Kündigung Hausverwalter - PDF-Vorlage

Ein Hausverwalter kümmert sich um die vielfältigen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Immobilien. Dazu gehören unter anderem die kaufmännische Verwaltung, wie das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen, die technische Instandhaltung des Gebäudes und die juristische Betreuung, zum Beispiel im Mietrecht. In bestimmten Fällen kann es jedoch vorkommen, dass Sie den Hausverwaltervertrag kündigen oder einen neuen Hausverwalter beauftragen möchten. Für diesen Zweck haben wir eine kostenlose Kündigungsvorlage bereitgestellt. Die Vorlage enthält einen Mustertext, den Sie nach Ihren individuellen Anforderungen anpassen können.

Für diese Tätigkeiten ist ein Hausverwalter in der Regel zuständig

Ein Hausverwalter ist typischerweise für die Organisation der Instandhaltung und Instandsetzung des Gebäudes, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie für die jährliche Abrechnung der Nebenkosten verantwortlich. Weitere Aufgaben können die Vermietung von Einheiten, die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Kommunikation mit Dienstleistern umfassen.

Wichtig: Vorhandene Arbeiten, Abrechnungen und Unterlagen

Bevor Sie den Vertrag mit dem Hausverwalter kündigen, sollten Sie sicherstellen, dass alle laufenden Arbeiten und Abrechnungen abgeschlossen sind. Dies erleichtert den Übergang zu einem neuen Hausverwalter. Außerdem ist es ratsam, sich alle relevanten Unterlagen und Dokumente aushändigen zu lassen. Diese können Sie für die zukünftige Verwaltung der Immobilie benötigen.

Wann sollte ein Wechsel oder eine Kündigung am besten vorgenommen werden?

Der ideale Zeitpunkt für einen Wechsel könnte beispielsweise das Ende eines Abrechnungszeitraums sein, da dies den Übergang vereinfacht. Überprüfen Sie im Vorfeld, welche Kündigungsfristen im Vertrag festgelegt sind, und planen Sie dementsprechend.

Einzugsermächtigung und Kontovollmacht

Vergessen Sie nicht, dem alten Hausverwalter eventuell erteilte Einzugsermächtigungen oder Kontovollmachten zu entziehen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um Missbrauch vorzubeugen.

Vorbereitung ist alles

Es ist äußerst empfehlenswert, den Vertrag sorgfältig zu prüfen, um die Kündigungsmodalitäten und -fristen zu kennen. Eventuell können auch Sonderkündigungsrechte bestehen, zum Beispiel bei nachweislich schlechter Leistung des Hausverwalters.

Kündigungsversand

Schicken Sie das Kündigungsschreiben idealerweise per Einschreiben mit Rückschein, um einen rechtsgültigen Nachweis für den fristgerechten Eingang der Kündigung zu haben. Alternativ kann auch eine E-Mail mit Lesebestätigung ausreichend sein, sofern dies vertraglich vereinbart ist.

Mit diesen Informationen und unserer kostenlosen PDF-Vorlage sollten Sie gut gewappnet sein, um Ihren Hausverwaltervertrag professionell und reibungslos zu kündigen.

Weitere Suchbegriffe: 
Hausverwaltung, Immobilienverwaltung, Grundstücksverwaltung

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