Allgemeine Vollmacht: Muster & PDF-Vorlage online ausfüllen

Sie möchten jemandem die Befugnis erteilen, in Ihrem Namen und Interesse bestimmte Dinge zu regeln? Dafür brauchen Sie in den meisten Fällen eine schriftliche Vollmacht. Mit unserer kostenlosen Vorlage füllen Sie sie in wenigen Minuten direkt online aus, passen sie an Ihre Situation an und drucken sie anschließend, speichern sie als PDF oder verschicken sie per E-Mail. Weiter unten erklären wir Ihnen, worauf es bei einer allgemeinen Vollmacht ankommt – von der richtigen Form bis zu den Angaben, die auf keinen Fall fehlen dürfen.

Wann brauchen Sie eine allgemeine Vollmacht?

Nicht immer können Sie wichtige persönliche Angelegenheiten selbst erledigen. Ein längerer Aufenthalt im Krankenhaus, eine Reise oder ein Arbeitsaufenthalt im Ausland kann Sie daran hindern, Dinge bei Ihrer Bank, beim Amt oder bei einer Behörde zu regeln. Mit einer Vollmacht bevollmächtigen Sie eine Person Ihres Vertrauens, in Ihrem Auftrag zu handeln. Sie können jemanden ganz allgemein zum Handeln bevollmächtigen oder eine Einzelvollmacht für eine ganz bestimmte Angelegenheit ausstellen.

Die äußere Form

Eine Vollmacht ist eine wichtige Urkunde, die zwar an keine bestimmte Form gebunden ist – trotzdem sollten Sie sorgfältig vorgehen. Nur so können Sie sicher sein, dass Ihr Schriftstück von Behörden oder Institutionen anerkannt wird. Weil nicht jede Handschrift gut lesbar ist, sind gedruckte oder am Computer erstellte Vollmachten die bessere Wahl. Vorgefertigte Formulare aus dem Handel sind oft sehr allgemein gehalten – das Ausfüllen bereitet dann Probleme und das Ergebnis überzeugt nicht immer.

Diese Angaben müssen mindestens enthalten sein

• Angaben zur Person des Vollmachtgebers – also zu Ihnen.
• Angaben zur bevollmächtigten Person. Behörden und Banken verlangen meist sehr detaillierte Angaben, um die Identität sicher feststellen zu können. Geben Sie deshalb nicht nur Vor- und Nachnamen an, sondern auch Geburtsdaten und Anschriften. Manchmal werden zusätzlich Kopien der Personalausweise oder die Ausweisnummern verlangt.
• Umfang der Vollmacht. Bei einem längeren Auslandsaufenthalt können Sie einer Vertrauensperson eine allgemeine Vollmacht erteilen – sie darf dann alle wichtigen Angelegenheiten für Sie erledigen und in Ihrem Auftrag unterschreiben. Sie können aber auch Einzelvollmachten ausstellen, etwa für die Bank oder die Kfz-Zulassungsstelle.
• Gültigkeit. In der Regel gilt eine Vollmacht bis zum Widerruf. Sie können aber auch eine Frist einfügen.
• Unterschrift. Ihre eigenhändige Unterschrift ist entscheidend – und vergessen Sie Ort und Datum nicht.

Vorlage Allgemeine Vollmacht – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden

Häufige Fehler bei der Vollmacht

• Unklarer Umfang: Steht nicht genau drin, wofür die Vollmacht gilt, lehnen Behörden oder Banken sie oft ab.
• Unvollständige Personendaten: Ohne Geburtsdatum und Anschrift beider Personen lässt sich die Identität nicht sicher feststellen.
• Ort und Datum vergessen: Beides gehört zwingend dazu, sonst ist die Urkunde angreifbar.
• Keine Kopie aufbewahrt: Behalten Sie eine Kopie für sich zurück, falls es später Rückfragen gibt.

Häufige Fragen

Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt werden?

In der Regel nicht. Für viele Alltagsangelegenheiten reicht eine einfache schriftliche Vollmacht. Für bestimmte Geschäfte – etwa Grundstücksgeschäfte oder Eintragungen ins Grundbuch – ist allerdings eine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung vorgeschrieben.

Wie lange ist eine Vollmacht gültig?

Wenn Sie nichts anderes angeben, gilt sie in der Regel bis zum Widerruf. Sie können aber auch eine konkrete Frist oder ein Enddatum eintragen.

Kann ich eine Vollmacht widerrufen?

Ja. Sie können eine erteilte Vollmacht jederzeit widerrufen. Am besten informieren Sie die bevollmächtigte Person schriftlich und fordern das Original zurück.