Kündigung Musikschule - Vorlage für ein Kündigungsschreiben

Arbeit, Beruf, Schule

Sie möchten den Vertrag mit einer Musikschule kündigen – für sich selbst oder Ihr Kind? Mit unserer Vorlage erstellen Sie das passende Kündigungsschreiben in wenigen Minuten online: Felder ausfüllen, drucken oder als PDF speichern, kostenlos und ohne Anmeldung.

Mit unserer Vorlage geht das ganz unkompliziert

  • Direkt online ausfüllen — kein Word, kein PDF-Editor nötig
  • Vorformulierter Mustertext, den Sie frei anpassen können
  • Mit einem Klick drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden
  • Komplett kostenlos, ohne Registrierung oder Anmeldung
  • Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät — keine Datenspeicherung

Vorlage Musikschul-Kündigung – direkt ausfüllen, drucken, als PDF speichern oder per E-Mail versenden

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    Ausfüllen und anpassenIhre Daten in die blauen Felder eintragen. Auch der übrige Text lässt sich per Klick ändern.
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Vorname Nachname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefon: optional
E-Mail: optional


Name der Musikschule
z. Hd. Verwaltung / Leitung
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

Ort,

Kündigung des Musikschulvertrags

Vertrags-/Schülernummer: falls vorhanden

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich den Unterrichtsvertrag für Name des Schülers / der Schülerin (Fach/Instrument, z. B. Gitarrenunterricht) ordentlich und fristgerecht zum TT.MM.JJJJ, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung sowie das genaue Datum, zu dem der Vertrag endet, schriftlich.

Eine eventuell erteilte SEPA-Lastschrift-Einzugsermächtigung widerrufe ich hiermit zum Wirksamkeitstermin der Kündigung. Bitte stellen Sie sicher, dass nach diesem Datum keine weiteren Gebühren eingezogen werden.

Mit freundlichen Grüßen


_____________________________
Vorname Nachname (bei Minderjährigen: Erziehungsberechtigte/r)


Anlagen:
z. B. Nachweis für außerordentliche Kündigung (Umzug, Attest)

Diese Vorlage ist ein allgemeiner Mustertext und stellt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes dar. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Anwalt oder eine Beratungsstelle. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr — die Anpassung an Ihren konkreten Fall liegt allein bei Ihnen. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung ist ausgeschlossen.

Reintext zum Kopieren

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Das Wichtigste in Kürze: Ein Musikschulvertrag ist ein Dienstvertrag. Maßgeblich sind die im Vertrag oder in der Satzung vereinbarten Kündigungsfristen – oft zum Ende eines Schulhalbjahres, Semesters oder Quartals. Eine ordentliche Kündigung braucht keinen Grund. Bei wichtigem Grund wie Umzug oder längerer Krankheit ist eine außerordentliche (fristlose) Kündigung nach § 626 BGB möglich. Die Kündigung sollte schriftlich erfolgen; bei minderjährigen Schülern unterschreibt ein Erziehungsberechtigter.

Kündigungsfristen prüfen

Musikschulen regeln die Fristen sehr unterschiedlich. Schauen Sie zuerst in Ihren Vertrag oder die Gebührensatzung:

  • Schuljahr oder Semester: Viele Schulen lassen die Kündigung nur zum Ende eines Halbjahres oder Semesters zu, oft mit vier bis acht Wochen Vorlauf.
  • Laufzeit und automatische Verlängerung: Häufig verlängert sich der Vertrag automatisch, wenn nicht rechtzeitig gekündigt wird. Achten Sie auf diese Klausel.
  • Quartal oder Monatsende: Bei privaten Anbietern gelten teils kürzere Fristen zum Quartals- oder Monatsende.

Ordentlich oder außerordentlich kündigen?

Die ordentliche Kündigung hält die vereinbarte Frist ein und braucht keinen Grund. Eine außerordentliche Kündigung nach § 626 BGB ist auch außerhalb der Frist möglich, wenn ein wichtiger Grund vorliegt – etwa ein Umzug, eine längere Erkrankung oder wenn der Unterricht dauerhaft ausfällt. Den Grund sollten Sie dann kurz benennen und nach Möglichkeit belegen (z. B. Meldebescheinigung, ärztliches Attest).

Verlässt sich die Schule auf eine automatische Verlängerung, zählt allein der rechtzeitige Zugang Ihrer Kündigung – nicht das Datum des Poststempels. Senden Sie das Schreiben deshalb mit Puffer vor dem Stichtag und lassen Sie sich den Eingang bestätigen.

Häufige Fehler

  • Frist übersehen: Nach dem Stichtag verlängert sich der Vertrag meist um ein weiteres Halbjahr.
  • Schüler nicht benannt: Bei Kündigung fürs Kind gehören Name und Fach ins Schreiben.
  • Fristlos ohne Grund: Eine außerordentliche Kündigung ohne wichtigen Grund kann die Schule zurückweisen.
  • Lastschrift nicht widerrufen: Sonst laufen Abbuchungen weiter.

Häufige Fragen

Kann ich für mein Kind kündigen?
Ja. Bei minderjährigen Schülern kündigt ein Erziehungsberechtigter und unterschreibt das Schreiben. Name des Kindes und Fach gehören in den Brief.

Geht die Kündigung per E-Mail?
Viele Schulen akzeptieren E-Mail. Sicherer ist die unterschriebene Kündigung per Post, idealerweise als Einschreiben.

Kann ich vorzeitig aus dem Vertrag?
Nur mit wichtigem Grund über eine außerordentliche Kündigung (§ 626 BGB). Ohne solchen Grund gilt die vereinbarte Frist.

Muss ich Lehrmaterial zurückgeben?
Geliehene Instrumente oder Notenmaterial geben Sie nach Vertragsende zurück. Lassen Sie sich die Rückgabe quittieren.

Was Sie noch wissen sollten

Der häufigste Stolperstein ist die automatische Vertragsverlängerung: Wird der Stichtag verpasst, läuft der Vertrag oft ein weiteres Halbjahr weiter. Prüfen Sie deshalb vor dem Versand die genaue Frist in Ihrem Vertrag und schicken Sie die Kündigung rechtzeitig. Bei einem Umzug oder einer längeren Erkrankung lohnt sich der Hinweis auf die außerordentliche Kündigung – fügen Sie einen Nachweis bei, dann lässt sich der Vertrag meist auch außerhalb der Frist beenden.

PDF icon Kündigung Musikschule (PDF)
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musikunterricht, musik, instrument, unterricht

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