiten umfassend zu vertreten – etwa bei Behördengängen, gegenüber Versicherungen, beim Vermieter oder beim Schriftverkehr mit Dritten. Das ist praktisch, wenn du längere Zeit nicht selbst handeln kannst (Auslandsaufenthalt, Krankheit, Alter), zugleich aber ein weitreichendes Instrument: Wer die Vollmacht hat, kann fast alles tun, was du selbst tun könntest.
Nicht zuletzt durch die Einführung der DSGVO wird das Thema Datenschutz von vielen Vertragspartnern sehr ernst genommen. Möchte man Auskunft zu einem Vertrag – wie einem Versicherungsvertrag, einem Mietvertrag oder einem Telefonvertrag – einer fremden Person erhalten, ist dies ohne eine schriftliche Vollmacht nicht möglich.
Wie erteilt man eine Vertragsvollmacht? Am besten nutzt man ein Muster, um die Form, die gültigen Angaben und die Formulierung nicht selbst entwickeln zu müssen. Nur eine gültige und aussagekräftige Vertragsvollmacht erfüllt den ihr zugedachten Zweck. Die Vordrucke für eine Vollmacht Vertrag liegen kostenlos als PDF bereit und können online oder nach einem Ausdruck ausgefüllt und mit den eigenen Daten bestückt werden.
Eine Vollmacht für den Arztbesuch eines Kindes ist ein Dokument, das es einer nicht-sorgeberechtigten Person (wie einem Großelternteil, einem anderen Familienmitglied, einer Betreuungsperson oder einem Freund der Familie) ermöglicht, das Kind zu medizinischen Untersuchungen oder Behandlungen zu begleiten und in bestimmten Fällen Entscheidungen im Namen der Eltern oder der gesetzlichen Vormünder zu treffen.
Es gibt triftige Gründe, sich bei der Agentur für Arbeit vertreten zu lassen. Krankheit oder Abwesenheit können Anlässe sein, die eigenen Angelegenheiten einem Vertreter zu übertragen.
Eine Vollmacht für den Tierarzt ist ein hilfreiches und oft notwendiges Dokument, um im Falle von Krankheit, Urlaub oder sonstiger Abwesenheit sicherzustellen, dass jemand anderes im Namen des Tierhalters wichtige Entscheidungen für das Tier treffen kann. Damit können sowohl geplante als auch unvorhergesehene tierärztliche Behandlungen geregelt werden.
Sie möchten jemanden dazu bevollmächtigen, Ihren neuen Personalausweis beim Bürgerbüro entgegenzunehmen und abzuholen? Hierfür benötigen Sie eine unterschrieben Vollmacht, die wir Ihnen hier zur Verfügung stellen. Ergänzen Sie den Mustertext einfach mit Ihren persönlichen Daten und denen des Bevollmächtigten, und drucken das fertige Dokument aus.
